第五章 个人管理四步骤

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿、大家族 的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶、或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天（或根据自己的信仰、生活方式 、工作安排选择其他某个适当的时间）是进行个人思考和制订个人成长计划（包括周计划）的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

如果你给自己定的目标之一是通过锻炼，增强体质，那么就可以安排一周三到四天，每天一小时的锻炼，当然也可以安排一周七天，每天锻炼一个小时，以确保达到既定目标。有些目标可能必须在工作时间完成，有些要等到孩子们都在家的星期六才能实现。现在你知道我为什么说周计划比日计划好了吧？

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

讲解引导

相信大家都有了解，第二象限的事物是指重要而不紧急的事物，例如锻炼身体，个人学习等等，我们都知道是很重要的事情，做了可以使生活有很大的改观，但不是迫在眉睫的，所以会经常被我们忽视。

那么今天我要和大家介绍的是，以第二象限事物为中心来制定一份可供实现的周计划。

怎样来制定这样一份周计划呢？

根据拆页的内容，我们可以按照以下4个步骤来完成：

第一步：确认角色，

写出自己的关键角色。在这里不要想太多，只需要针对下周的事务找出自己的角色。

第二步：选择目标，

把下周的待办事项罗列出来，注意是以第二象限的事物为中心的，将这些事项作为我们的目标。

第三步：安排进度，

将具体事务与合适的时间对应起来，具体到下周的哪一天，哪一个时间段去做哪一件事情。

第四步：每日调整

定好的周计划不是一成不变的，在实施的过程中根据当天的具体情况适当的做调整。

按照以上4个步骤，为自己每个关键的角色确定要达到的目标，做出具体的周计划，可以让我们不被日常的琐碎淹没，始终不忘初心。

通过今天的拆解，我按照这四个步骤给自己制定了一份下周的周计划。

第一步：确认角色，我给自己定位的角色

1、我自己，

2、我是一个妈妈，

3、我是一个驾校的校长。

第二步：选择目标

1、我个人成长：

（1）我很重视锻炼身体，用晨间散步实现

（2）我想成为拆书家，这一周寻找拆页。精读《高效能人士的7个习惯》

（3）听健康管理师的课程。

2、作为妈妈：陪伴女儿

3、作为校长：

（1）上月支出费用汇总分析

（2）本月培训费收取情况分析

（3）至少找2位教练员面对面交流

第二步：安排进度。

1、我的个人成长

（1）晨间散步，周一-周五早上6:30-7:30

（2）精读《高效能人士的7个习惯》，周一-周六晚上7:30-8:30

（3）听健康管理师的课程，周一-周四晚上9:00-10:00

2、陪伴女儿：周四-周日女儿休假，每天在家一起晚餐。

3、作为校长：

（1）上月支出费用汇总分析，周一上午完成

（4）本月培训费收取情况分析，周二

（5）至少找2位教练员面对面交流，（根据教练员的时间确定）

当我把这些事项罗列出来以后，我发现我的周计划很清晰，每天早上看一下，我就知道我要把那些事情落实到位。

当然，列好的计划不是一成不变的，会因为突发情况无法完成，这就需要每日调整。

第四步：每日调整，如果遇到突发事件无法完成，在第2天优先完成。

按照这四个步骤，首先寻找到自己的角色，然后找出你的目标事项，把进度罗列出来，在实施的过程中根据实际情况适当调整，就可以制定一份可供实现的周计划。

拆书家指令：

学习了以第二象限事务为中心制定周计划的4步骤，那么我想请大家回想一下自己的过往经历中对于自己第二象限的事物有没有制定周计划？如果有制定周计划，那是如何制定的?

如果是没有，那你是怎样完成你的第二象限事务的

请大家先在小组内的分享，我给大家4分钟的时间。

小莉分享：我是一个妈妈，同时自己从事商务工作。我最近的问题就是：孩子要去参加一个活动，每天要打卡，刚好我的工作在这个月月初和月中的时候都需要做报表统计，时间上面我就没有安排好，没有做好这样一个计划。突然间月中的时候，单位又有了新的培训，更打乱了我之前的这样一个节奏，整个就是乱的。我的关键角色没有确认，目标也没有，就没有一个好的结果。

大家分享了之前的一些经历，然后根据我们今天所学的，按照这样的4个步骤，那么你会制定一个怎样的周计划呢？请大家按照我拆页背面的表格一步一步来填写，然后制定一份自己的周计划。

课程结束后，收到娟娟小伙伴反馈的周计划：