拆解书目: 《重要的事情说3点》 所属活动: 杭州城东下沙拆书练级自控力/重要的事情说3点/从受欢迎到被需要/非暴力沟通 所在级别: TF1-2 学习主题: 三回合道歉法

开场:

豆小乐,杭州企业内训,因为喜欢一群人的成长学习,所以能够来到这里与大家相遇,本次带大家一起拆的是1-2级别

首先给大家介绍一下这本书

《重要的事情说三点》 作者八幡纰芦史,是日本广告策划界的先驱,逻辑表达的实践者

他在这本书中从:感情;逻辑;利益三个方面去解读。告诉我们任何沟通都可以分为3个步骤来进行,并给沟通另一方以充实感、创造性和安定感。重要的事情不止说3遍这么简单,重要的事情要说3点!

其中书中就有介绍到如何用3回合进行道歉,

所以我们今天的学习目标:希望能够通过这个片段的学习,让我们在坐的伙伴都能在因自己的失误导致对方受到损失时,可以使用3回合道歉法真诚的表达自己的歉意并说明原因与补救措施

下面就让我们一起用2分钟时间阅读原文片段(设定闹钟)

片段一
R 原文片段

R·阅读原书拆页【2分钟】

☑1-2要求:选择图书是实用类或理论类图书。

☑1-2要求:拆页内容未超过2页图书内容。

☑1-2要求:所选拆页包含有具体行动或做法。

原文片段:《重要的事情说三点》第168-169页

那么,我们该怎么道歉呢?

原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。

具体来说。首先为自己的过失道歉。

“这次真是对不住了。”

用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。

然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。

“只知道说“对不起”,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。

因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。

“交货延迟,让你们的销售遭受到了极大的损失。”

最后再说出出现过失的原因和对应方案。

不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。

“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”

如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。

I 拆书家讲解引导

分享I便签【2分钟】

☑1-2要求:无具体要求。只要求拆书家用自己的语言简要复述或提炼拆页内容的行动建议,再讲一两个恰当的例子就好,克制自己在I环节讲解太多的倾向。

【Why】看到大家都已经阅读完成这个片段内容

对于道歉这件事情,很多时候我们会碍于面子,或是不愿意进行道歉,期望事情能够慢慢过去;或是只说一句对不起,就期望对方会原谅自己

就如原文所说,这些都是敷衍了事的态度,对方无法感受到你的诚意,也会慢慢的断了双方之间的合作关系

【What】在面临自己需要道歉的情况下,我们该如何道歉呢,我们可以尝试文中的三回合道歉法

【How】

第一回合,一句话致歉

此时可以说出我们常用的那句道歉的话,比如“对不起”“不好意思”等

第二回合,致歉给对方造成的损失

去具体描述,我们的哪些行为给对方带来了什么损失,比如,“很抱歉是我没有仔细检查文件,导致你被批评了”

第三回合,说出出现过失的原因和对应方案

要重新获得对方的信任,就要表示自己的态度和行动,所以第三回合也非常有必要

我阅读完片段,就尝试利用过三步法,感觉还是很好用的。上周在漏掉了帮领导送文件的事情,导致领导被批评后,我尝试使用书中的方法去道歉“对不起领导。是我没有将工作设置在工作计划中,导致这一项被遗漏了,也让你被批评了,之后我每天上班的第一时间,都及时梳理当天的工作,临时工作也随时记录,确保不会再发生今天类似的事情”

领导当时就消了火,就说了句,下次注意。有没有感觉这种方法还是很好用的

A 学习者拆为己用

分享A1便签【5分钟】

☑1-2要求:指令清晰。学习者在小组内分享了自己的经验,并有一位代表分享了本组的一个经验。

(本级只要求拆书家给出最简单的[A1]指令,能让学习者在小组内轮流分享自己的相关经验即可。

拆书家讲解结束后,跟大家说现在进入[A]环节,指令大意为:我们读过这个拆页,了解

到某种情境应该如何做,或者某类问题可以如何解决,那么,请想想自己有没有经历过类似

情境、有没有过相关的经验,请在小组内分享。

要限定讨论时间。一般每人 1~2分钟,那么若每组5人,给5-8分钟就好。)

我们读过这个拆页,了解到道歉也是有方法的,

请回想一下最近有没有发生过需要道歉的事情,你是怎么道歉的?和原文方法对照有什么不同?

请在小组内两人一个搭档依次分享,时间4分钟。稍后我们会邀请一位小伙伴用1分钟的时间给大家分享一下你的案例。(设定闹钟)

苏杭:有一天工作比较忙, 晚上回来带着很多工作在做,但是宝宝中间一直来打扰导致心情烦躁,于是就吼了宝宝,后面他就没有在进来,但是过后感觉自己做的不对

所以后来道歉:对不起宝宝,刚刚妈妈没有控制好自己的情绪,以后我会尽量控制自己的,这次是我不对。

分享A2便签【2分钟】

☑1-2要求:指令清晰。每个学习者都写下了一个包含具体做法,有明确时限和可衡量或可预期结果的便签。

[A1]环节结束后,拆书家请学习者写下应用所学的规划,并提醒不能仅是决心,要是具

的做法,要有明确的时限,要有可衡量或可观测的预期结果。

如果大家写好后,给你的总时间还没有超出,那也可以邀请-两位当众分享一 下自己的 A2。

至此,你在本级现场的所有动作都完成了。请观察家为你的表现进行观察记录吧。)

学习了今天的方法,想一下,近期有没有因自己的失误给他人造成损失的情况,而自己当时选择了规避或是只是简单一句话的道歉就搁置了,其实自己心理一直心怀愧疚的。

那么在下周你计划向他重新道歉,你准备怎么应用今天所学的内容去说呢?请把今天的道歉三部曲的应用写下来,注意内容要写出具体做法,要有明确的时限,要有可衡量或可观测到的预期结果(设定闹钟1分钟)

大家的A2已经基本写好了,我今天的拆书就到这里,谢谢大家。

苏杭:人事部经常给其他部分很多需要对接的工作,导致别人多了很多额外的工作

下周准备重新找到部门负责人去沟通事情前先道歉:“不好意思,使我们一意孤行导致你们任务加倍,未来我会尽量减轻大家的工作的”

燕子:上周五误会了同事忘记关空调的事情

等下拆书结束,就给这个同事发微信去道歉说:“对不起,是我误会你了,导致你周末说心情很不好,下次会调查清楚再去和大家说的”