【R原文片段】

我今天给大家带来的拆页源自《番茄工作法图解》（2020年2月第50次印刷）

我分享的片段主题是p43页《阶段》

我们预览一下，番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

* 计划：在一天的开始，从积压的工作(称为“活动清单”) 阶段中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

* 跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄非钟)内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

* 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

* 处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

* 可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

   在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪 。

【I便签】

技能点要求：给出比原书拆页更加细化的行动步骤，或者将书中的案例进行了意译

好的，刚才大家都看完了原文片段，现在我来跟大家分享一下什么是番茄工作法，为什么我们要使用番茄工作法以及我们该如何去应用番茄工作法。

【What】

番茄工作法五阶段是一种模拟番茄工作者从一天的开始到一天的结束的五个阶段（计划、跟踪、记录、处理、可视化）的工作方法。在每天开始时，进行计划；每天结束时进行记录、处理和可视化；两者之间进行25分钟的周期循环的跟踪。

【Why】

致力于终身成长的我们，如果想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做番茄工作法五阶段的流程，才能避免因缺乏专注力，缺乏合理的时间管理方法。而可能陷入迷茫，产生焦虑，甚至自我否定。

【不这么做的坏处】

还有就是小伙伴在使用番茄工作法的时候，建议大家要按照刚刚分享的五个步骤去实践。在我没有学习过番茄工作法这5个步骤之前，手上只有一个番茄计时器，在没有使用像“活动清单”、“今日清单”这些工具，所以无法感受到番茄工作法的效果所在，所以也就无法达到通过番茄工作法提升工作效率的目的。

【How】

我想把原文的5个阶段，细化为以下6个行动步骤，仔细讲解我们该如何分阶段去应用番茄工作法。

第一步：列出清单：

这时的列清单分为两张纸（活动清单和任务清单），一张纸列上我们近几天要做的事情，也就是“活动清单”，如下图所示：

然后在每天早晨，花大概5分钟的时间把今天要做的最重要的事情抄到另一张纸上，也就是“今日清单”。如下图所示：

当完成了一项任务之后，就在清单里的对应项事项后画个√。那如果有计划外的事情要做怎么办？我们可以把计划外要做的事填入“活动清单”，或“今日清单”中，并用字母U来标志。

第二步：记录中断：

当启动一个番茄钟，从开始到结束这25分钟的过程中，也许会因为自己走神分心造成的内部中断，比如说，当一个番茄钟内，你正在进行一个“今日清单”事项的时候，突然想到有个紧急电话要打给客户，即使是这样也不要停下来，把“打电话给兰经理”这件事填到“计划外紧急”清单里面，然后在当前进行的活动后画一个撇号（’），表示一次内部中断。或因为受外界的打扰而造成外部中断，比如“领导有事找”，那就在当前进行的活动后用一个减号（-）表示，代表外部中断。把这些中断记录下来的目的就是为了给自己一个反馈之用，在这里还要提醒大家的是，每一个番茄钟都是一个不可分割的抽象时间单位，一个番茄钟内只能做一件事。若因为非做不可的原因而去做了其他事情，哪怕这个番茄钟只剩5分钟了，我们都要重来。

第三步：填写记录：

当一天的工作结束之后，我们就要拿出另外一张纸来做“记录反馈表”，如下图所示：

然后把这一天当中，所有的中断次数及完成的番茄钟数量都记录到这张纸上，做成一个记录表格。表格的内容取决于你想看到的什么。建议大家在刚开始使用番茄工作法的时候，记录完成的番茄钟数量就行，比如在第一列填上日期，第二列填上完成的番茄时钟数量，所以每一行就记录着你每一天完成的番茄钟数量。

第四步：执行复盘（每天）：

做完记录后，每天要根据自己的记录，进行数据处理及回顾，以便自己得到及时的复盘，才能发现番茄钟在执行过程中有哪些不足，遭遇了哪些中断以及需要如何改善和精进。

第五步：做可视化：

最后我们需要把“活动清单”、“今日清单”和“记录反馈表”这三张纸都放到自己能够经常看到的地方，目的也是为了方便每天做回顾。

第六步：阶段性的PDCA（中长期）：

对《阶段》的片段学习及细化执行，践行以上5个步骤，阶段性的PDCA（比如每月/每季度/每年），我们该如何分阶段去更好的践行番茄工作法。

【Where】

番茄工作法适合于所有想要提高工作效率的人员，尤其是上班族和学生。

【预防可能的异议】

01：大家听了这么多是不是觉得太麻烦了？本来时间就不够用，还要花时间来列清单，还要做记录，做反馈。

在这里我想要告诉大家的是，根据我这段对番茄工作法的实践经验，当把你忙的一团糟的事情，事无巨细都列成清单，行动目标一下变得清晰了，而且也不会因为遗忘而造成的拖延。

02：也要小伙伴可能会问：一个番茄钟干嘛非要25分钟呀？15分钟，35分钟，40分钟不行吗？

至于设定一个番茄钟的时间长短，确实没有说一定要25分钟，也没人证明研究过25分钟长度的工作，专注效果最佳。番茄钟的时间越短，某项任务完成的次数就越多。所以如果你会经常被中断的话，建议你缩短时间，以便达到专注的效果。

