拆解书目: 《高效能人士的七个习惯(精华版)》 所属活动: 广州拆书帮小蛮腰分舵第172场练武场(线上ZOOM) 所在级别: TF1-1 学习主题: 高效能人士的七个习惯

开场:

【自我介绍】

各位亲爱的小伙伴们,晚上好。我是冀颖妍,大家可以叫我“小冀”——就是晋察冀根据地的那个“冀”。

我来自广州,是暨南大学工商管理学硕士,目前在一家大型传媒集团担任企业战略规划师。

工作中,我是一个非常热爱挑战的人,在十年的工作经历中,我通过竞岗等方式不断挑战新岗位,目前几乎做遍了公司中所有具有挑战性的岗位。

【拆书法】

工作之余,我还非常喜爱读书。不过以前,当我还没学习读书方法前,拿起书来我就从头翻到尾,被动地接受着书籍发出的信息。不过,读完合上书,我就感觉自己跟没读过一样,很难想起书中内容。去年在机缘巧合之下,我开始正式学习拆书法,经过一年的训练,我发现自己对书中的知识理解更透彻了,对知识点的运用效果也得到了显著提高。

什么是拆书法呢?它并不是指我们要把书拆开,而是指我们可以通过精读书中某个片段,对其进行引申分析,并贯彻到自己今后的思考和行动中。

若以公式模式展现:

RIA=阅读原文片段(R)+重述原文(I)+拆为己用(A

其中,拆为己用是重点,它有不同的表现形态。比如,A1是回顾过往经历,A2是规划未来应用,A3是带领现场演练等等。拆书法既可以运用到个人读书中,还可以运用到组织学习中,它可以帮助我们尽快做到学以致用。

【拆书帮】

在理解了什么是拆书法之后,我们现在就不难理解什么是拆书帮了。拆书帮是围绕着拆书法这个核心技能,吸引了一帮学习爱好者,组成了一个公益性的青年组织。拆书帮在各地都有分舵,分布在北上广深等城市,以线上线下的课程形式帮助更多爱好者成长为学习促进者,甚至成长为三级拆书家。

片段一
R 原文片段

今晚,我选择了《高效能人士的七个习惯》这本经典书籍来过1-1。我挑选了习惯三“要事第一”里的关于“责任型授权”的片段供大家想学习。现在请大家看一下拆页原文,用时大概1分钟。看完的小伙伴们,请你在对话框中扣1。

【R.阅读原文】

责任型授权的关注重点是为最终的结果,它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并未最终的结果负责。这种授权类型要求双方就一下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺。

1.预期成果:双方都要明确并理解最终的结果,要以结果,而不是以方法为中心。要投入时间、耐心、详细地描述最终的结果,明确具体的日程安排。

2.指导方针:确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但是一定要有明确的限制性规定。不加约束的放任,其最终结果只能是扼杀人们的能动性,让人们回到初级的指令型要求上。

3.可用资源:告知可使用的人力、财物、技术和组织资源以取得预期的成果。4.责任归属:制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。制定具体的时间表,说明何时提交业绩报告,何时进行评估。

5.明确奖罚:明确告知评估后的结果,好的和不好的,包括财物奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织使命的影响。

I 拆书家讲解引导

【I.重述原文】

[Why]

以上片段选自高效能人士的第三个习惯“要事第一”。史蒂芬柯维告诉我们,如果你想腾出时间去做更重要的事情,你得学会授权。而,授权形式包括指令型授权和责任型授权两种。

[What]

指令型授权,是指我们在交办工作时事无巨细地指导别人,希望别人严格按照特定方式去执行。乍看起来,我们为了保证事情能够高质量完成而竭尽所能,但事实上我们却忽略了被授权人的感受,扼杀了他成长的机会。

比指令型授权更高级的授权方式,叫做责任型授权。责任型授权者通常只关注最终结果,不关注执行细节,他会允许被授权人自行选择实现方法。正是“允许”这两个字,让被授权人感受到了信任,能更好地调动他的主观能动性。长期而言,责任型授权无论在做事和育人方面都能取得更好的效果。

[How]

要做好责任型授权关键在于,授权双方要在事前做好以下沟通:

1、关注结果

授权双方都要清晰地知道这次任务想达成什么结果,包括工作目标和完成时限。

2、指明方向

你要给被授权人确定适当的评价体系,让他知道自己努力的方向;你还可以提醒他,过程中可能会出现哪些困难,让他做好心理准备,避免无谓的摸索。但这一步注意不需要事无巨细地说明,否则就变回指令型授权了。

