开场:
【自我介绍1min】
豆小乐,杭州企业内训,因为喜欢一群人的成长学习,所以能够来到这里与大家相遇,本次带大家一起拆的是1-2
【分组】在活动开始前,请我们每3个人一组,进行分组,保证后面的过程大家都有参与和分享的机会
(要求:每组人数3-6人为宜)
【图书介绍2min】
首先给大家介绍一下这本书
【F】:张萌的《加速》作者,张萌,人称“萌姐”。27岁在大学就开始创业,30岁就拥有了一系列的身份标签:畅销书作家、时间管理专家、微博职场大V、下班加油站创始人,首都十大教育新闻人物
《加速》这本书是经过作者亲身实践提炼的行动方法,既系统又实用
书中主要关于自我管理中的目标管理,效率管理和健康管理等内容
【A】:,在她的书中的有很多提炼出各种小技巧方法,都是他自己经过亲身实践总结出的技巧,很接地气实用,适合大部分人直接操作使用
【B】:相对于很多市面上国外众多大佬给到的工具方法相比,在致用类图书中,大家最苦恼的就是很多书很有名,但是要么很难懂,要么自己不只怎么用,而张萌的总结更适用于大部分的职场人去试用的模板工具,就比如我们耳熟能详的复盘方法,张萌就可以用她自我总结的步骤,轻量化的进行复盘,下面就让我们一起来拆解这个片段
【R阅读原文拆页】2min
首先进入R环节,请大家用2min时间阅读下原文片段
复盘”原本是围棋术语,指的是在下完一盘棋之后,要重新摆一遍棋局,以检查对局中对弈者的优劣与得失关键,并进行分析和推演,以获取技巧和经验,更新和完备自己的棋术战略储备库,使棋艺更加精湛。
后来柳传志把这一概念引入做事中,建议我们在工作生活中要学会解剖自己,总结得失。于是,复盘法也成了联想的三大方法论之一。
那么,在目标管理中,复盘可以怎么做呢?
柳传志的联想复盘四大步骤为:回顾目标、评价结果、分析原因、总结经验。在此,我在联想的复盘步骤基础上,从目标实现本身出发,将目标复盘简化为四步:回顾目标、结果对比、思维演练、总结规律。
第一步,回顾目标。当我们完成一个任务后,要先问问自己:我最初的目标是什么?我当初是怎么决定的?就像 Amanda,她最初的目标是完成自己人生的第一部长篇小说。明确初衷后,第二步要做结果对比。看看现在的目标的完成情况:实现了多少?哪里做得好,哪里做得不好?是不是在时间限制内完成的。
通过以上问题,分析了目标与现实的差异之后,我们基本上就可以进行第三步了,即思维演练。通过叙述目标实现的过程,我是如何一步一步走到现在的?我是不是集中精力完成了我的目标?在此期间是否偏离目标?偏离的原因是什么?
以 Amanda为例,她或许就要反思自己因为缺乏激励而消极怠工。同时,面对写作中遇到的质疑和冷淡,过于在意他人的看法,分散了她的注意力。而她偏离目标的原因,归根结底仍然是缺乏自信。
最后一步,总结规律。将每一次完成目标的经验内化成我们的知识,构建和更新我们的认知系统和知识体系。这样,我们就能知道,下次完成同类目标时可以怎么做,当同样的难题或诱惑摆在眼前,能有哪几种应对方法。
【I拆书家讲解引导】2-3min
过渡句:下面我们进入I的环节
学习目标:在生活和工作中,在我们完成一件事情后,可以通过复盘四步法剖析自己的完成过程,并总结得失。
why:为什么要进行复盘呢?比如,我家里曾经发生这样一件事,有一天我在家看书,家里来了好多亲戚,看到我身边的书,就问了我一句,你在看啥呢。我开心的分享说,刚刚我看到一句很认同的话“任何行业只要刻意练习1万小时,就可以成为精通的大师。”但这个时候有很多老前辈们就反驳了,比如妈妈说,我烧菜一辈子还是被你爸吐槽难吃;
姐姐说,我都做了5年的销售了,还是每个月只能卖出去2件;我叔叔说,我都有20年做汇报的工龄了,我咋没成为汇报总结的专家?是呀,看着他们的反驳我也要问一句,我们究竟是刻意练习了一万个小时,还是把一小时重复了一万次?这其中的差距就在于每次练习后是否有对上一次的过程进行复盘,并总结其中的优缺点进行迭代呢?