拆书家设计提问（逐字稿）：

【A3催化应用分步催化】

给出了一个非常具体、确定场景，学习者可以在此场景中演练或讨论或应用新学技能

   我们刚刚学习了如何应用番茄工作法。现在一起做一个演练。

请大家认真听一下要演练的场景（也可以做记录，案例原型来源于内蒙卓悦人力公司）：

人物关系：

1号人物：小磊：卓悦人力的企业文化专员

2号人物：青蛙同学：番茄工作法的实践者

小磊是卓悦人力的企业文化专员。他今天要做的事情很多，帮领导写一个PPT课件，整理历年企业文化宣传的文字资料，写月度总结报告文件，填报绩效表格，参加一场企业内训，还要写一篇微信公众号的推文。

早上小磊来到公司后，泡水果花茶（文青必备），开电脑，开始一天的工作。看到桌上有一个漂亮的糖盒（一大早同部门的小明放的结婚喜糖），于是和邻居闲聊了几分钟蒙古族婚礼的特色，才强行进入工作状态。

因为明天要开月度会议了，所以得先把月度总结报告文件做了。于是他扭动一个25分钟的番茄钟，开始做月度工作总结。没过一会，因为刚刚喝了一杯水果花茶，突然想上卫生间，这事不能等，于是他离开坐位上了卫生间。回到位置时手机震动了，微信群里朋友们聊着正欢，他也忍不住在里面搭上几句。半响才想起手头上的月度工作总结还没做好，想接着做，但是番茄钟已经响起，他很懊悔，于是决定不休息，他继续扭动一个番茄钟，想要把文件完成。15分钟过后，同事给他打电话，让他帮忙去楼下取个快递，拿完快递，一看时间只剩5分钟了，他没有重来，而是接着做他的文件，直到番茄钟响起，他也没有停止，而是继续做了5分钟，想要把刚刚拿快递花的5分钟时间补回来再休息。

这时领导过来问他帮领导做的PPT课件整理好了没有（下周要用，而领导明天临时出差所以希望在走之前能带着路上好修改），于是他又急急忙忙的给领导做PPT课件了，这时他也顾不上什么番茄钟了直至上午下班前才把PPT做好，交给了领导，但仍被说了一顿。小磊很沮丧，他把上午的事告诉了他的朋友--番茄工作法的实践者青蛙同学。

现在请大家在小组里面讨论一下，如果你是“青蛙同学”，你发现了“小磊”的番茄工作法有哪些不足？并将如何教会“小磊”应用番茄工作法的5个步骤来处理今天要处理的事务的。讨论时间3分钟，现在开始。3分钟后我会选一位“小磊”和一位“青蛙同学”，上来给大家演练。

【学习者案例记录】

树博老师（扮演青蛙同学）&逸群老师（扮演小磊）

小磊：“你好，青蛙同学。最近我听你说了一个极其有效的时间管理方法--番茄工作法。可是我感觉到自己并不是很会运用，不知道哪里出了问题？知道你是番茄工作法的实践者，所以你能帮我讲解一下吗？”

青蛙同学：“我看了你今天使用番茄工作法的过程，发现你仅是知道番茄工作法是在一个25分钟的番茄时钟内完成工作，但并没有运用到番茄工作法的5个步骤，那我就按照顺序跟你讲解一下，如何正确使用番茄工作法：

第一、列清单。首先要把所有要处理的事情做成一张“活动清单”，然后在每天早上开始工作的时候花几分钟时间把今天要做的事情列在“今日清单”里面。

第二、记中断。扭动一个25分钟的番茄时钟，开始做季度总结报告PPT。如果中途要上厕所，就要在“做季度总结报告PPT”这个事项后面画上一撇，表示一次内部中断。那如果是因为帮同事去取快递，那就要在“做季度总结报告PPT”这个事项后面画上一横杠，表示受到外部中断一次。如果番茄时钟时间到了，应该立即停止，休息5分钟后再重新启动一个25分钟的番茄时钟；当完成一个事项后，就要在相应已完成的事项后面画个”X“，表示该事项已完成。

第三、填记录。然后在每天结束的时候，做一张记录表格，把当天完成的番茄钟数量及收到的中断记录下来。

第四、做复盘。根据当天的记录下来的数据做一下的简单“复盘”。

第五、视觉化。最后是把3张表格放在“小磊”的办公桌前或其他容易看到的地方，即把完成番茄时钟的状况做一个“可视化”。”

第六、阶段性的PDCA（中长期）：

对《阶段》的片段学习及细化执行，践行以上5个步骤，阶段性的PDCA（比如每月/每季度/每年），我们该如何分阶段去更好的践行番茄工作法。

小磊：“哦，原来番茄工作法要通过你刚刚说的六个步骤来使用呀，谢谢你，青蛙同学。”

【结束语】

非常感谢树博老师和逸群老师的精彩分享，我把原文的5个阶段，细化为6个具体的行动步骤，仔细讲解我们该如何分阶段去应用番茄工作法。

我今天的拆书分享完毕，感谢大家的参与和学习，谢谢大家！