拆解书目: 《七堂思维成长课(精英群体的行为习惯)(精)》 所属活动: 拆书帮长沙麓山分舵(河西蓝衫分场)总第285场 所在级别: TF2-1 学习主题: 如何积极地拒绝别人

开场:

【自我介绍】大家好,我是刘芳。首先用三个标签介绍自己,第一个标签是17岁女孩的妈妈。第二个标签是感觉统合训练测评师,第三个标签是心理学爱好者。我今天的分享大概18分钟左右,首先感谢大家的聆听。

【F】今天的拆页来自《七堂思维成长课》,豆瓣评分8.2分,作者是卡洛琳·韦布,是管理咨询师,执行教练,她是麦肯锡全球1%的女性资深合伙人。

【A】跟一般自我成长的书不同,这本书的理论基础就有三门学科,分别是心理学、行为经济学和脑神经科学,作者把科学研究、实用建议和真实案例完美结合在了一起,读起来一点也不枯燥。

【B1】制定了计划,很多时候却完不成?这本书教你用特定词语,计划达成率提高15%;与客户或同事深度交流有困扰,这本书教你如何处理沟通中的分歧;面对焦虑、无助、自我怀疑等负面情绪,这本书有科学而实用的方法;我们还能从这本书学到很多,比如打造自我专业形象、提升行业影响力等等。

【B2】平时生活中,我们拒绝别人的时候,如果对方能够理解你,平静地接受你的理由,这也是一种能力,对不对?一起来学习这种能力吧!那我们先花2分钟时间阅读下面的拆页,看完了的小伙伴请向我示意一下。

片段一
R 原文片段

现在想想,我们一般是如何优雅地拒绝一个请求的。我们首先说“真的很抱歉,我没办法出席会议/接手项目/完成你交代的画自画像这件事……”,听起来很礼貌,但若以发出消极信号的“真的很抱歉”开头,哪怕你满腔好意,还是会让对方高度戒备。他们的大脑马上就进入了防守模式:“你要退出!出现威胁!”在这种模式下,不像处于最佳状态时那样,人们没有精力来大方豁达地思考问题。你可能还在期待对方能理解和支持你要处理的要紧事,但人们一旦处于防守模式,你就很难获得理解。

为了更多地与处于发现模式的人交流,提高成功拒绝的概率,你应该以积极而不是消极的信号开头,比如:【拆页中的HOW】

热情开场。首先认可并且赞许对方的请求。

你的“是”。然后,不要以“真的很抱歉……”开场,兴高采烈地突出你正在忙的积极的要紧事,解释为什么这件事有意思、很重要或者对你意义重大。最好找一个能和你的谈话对象产生共鸣的理由。

你的“不”。解释清楚情况,表达遗憾之意,意思就是你无法答应他们的请求。

温情结尾。也许你可以在不影响自己完成真正优先事项的前提下,给个建议或提供帮助,比如引荐能帮上忙的人。最不济也可以热情祝愿对方项目成功。这是一句很重要的结束语,而我们通常都光顾着不好意思拒绝别人,而忘了说这一句。

I 拆书家讲解引导

好,我看大部分小伙伴都看完了,没看完也没关系,来听我讲。

学习目标】希望通过今天的现场学习,大家能够学会如何用四个步骤积极地拒绝别人的请求。

下面我会结合实例详细讲解。

人们常规的做法】对于别人的请求,如果我们不愿意答应,要拒绝的话,一般来说,我们会用“对不起”、“很抱歉”、“不好意思”等等否定的词语开头,是吧?然后说明自己不能接受的原因。

这样做的坏处】用这些否定词语拒绝,对方大脑的第一反应就是受到了威胁,马上就进入了防守状态,这是一种本能的反应,就像发现房子着火要逃出去一样。当人进入防守状态时,他基本是没有思考能力的。而我们虽然拒绝对方,肯定还想得到他的理解,不想得罪他,是吧?所谓“买卖不成,仁义在”,以后还是要互相支持,对吧?然而,对于防守状态下的大脑,并没有思考能力,想让对方不带情绪地完全理解我们,就很难了。

举负面例子佐证】举个我自己的例子,前段时间,我在上一个心理学网课。一共是三周的网课学习,我一开始申请了社群运营的整理任务。可能因为我们那个群都是老学员免费复训的,组长也没有认真组织,群里面的学习氛围一点都不热烈。一周过去了,营长就跟我私聊,想换我做组长。我一听就很为难,具体原因这里我就不详细说了。我当时就说“不好意思”,以时间有限、能力不够为理由拒绝了营长。说实话,因为今年还有三次21天的课程,我一点都不想得罪她。近段时间,第二阶段的课程又开始了,我申请复训的时候,营长就以资格不够为理由没有通过。

