拆解书目: 《好好说话》 所属活动: 2020年杭州光明顶分舵练级拆书活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 拒绝领导的不合理要求

开场:

大家好,我叫飞鱼。我是一名在做运营,喜欢汉服的新手拆书家。希望今天可以给大家带来不一样的学习体验。

为了更有效的拆书学习,我们需要分组讨论,所以在开始之前呢我们将在座的各位分下组,我们2人一组。

下面正式进入我们今天的拆书环节,首先要跟大家介绍一下我今天要拆解的这本图书和作者。

《好好说话》是由奇葩说选手马薇薇、黄执中等联合著作的一本沟通类书籍。这本书被读者奉为说话宝典。樊登(樊登读书会创始人)更是评价通过这本书,可以学到高效表达领域最新鲜有趣的技巧。

我是一个不太会说话的人,看了这本书我觉得自己的表达能力有了很大提升,尤其是在工作中沟通的提升。接下来要跟大家介绍的这个片段呢是关于如何拒绝老板的不合理要求的,我就曾用这个方法拒绝过老板,当时可把自己激动坏了。

接下来呢,就请大家花2分钟时间阅读这个原文片段,阅读完的伙伴请举手示意我一下。

片段一
R 原文片段

《好好说话》

拒绝老板,我们可以实行三步骤。这三步并没有否定领导的安排,可是细想一下就可知道,我们之所以否定领导的安排,肯定是觉得他们不对,也肯定有自己的道理,但怎样让领导觉得不是出于抵触情绪,而是因为事情本来就不应该这样做呢?这就是需要智慧的地方了。

第一步:战略上高度肯定

战略上高度肯定,其实就是表态的事。你的潜台词是:“领导,我是完全没有抵触情绪的,您说得都对,高屋建瓴、视野宏大、锐意进取、敢为人先。”

这不是拍马屁,而是在表明我们是能理解他的出发点的。毕竟人家地位比我们高、看得比我们远,他的初衷肯定是对的,在这一点上没必要跟他犟,否则后面几步不好展开。

第二步:成本上精密核算

当面对一个不敢得罪的人,又想拒绝他的要求的时候,唯一的办法就只有通过把事情落到实处,把账一笔一笔地算清楚,让对方自己打消念头。

毕竟,不管霸道总裁多霸道,他身为总裁还得对公司或者至少是对自己的业绩负责。所以一件事情他想不想做只是一方面,做了划不划算行了,不是在跟他对着干,那么不管多顽固的人,只要不傻,都会主动收回成命。

举个例子,有家著名企业的老总跟底下的部门负责人说:“今年干得不错,但是明年我要销售额达到今年的10倍。”底下人立马疯了,说今年干成这样已经累死累活了,10倍怎么可能呢?

这个老总接着说:“你们这个思路就不对了,我不是问你们可不可能,我是问你们,如果要做到明年销售额是今年的10倍,我们需要做什么?”

这个老板的意思是说:我并不是不讲道理的人,我提出一个要求,能不能做到当然受很多条件的限制,我绝对不会硬来。但是,你们作为下属,不能直接跟我说没办法,你们得尽一切可能去想办法,然后告诉我这些办法需要多少成本,由我权衡之后再来决定做还是不做,这才是一个合格的下属应尽的义务。

所以,身为这个老板的下属,我们应该如何打消老板迷茫的狂想呢?很简单,还是算账。

我们站在老板的角度想一想:下属说“不”,唯一的正当理由就是这件事本身划不来,而下属难免有偷懒的嫌疑,所以必须有翔实的论据表明这件事真的就是成本太高,才能打消老板的怀疑。所以,想要拒绝来自领导的不合理安排,成本的精密核算是最重要的一个环节。

第三步:决策权完全上交

即便我们把成本精密地核算清楚了,也不能高兴得太早,你还要有第三个步骤,那就是做出决策权完全上交的姿态。这一步为什么重要呢?因为领导也是人,是人就有自尊一一敢情你们算出来证明我不对是吧?难道是我蠢?但凡他产生这样的心理,我们的日子就不好过了,因为他的第一反应肯定是不相信我们的计算,要么让我们重算,要么让我们先干起来再说,干不好还是我们的错。所以,我们就算第二步的成本核算做得再棒,也千万别露出一张“我早就知道”的得意嘴脸,而是要完全不动声色,客观中立地把执行计划和相关成本报给他看,让他自己去裁决。

I 拆书家讲解引导

好的,我们所有伙伴都已经看完了

【what】刚才这个片段通过几个小故事,告诉我们如何拒绝领导不合理要求的沟通方法。

【why】其实在工作中,我们总是会遇到领导或上司给我们安排工作,提出不合理的要求。因为领导经常都比较忙,难免有时候会陷入自己的思维逻辑圈里不能自拔,导致做出的决定不一定都是客观合理的,很多时候因为职级和情面原因,我们不能直接对领导正面说“不”,来拒绝他们提出的不合理要求。其实只要我们掌握了正确的沟通逻辑和方法就能“名正言顺”的拒绝领导的不合理请求和要求了。

