开场:
大家好,我是今天的新手拆书家丸子。首先非常感谢大家今天的到来,让我有机会跟大家一起来做拆书分享。然后,我用三个标签来做个自我介绍吧
第一个标签新手拆书家:从体验活动到学习赵老师的课程,历时一年后,我终于开启了自己的第一次拆书分享,热烈欢迎其他过级小伙伴多多和我分享交流,共同成长共同进步
第二个标签苦逼HR:为了更好工作更少加班,仍然奋斗在学习进步的路上,欢迎其他同行小伙伴一起分享知识或者吐槽老板
第三个标签新晋中年:开始迷恋佛系养生的新生代中年人,欢迎大家给我分享种草各式养生秘籍。
好的,自我介绍就到这里啦。接下来说什么是拆书帮和拆书法:
拆书帮是一个基于拆书法的学习爱好者社群,是一个非盈利性的青年自组织。
而我们使用的拆书法呢,核心就是RIA便签法。R代表的就是阅读我们想要学习的工具书知识片段。
I 代表的是转化,就是我们的拆书家通过自己对原文知识拆页的讲解然后现场引导我们一同学习。
A代表的是运用,好的知识和方法一定要能用起来,所以我们又把拆为己用分为A1和A2,a1对应的是过去,总结我们自己过去的失败案例经验。a2则是指向未来,依据拆解出的方法论对未来进行指导。
拆书法最大的不同是以做为学习者的我们为中心,而非以知识为中心。所以一本书我们不一定需要全部读完,而是可以阅读几个片段。只要能将片段知识运用到我们自身的成长进步上,才能享受到读书的乐趣,同时也为我们自己所用。
拆书帮现在在全国有很多个分舵。我们今晚参加的是长沙麓山分舵的活动。每周二在河西/每周四、周六在河东都有定期的拆书活动,欢迎大家积极参加。先体验志愿者,然后参加便签训练营,最后加入拆书家训练营,一起成为学习促进者组队升级打怪!
接下来,让我带领大家一起走进我的拆书现场。
【RIA便签:】
今天我待拆的书是美国谷歌公司原CIO道格拉斯梅里尔的《Google工作整理术》,谷歌是大家都耳熟能详的网络大厂,坊间也对谷歌轻松愉快的工作氛围无限好评。但在轻松的背后,其实更多的是高效合理的自我管理技巧,道格拉斯的这本《Google工作整理术》就给我们打开了一扇窗,看看大厂人都是如何对自己的生活与工作进行整理的。请大家阅读原文片段,阅读完了请举手示意我一下。
你每天能做的最重要的事情大概就是留点时间给自己,哪怕只是10-15分钟的时间。要在你的工作日程安排中空出这块时间(公司里的其他人能看到你的日程表的时候,尤其应该如此),这样就没有人抱怨什么了。利用这段时间理清思路,平复感觉,安排任务,想想现在处于什么地步,今后打算推进到哪一步,前面还有什么障碍。要看到整片森林,而不是孤立的树木。考虑一下谁能帮你实现自己的目标,你该怎么跟他们合作。而且还要一如既往地做笔记,加注解。这些东西以后都会用到。
好的,大家都看得差不多了。原文片段给我们分享的信息,也是我今晚拆书想跟大家分享的感受:
在座的你有没有过这样的时候:要么是早上看着自己一桌的代办工作便签,但就是提不起劲去做,只想放空?要么就是感觉自己焦头烂额忙了一整天,但想想今天干了些什么大事,又满脑子空白像失忆一样?
如果你也和我一样有过这种感觉,那原文的这个片段便是来给我们帮助的。在开始你一天的工作前,先设置一个十五分钟有步骤有内容的思考时间,那将让你这一天的工作干起来更有方向,不迷茫不躲闪。那么这个十五分钟的思考法我们要怎么做呢?
1、定时间:每天给自己设定一个十五分钟的思考做为第一项工作,无论写进工作清单里,还是写个鲜艳的便签放在电脑前每天提醒自己,都要记得先思考再行动。
2、列任务:把你今天的工作任务或者需要的效果都写下来,不管新收到的、欠着的,只要是今天的全部写出来。
3、排顺序:写出来的这些任务还只是碎片,根据目的的大小或者紧急程度排出顺序一项项走。
4、查进度:工作永远在做,但是我们也要清楚明白自己做到哪里了,离预期还有多远,会不会有困难。
5、找帮手:不是每一件事都可以独自完成,正因为会有困难,那么找一找身边谁是那个可以帮你的人,更能让你如虎添翼。
【A1】
说到这里,跟大家分享一个我自己的故事:
去年接手新工作的时候,我感觉自己就像个消防员,哪里有问题整哪里。每天时间都不够用,一不小心就有突发事件出现要解决。一个月后渐渐变成了都是一进公司就想放空,被工作牵着走,被动得像个机器,一天下来自己究竟干了啥也不知道。工作项目的进度走到哪了也不想理。十足的成了个木偶人。但是之所以我今天选择这个拆页片段来跟大家分享,也是因为我看完这个片段之后的感触很多:
首先:在整个日常工作里,我都没有给自己设定出一个每天认真思考的时间。
其次:总是在想【事情真多啊!】却不去试着把我要干的事情一件件写出来。
自然而然,我也只能像个无头苍蝇一样发现什么活儿着急补什么。
也就更不会去查看原本我是计划了想要做哪些事情,进度到了什么情况了。
最后还要靠加班来补进度的我就更加没空去想哪些问题能有哪些人帮我了。
【A2】
刚刚的惨痛回忆是我对自己过去经验的激活。拆书法讲究拆为己用,刚好最近又有新的挑战可以让我再去运用一次:
从下周起,我需要开始代职我新领导的工作,虽然加入这个新团队的时间还没需要我上阵代职时间长。这多多少少还是让我有点意外,但凡事不要慌,就像我们刚刚分享的片段所说的一样,我准备把每天的十五分钟思考法用起来:
第一步定时间:每天上班的第一件事情就是把代办清单第一项定为十五分钟的思考时间,专心用来思考和我代职有关的内容与事项。
第二步列任务:把代职期间每天的本职工作和代职任务全部先写在我的今日待办清单表里。
第三步排顺序:把老板嘱咐的重要事件放在每日的前三项中去完成,然后再完成自己的本职工作内容。
第四步查进度:每天下午五点检查我第二步列出来的那些本日需完成内容都有在顺利推进,按照这个情况到代职结束能完成多少。
第五步:找帮手:看完进度再找一找、今天有哪些未完成的事情是能够分发给团队伙伴合作完成,或者有没有以我现在的情况无法完成只能请老板出面协调的事情。
每天都坚持完成这样一个流程,如果能借助这个十五分钟思考法的定时间-列任务-排顺序-查进度-找帮手步骤让我顺利完成代职任务,我一定要奖励自己一次泰式spa。
每天用一个有步骤的十五分钟思考,助力自己开启一天清晰明了的工作。以上就是我今天的分享,也希望能给大家带来一些共鸣或帮助,谢谢大家。