拆页行动建议】后来看了这个片段,我就懊恼呀,如果我当时能用拆页中的方式拒绝她就好了,我后面的复训申请就能通过了。我把片段中的四个步骤提炼了一下。第一步,认可对方,认可对方的请求;第二步,说明理由,把自己拒绝的理由说清楚,最好是双方都认同的理由;第三步,表达遗憾,明确说明自己不能答应请求;第四步,祝福对方,给建议或是推荐其他人选,实在没有的话,也要简单祝福对方。第一步是认可对方,对方心情愉悦了,我们后面拒绝的理由,他不知不觉就接受了。

将负面例子加工成正面例子】现在想来,根据拆页中四个步骤,我当时可以跟营长这么说:“这次幸福家的网课内容很好,很感谢您给我的复训机会。首先谢谢您肯定我的能力,您也知道,我要完成的事情很多,平时很忙,运营组织能力还很欠缺,现在实在没有时间边学边做,很遗憾不能接受组长的工作,要不您请群里的学习官来做组长,以后再开营的话,如果我时间能安排好,我还是愿意尝试的。”这段话里面,就包含了认可对方-说明理由-表达遗憾-祝福对方四个步骤。如果当时这么说,我就不会担心下次没有复训的机会了。

适用边界】要注意的是,积极地拒绝虽然很好用,不容易得罪人,但是我们在拒绝之前,还是要权衡一下,有些情况,比如领导给你安排工作,比如团队成员分派任务等等,这些情况下,你如果经常拒绝,就算没有得罪对方,也失去了很多自我成长的机会,对吧?

A 学习者拆为己用

下面我们要在小组内讨论,我们先来分组。从我左手边开始,两两一组。

【A1显像提问】那大家在平时的工作或生活中,应该都有过想要拒绝他人的情况。比如工作中某同事让你替他加班;或者让你做本该属于其他部门的任务;又比如某个交情一般的朋友,让你去机场接他;或者亲戚朋友给你介绍对象;还比如朋友聚餐或其他活动的邀请,或者朋友提出的参加某个投资理财的邀请;那现在请大家回想一下,有没有类似的情况,然后按拆页上标注的A1部分的提示写下来,写关键词就行了。1分钟时间。等下我会邀请小伙伴来分享一下。

请注意,因为时间关系,分享的时候不需要说自己拒绝的详细原因,只要说明当时您是怎么拒绝的就好了。

【小伙伴分享】

周月年案例:就今天上午的事情,我的上一任领导拉了一个微信群,在里面说***的妈妈走了,让我们下午一起去参加追悼会。我当时比较着急,就直接回了一句,我们下午有纪念表彰会,不能参加。后面我就忙自己的事情了,现在听了老师的分享,回想起来,觉得自己拒绝得太直接了。

潇潇案例:前段时间,我的阿姨要给我介绍对象,我就直接拒绝说暂时不需要。

【A1+反思加工】刚刚大家都回想了各自遇到的情况,现在假设我们有了一个回到过去的机会,在您刚才想到的场景中,用上我们学到的四步骤,思考一下,你会怎么积极地拒绝。可以在小组内讨论,也可以自己写下来以后在小组内分享。时间4分钟。请大家用关键词写下来,等下我会邀请一位小伙伴来分享。

我说清楚了吗?

我刚才在每个组都旁听了一下,大家都积极参与了。我们现在请一位小伙伴花2分钟时间分享一下。

潇潇案例:

根据今天学习的内容,我可以这么说:(认可对方)阿姨,感谢你一直关心我个人的生活,一直帮我留意合适的人。(说明理由)我现在工作量比较饱和,工作之余也想进行学习,暂时没有太多的时间。(表达遗憾)这个人其实挺优秀的,但是我现在确实有自己的目标和事情,希望以后有机会有其他合适的可以进行接触。(祝福对方)还是再次感谢阿姨,以后确实有合适的还是要请阿姨帮我留意一下。

【结束】

好,今天我分享了如何积极地拒绝,四个步骤分别是认可对方、说明理由、表达遗憾、祝福对方,我们还进行了实操练习,希望大家把这个方法应用到生活中,我今天的分享就到此结束,谢谢!