【R】原文片段

……既然你对四象限工作法已经很了解了，那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在代办清单里。具体是这样的：

第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到日历里。

第三，Delegate it, 授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。

第四，Don’t do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

【I】拆书家讲解引导

我看大家都读完片段了，下面将开始我的拆解。

【what】片段中的4D指的是4个D开头的英文单词，分别是Do it now（立即去做）、Delay it（计划去做）、Delegate it（授权去做）和Don’t do it（尽量别做）。当我们面对多个任务时，首先要做的是进行判断和分类，然后明确下一步做什么。

【人们的常规做法】面对一天的工作，人们通常会采用这样的办法，用脑子记或列清单。第一种方法，如果任务少还好，一旦任务多了，比如超过5个，脑子里就会打架，有可能会遗忘重要的工作。相较而言，列清单的方法就好一些，这也是我在用4D工作法之前一直用的方法。但是列清单的方法也会有弊端，有时候会给自己列很多任务，觉得任务越多越有成就感。因为没有进行分类和判断，一干活就从最简单容易下手的开始，临下班才发现最重要的事情没有还没有做。

【举负面例子佐证说明】比如说，这周一我有这些事情要做：写拆书逐字稿、高质量地陪宝宝2小时、和闺蜜约见面吃中饭、阅读完《游戏力养育》一书的第一章并群内打卡分享、发布一年级新生入学提示。结果，本来只打算和同学约中饭的，结果因为见面聊high了，到晚上八点多才回家。晚上只勉强完成了读书打卡这一项任务，十一点多哄宝宝睡自己也就睡了。回头看，其实我周一最重要的事应该是写拆书逐字稿，结果因为没有合理安排，只能拖到第二天完成。

【拆页行动建议】当面对一天的任务时，怎样用4D工作法来安排一天的日程呢？书中提到的四步就非常有效。

第一，Do it now，是立即做。如果一个工作必须现在做，那就是你的下一步行动。如，安抚愤怒的客户、参加部门紧急会议。

第二，Delay it，计划去做。这个部分，我们可以对任务进行分类再进行：第一类是今天固定时间必须做的事，如会议、约会等等，可以这类待办事项上标上时间轴；第二类是今天做，但是做的时间不固定，比如陪宝宝玩两小时；第三类是今天收到的任务，但可以延后做的事，记录下来然后注意跟进就行了。

第三，Delegate it，授权去做。不是非自己不可的任务可以让别人做，但是要注意告知对方截止时间，并及时跟进。比如，取快递、给办公室领取办公用品等等可以拜托他人做。

第四，Don’t do it，尽量别做。比如说，逛淘宝、看球赛等，都比较花费时间，尽量不要在任务过程中做，可以等当天的任务都做完了，闲暇时间刷一刷。

【将负面例子加工成正面例子】如果用4D工作法重新整理周一的日程，我会这么做：

早上7:30起床，洗漱和早餐结束后立即去做的是：写拆书逐字稿，因为逐字稿花费的时间会比较长，我需要在当天预留出3-4小时；

计划去做：11:00——14:30，和闺蜜见面吃午饭；陪宝宝玩耍的2小时可以进行分解，下午和晚上各陪伴一小时，时间不定；读书打卡可以放在宝宝睡着之后，晚上10:30——11:00进行。

授权去做：发布一年级新生入学提示不用我自己做，找个经验比较丰富的一年级班主任完成即可。所以，当天我可以将这项任务布置下去，并给对方3-4天的时间完成，自己注意及时跟进。

尽量别做：因为这一天我的事情也还比较多，所以尽量不要在看剧、刷手机上花费时间，休闲类的事情放在全部任务完成之后进行。

相信这样整理过后的日程表一定能更加聚焦当天的事情，不会低效、混乱地过一天。

【预防疑异】听到这里，可能有些小伙伴会说，4D工作法太麻烦了吧，我平时用的列清单的方法简单多了！事实上，在面对多个任务时，如果不先进行分类判断，可能会出现我前面所说的一揽子事情都在自己身上，临下班才发现最重要的事情没做的情况。还有些小伙伴可能会说，这和四象限工作法有点像啊！确实如此，不过四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急，4D工作法则更偏向行动。就我个人而言，经常会被重要且紧急、重要但不紧急等绕晕，但是4D工作法就更加直白，更加好用。

【A2分步催化1】你有没有这样的时候：周一坐进办公室，发现这一周的任务量非常多，好几件重要的事情要处理，让你非常焦虑，提笔不知怎么写周工作计划；又或者好不容易到了周末，你躺在床上，睁开眼睛，看着天花板，想过一个高效愉快的周末却不知怎么安排？大家有没有类似不知道怎么安排日程的情况，请和你的小伙伴分享一个具体例子或者场景，时间2分钟。

【学习者分享】毛群：我上班的时候经常会碰到这样的情况，事情很多很杂，我一般都是列清单，把容易的事、重要紧急的事情先做了。但是工作的时候常有人来找我，所以经常会被打断，打断之后我有时候就会忘记继续去处理之前的事，所以经常会有一天下来工作无法完成的情况。

【A2分步催化2】谢谢毛群的分享，看来这样的情况很常见哦。请大家针对你刚才所说的场景，我们学习了4D工作法，请你们按照立即去做、计划去做、授权去做、尽量不做4个点，设想一下，下周某一天，又是事务繁多的一天，你学习了今天的4D工作法，会怎么用？请在小组里分享你的应用。时间4分钟，开始吧！字如果多的话，大家可以写个关键词提醒一下自己。

【学习者分享】小谢：我是将4D工作法用在了下一周的工作中，具体我是这样做的：本周一位顾客定了一台车，下周一顾客会要带他去车行提车，这个是立即去做的事；至于上牌、买保险，这个公司有专门的部门负责，这个可以授权让他们去做，我负责及时跟进就好了；计划去做的事就是督促顾客尽快拿到暂住证，比如说周二暂住证可以下来，这个时候我就可以先把周一要完成的事先做了，及时跟进暂住证的事宜，也是为了后续的手续办理顺利；不去做的事就是现有的时间不要浪费，不要去做一些无意义无价值的事情，多专注自己要学习的方面。

【小结】好的，非常棒的分享！刚才从这位小伙伴的分享中，我们听到了其实4D工作法不止局限于一天的工作安排，也可以用于一周的工作安排。今天我们学习的4D工作法其实是将事情按立即去做、计划去做、授权去做、尽量不做进行价值判断，然后确定这些任务的下一步行动。相信有了4D工作法的思维，一定可以助力大家高效、清爽、充实地度过每一天！我的分享到此结束，谢谢大家！