拆书片段来自：《人生效率手册》P89

在你写完每日目标后，你需要把每日清单按照毎天从5点至23点的时刻进行排列。让自己对一天的时间安排做到心中有数。除此以外，还应该进行前一天的行为总结与评估。在我讲述时间管理时，我多次强调了单点突破法的重要性。计划一实施一总结一评估到再次计划，形成了一个完整的时间闭环体系。《赢・效率手册》只解决了你在计划层面的事情，但对按照计划实施后的日程，还需要用总结笔记来进行记录，最后到评估，它是促使你时间管理能力提升的重要方法。

有些人经常过得很混乱，是因为他把计划系统与总结系统混为ー体。你的《赢・效率手册》中，千万不能既包括计划做的事情又包括实际发生的事情。计划赶不上变化，总要有一些突发事件会发生。

如果这个本子不能作为你时间管理能力在计划层面的评估，那么就失去了意义。在总结与评估环节，毎天早起第一件事情并不是你写一个长篇日记，你需要做的是按照格式把前一天实施情况进行总结、真实地记录前一天5点至23点发生的事。同时在每日评估体系中，还要包括计划清单以及目标中未完成事项的评估、多完成事项的评估、原因自述以及对于时间管理能力的自我改进方案，同时还包括每日明白的一个道理总结等内容，这个体系是每日早起一定要做的事情。要知道计划以及实施本身，不会让你的能力增长，真正让你成长与进步的是总结与评估体系。

好，我看到大家都读完了，这个片段讲了【what】如何制定每日计划，让你的计划顺利实施。

【why】不知道大家是不是和我一样有把要做的事情写在一张纸上的习惯，但是我的待办事项总是有完不成的情况，如果你也有相同的困扰，那么运用文中的方法让你的计划更完善，提高待办事项完成度，如果没有方法只是一味地列待办清单不总结分析，那么你的待办清单上永远有未完成的事，长期以往会打消我们的积极性甚至怀疑自己的办事能力。

把人的一生比作一部宫廷剧，自己是剧中的主角，那么每一天就是其中的一集，计划一天的待办事项就相当于设置的剧情，如果我们没有合理的计划那么活着相当于即兴表演，看过宫廷剧的都知道多数为宫斗，那么没有计划的即兴表演就只能当个路人甲活不过三集，我想大家应该都想当主角，接下来我们来看一下应该怎么做。

【How】

1.写下待办事项：睡前写出第二天要完成的事项，例如安全知识答题、头条写作、院感视频学习、线上视频会议、阅读30分钟、冥想。我习惯用手机软件记录待办事项也可以写在本子上。

2.如实记录:按时间顺序如实记当天从早上起床后到晚上入睡前，完成的所有事项，包括清单中有的事项和多完成的事项，这里要注意我们计划中难免有计划之外的事情，为了避免混淆，不要和待办事项写在一起，如果待办事项是用本子记录的，这时需要准备另外一个本子做记录。

例如：  10：00安全答题  13：00活动ppt制作  18：00头条写作       20：30 线上视频会议   22：00阅读  22：30冥想

3. 分析原因：分析计划中未完成事项和多完成的事项，写下未完成的原因和多完成的原因。

院感学习未完成原因：头条写作比预期的时间长，院感学习时间不够

多完成事项原因：领导通知的临时任务

4. 总结再计划：根据对待办清单完成情况的分析，制定改进计划，写出明日待办清单。

根据上一步骤的待办事项完成度分析，我知道了不能把每天的时间安排满满的，要留出意外情况处理的时间。

明日待办事项：安全答题、头条写作、院感视频学习、冥想

【Where】任何法方都不是适用于所有场合，今天的这个片段

1、适用于做事拖延，总是把今天事项推到明天，明天又推到后天这种人。

2、总是把待办清单写的满满的，却总完不成的人。

3、适用于想提高效率的人做每日清单规划，不适用于没有提高办事效率需求的人。

【A1】现在请大家回想一下你昨天要办的事情，都办完了吗？你有把一天排的满满的，但没完成的情况吗？或者你没有列清单的习惯，忙碌了一天也没有完成几件事，觉得时间不够用、忘记接下来还有哪些事情需要处理。

【分组】由于今天人数不足6人，就不分2组了咱们混成1组进行讨论。

【学习者案例】

7月参加了一个高效阅读训练营，18天每天看一本书并写书评，因为用电子书不方便用快速阅读法，写书评的时间每天都超出预期时间，把用于其他事项的时间都占用了，最后没有完成清单事项让我很有挫败感，计划中的事项很费时间导致其他事项不能完成也很困扰我。

【给予学习者反馈】

谢谢小爱老师的分享，其实我也有这个情况，这也是多数人的困扰，今天咱们学习的这个片段正好可以解决这个问题。大家都知道完成目标需要与计划，但是比计划更重要的是评估总结，我们都少了评估总结和在计划的环节，如果我们每天按照写下待办事项、如实记录、分析原因、总结再计划，这4步来做，对未完成的事项进行评估总结，再根据总结优化我们的清单，那就不会出现这种情况了。

【A2-催化学习者应用】

那么我们应该怎么做才能完成每日待办事项呢？
请大家思考你要如何按照拆页内容和我刚才讲解的四个步骤：
1、写下待办事项

2、如实记录

3、分析原因

4、总结再计划

的方式完成每日清单，注意不要下只是决心，要写出具体的做法、有明确截止日期和衡量的结果，给大家1分钟时间想好可以写在纸上，然后分享一下。

【学习者分享】

时间：8月10日-8月15日

目标：用时间管理闭环系统优化待办清单，使待办清单事项全部完成

1、写下待办事项：每天晚上写下第二天待办清单，8月10日清单为核酸检测、去图书馆还书、做理疗、学用ppt做知识卡片

5、如实记录：当天晚上记录一天实际发生的事项

6、分析原因：每天睡前分析当天计划的完成情况，如果有没完成的，分析原因看是因为天气原因、路线等原因还是其他原因导致没有完成待办事项，如果完成清单之外的事项，也需要写出原因。

7、总结再计划：根据分析的原因，优化自己的待办清单，写下明日计划。

【给予学习者反馈】

谢谢哈哈的分享，在第一步写待办事项的时候不用写出具体的时间，在第二步如实记录的时候需要写具体时间以便对清单完成度进行分析。

希望大家之后能按照写的计划实施，并把完成每日清单的4步法，写下待办事项、如实记录、分析原因、总结再计划，应用到以后的工作生活中。今天我的过级活动就到这里。感谢各位的配合和参与，不足之处还请多多指教，谢谢大家！