【how】大家可能有疑问了,如何说才是合理对领导say no的正确打开方式呢?刚才的这个片段已经给我们答案了。拒绝领导的不合理要求,我们可以实行三个步骤:

第一步,认同价值,“领导”毕竟是前辈或长辈,我们不能直接指出他错了,要先肯定他提出这个要求的价值和意义,体现对他个人的认可,才方便在接下来对他提出拒绝的理由;

第二步,算账,也就是通过精密核算可能的成本与代价,我们可以从实际的利益出发,给出拒绝的客观理由,当领导看到了可能发生的后果,他才会考虑要不要回心转意或者转变想法;

第三步,让领导自己做决策,我们给出了客观的理由来证明做这件事不合理,但是这个时候不能正面拒绝,我们给提要求的人提供更多、更全面的信息,具体决策就是领导的事情了。

在这里呢,也想跟大家分享一下我自己通过这个沟通方法获得的改变与收获,我这里是拒绝我领导的一个案例。

部门领导为了给公司员工提供便利,要求在第三季度内建立比较完善的资源库,这里的完善要到什么程度呢,比如ppt模板,要把模板分门别类下载好,然后图片素材也分几个类别打包上传,还有图标、表格啥的。因为这个素材库的容量确实太大了,而且下载后提供的不一定是其他同事需要的,我落地这个事情的时间和人力成本都不小,所以我就运用了这个“三步法”跟领导沟通,拒绝了这个要求:

【第一步:肯定战略】XX总,我知道你想建立这个素材库是为了方便大家的日常工作,给大家提供参考和便利,提高大家的效率。

【第二步:成本核算】但是因为现在网上的素材更新速度太快了,我们现在下载、整合建立了这个资源库,内容不及时更新的话没办法满足大家的需求。而且每个人的想法都不一样,相比直接从全网检索,大家先从素材库检索、再从全网检索耗费的时间要更久。

【第三步:决策权上交】XX总,您看这个资源库项目还推动么?

然后老板考虑到实际落地使用的局限性,没有按原来的要求落地,改成了提供资源网站即可。

【where】以上呢就是我自己对于这个片段的理解与运用。当然,大家要注意的是使用拒绝不合理要求“三步法”前,一定要仔细考虑过这个要求背后的成本与代价确实不合理,而不是自己不想做的工作都列入不合理要求里去。

A 学习者拆为己用

A1:

接下来的也请我们现场的各位伙伴可以回想一下自己过去1~2周内,有没有遇到过你的老板或上司提出的不合理要求,你不知道怎么拒绝或拒绝失败的情况呢?大家先在小组内分享自己的案例,然后每组选一位代表跟大家一起简单分享,时间是2分钟。

【讨论、分享】

看到大家都讨论的挺激烈的,接下来请小组代表来分享一下你遇到的拒绝领导要求失败的经历。

学习者1:隔离期间,领导要求在家办公时每天上下班拍摄小视频来作为打卡考勤,因居家办公环境和实际干扰情况等因素,这个要求不合理;

学习者2:上周过新媒体工作规划时,领导要求新开一个公众号来运营,因为人员有限,实际上两个账号运营不过来;

A2:

好的,感谢以上几位伙伴的精彩分享,通过大家的案例我们也可以看到,在工作中我们总会遇到来自领导、上司提出的不合理要求,我们却又不知该怎么坚决又不失礼貌的去拒绝。在学完今天的这个片段后,相信大家对于如何拒绝领导不合理要求有了了解,接下来请大家根据今天拒绝不合理要求的沟通逻辑“三步法”,即“认同价值、算账、让老板做决策”,想一下接下来你会在多长时间里,如何用这个方法拒绝你领导的不合理要求,可以是拒绝新的项目安排、要求提前工作进度或是其他不合理的工作安排。大家注意哦,你的目标要符合SMART原则,明确完成的时间界限、步骤清晰、结果可衡量。

下面给到大家1分钟的时间,请大家写到便签上。

学习者1:领导要求新开公众号,并管理运营,下周会这样跟领导沟通。

1、告知领导自己认同新开公众号可以完善目前的内容矩阵,增强宣传效果;

2、分析新开公众号需要的成本:分散精力去运营,原公众号运营效果和文章质量会受影响;与第三方的合作需要重新签合同,增加XX的费用;

3、让领导决策是否新开公众号

看到大家都有写自己的应对办法,很开心能给大家带来今天的拆书片段,也希望通过今天的学习,大家在今后工作中可以顺利的拒绝领导的不合理要求,期待大家的成功。今天我的拆书环节就到这里,谢谢大家~~