3、投入资源

告诉对方可以调度哪些人力、物力和财力资源,支持他顺利推进项目。

4、制定指标

要明确指出考核指标是什么?比如,举办一个活动后,公司是关注用户的增加量、营业收入额、还是利润率?不同指标的选择会对成果评价影响明显。

5、明确奖惩

明确告诉对方,做得好与做得不好的后果。具体奖惩可以是财务奖励、精神奖励、职务调整及这项任务所产生的价值等等。

以上就是责任型授权的沟通需求。授权前,我们要逐条地写下来,一 一跟对方沟通和确认。

A 学习者拆为己用

【A1.回顾经验】 [反例变正例]

比方说,在今年年初的一次职场经历中,我就深刻体会到运用适当的授权方式是多么的重要。

今年年初,我司委托了一家乙方公司编制投标材料,用于参加国家竞赛。而,我作为甲方代表与乙方公司的项目经理直接对接。可是,由于该经理的资历尚浅,所以在编写过程中几乎每一步都跑来问我意见。刚开始,我感觉还是蛮得意的,喜欢事无巨细地教他编写,几乎针对每一个细节进行讨论。渐渐地,我发现,他打电话来的次数越来越多了,甚至晚上11点了,他都会打电话来。这导致了我的所有时间都被打碎,一看到他打来的电话就觉得心烦,根本无法专心本职工作。

起初,我只是一味感叹,公司怎么会选择一个这么无能的乙方。后来,我突然想起了史蒂芬柯维提过的两种授权方式,我发现可能是我在不知不觉中选择了指令型授权方式,导致对方渐渐放弃了自主思考能力,变得对甲方惟命是从。

于是,我决定借鉴责任型授权五步骤,调整我与项目经理的互动方式——3月初,我跟他进行了一次详谈,谈话内容大致如下:

首先,我跟项目经理再一次强调编制材料的总目标一是要充分体现我司产品的独特优势,二是提交成品的时间在3月底。

他说: “恩,这点我明白。” (第一步,关注结果)

接着,我提醒他,在写作过程中努力的方向是:将我司的公司实力、产品实力与其他竞争对手进行对标,突出差异化优势,这样才有机会与其他竞争者拉开差距。(第二步,指明方向)

同时,鉴于之前我跟乙方公司的其他团队有所接触,对于某些写作能手印象比较深刻。所以我建议项目经理要协调那位博士加入团队,提高材料写作的质量和格局。

他说:“哦,这点没问题,我会向公司协调他过来的。”(第三步,投入资源)

然后我说,这份竞赛材料的考核指标其实有三个:一是时效性,二是遵守公文写作规范,三是内容质量要体现我司独特优势。(第四步,制定指标)

最后,我跟经理强调,以后不用每一个问题都来咨询我了,只要他按照以上原则自行把握、稳步推进,每天中午11点半跟我汇报一次项目进度即可。至于最后,我司竞赛无论成功与否,只要他们团队尽全力按时、高质量地完成了材料编写,我们都不会责难于他,会如约给编写费用的。(第五步,明确奖惩)

听完我讲的话,原本挺焦虑的项目经理,突然深深地呼出一口气,他说:“我原来没参加过这类国家比赛,所以写材料时总感觉心里没底,现在听你这么一说,我对这个项目的运作就清晰多了。”

果然,经过上述沟通的一周后,我就能感觉到明显向好的变化。一方面,项目经理推进工作变得更自信了,而且很多时候他还能提出超出我预期的想法;另一方面,我的时间也变得更可控了,我感觉工作的主动权又回到了自己手中。

【A2.规划应用】

在思考未来应用时,我突然想到,责任型授权应该也能运用到家庭环境中。

我家孩子今年3岁,因为他爸爸工作比较忙,所以平时都是我带娃比较多。下周周末,我要外出演讲,所以我的目标本周末要授权给老公独自带娃。为了更好地落实行动,我决定借鉴责任型授权,起草了我与老公的沟通脚本:

老公,我这周末要外出演讲,所以要辛苦你负责在家带娃了(关注结果)

你按你的方式来跟孩子相处就行,我不多嘴。不过,有两个地方要请你注意。一是,宝宝独立吃饭时会吃得偏少,你要鼓励他多吃;二是,宝宝最近情绪不太稳定,偶尔会因为一些小事跟你闹别扭,如果你跟他硬碰硬只会有反效果(指明方向)。这个时候,我建议你用猫猫作为安抚物,编一些小游戏,能让他更好地平复(投入资源)

总之,我的期望是,既然你难得周末陪孩子一趟,就请你全身心地陪伴,不要顾着自己玩手机,或者打开电视任他看。你才是孩子最好的玩具,可以理解吗?(制定指标)

晚上回家后,我会问一下孩子,今你跟他玩了些什么。如果他反馈说,你整天都顾着自己玩手机,没怎么理会他,我就会罚你今晚洗碗哦,行不行?(明确奖惩)

我相信,如果按照以上沟通脚本跟我老公授权,他也会对自己的周末带娃行动充满信心的。以上就是本人今天想分享的内容,谢谢。