就拿我妈妈烧菜这事举例,如果我妈妈能够,烧菜前设立明确的目标,过程中出了问题后去对比结果,推演过程中的细节,最后去总结每一次的问题经验,那么这个烧菜难吃的问题就不会一直存在了。
由此可见,复盘这件事有多么的重要
what:所以在目标实现过程中,可以使用简化的复盘四步对自己进行复盘,并将总结出的优缺点进行沉淀
how:目标复盘的简化四步法
第一步:回顾目标,回顾一下最初的目标是什么?当初是怎么决定的?
第二步:结果对比,现在的目标的完成情况:实现了多少?哪里做得好,哪里做得不好?是不是在时间限制内完成的
第三步:思维推演,我是如何一步一步走到现在的?我是不是集中精力完成了我的目标?在此期间是否偏离目标?偏离的原因是什么?
第四步:总结规律,记录并多次翻阅沉淀的规律
预防异议:这个时候有学员会问,是不是一定要完成一项任务才能复盘呢?其实不一定非要等大目标都完成了再做,我们也可以阶段性地进行目标复盘。阶段性的目标复盘就好比“吾日三省吾身”,更侧重于防止目标偏离正确方向。而最后总结性的目标复盘,我们可以回顾全程,更側重于规律总结。无论是阶段性目标复盘还是总结性目标复盘,只要我们从目标实现本身出发,选择适合自己的复盘方式,都能获得意外之喜。
(要求:用自己的语言见到复述或提炼拆页内容的行动建议,再讲一两个恰当的例子就好)
【A1激活经验】5-8min
【拆书家逐字稿提问设计】
接下来是A1环节,经过阅读这个片段,我们了解了在进行目标管理的时候可以使用目标复盘的方法,
那么现在请大家回想一下,自己是否有做过复盘,请和大家分享一下你当时是如何做的?并通过今天学到的复盘四步法重新对这个问题进行复盘,看看是否会有不同的效果
请大家每人1-2分钟,并在组内每人1分钟互相分享一下,本环节共给到大家5分钟的时间,如果时间充裕,我们也会选择1人进行分享
(要求:给出最简单的指令,让学习者在小组内轮流分享自己的相关经验)
【A1学习者案例记录】
芬芬:方式有一个项目,传达公司文化和理念,写好后质量没有达到领导的要求,而且点击量和阅读量不是很理想
1、 目标不够明确
2、 缺乏与其他部门资源的整合
3、 总结经验就是后面会明确目标,同时推广时的推广方式需要通过共创的方式进行优化
【A2催化应用】1min
【拆书家逐字稿提问设计】
最后是我们的A2环节,在我们掌握了目标复盘的方法后,大家有没有跃跃欲试想要尝试使用起来呢,接下来我们就计划一下,近期你会在什么样的情况下使用目标复盘呢,你又是如何使用复盘四步法进行复盘的?
参照模板:
在xx时刻将复盘的事件是
回顾的目标是
对比的内容有哪些
可能会推演哪几步
规律如何呈现
最后你将如何使用这次复盘的结果呢,请简单用关键词写下,本环节给到大家1分钟的时间
【结束】好了,看到大家都基本写好了,如果没有写好或是有任何问题都可以活动结束和我沟通,那么我们这个环节就告一段落,希望大家能尝试培养自己的复盘思维,在完成目标后及时的进行复盘。感谢大家的陪伴,让我们一起预见更好的自己
(要求:拆书家给出最简单的A2指令,让学习者自己写出A2便签)
【A2学习者案例记录】
Ø 学习者1:下周对客户续费率进行复盘
Ø 学习者2:荣荣
复盘内容学习计划
复盘目标:注册消防工程师(三)个章节,达到80%以上的成绩
结果:(1)学习量章节数;(2)学习效果:记忆,测评
原因:主观:
客观:
成功/失败
总结:下一步该怎么做好
Ø 学习者3:下周,将对总行数据治理项目进行复盘
1、 最初目标:准确完成总行数据指标
2、 差异:实现多少?如何做到
3、 思维演练:偏离目标?偏离原因?
4、 总结规律:把做得好的经验传承应用,总结做到不好的方面迭代经验
Ø 学习者4:8月初复盘销售业绩
1、 月初目标10w
2、 完成情况? 差距
3、 积累客户数?电话量?拜访量?
4、 记录总结PPT
Ø 学习者5:下周五复盘新人训项目招生
1、 目标,招收到30人
2、 已报名人数: ,请假人数:
3、 宣传形式是否常规有创新?报名意愿情况是否咨询对方领导
4、 总结优缺点发给下一任班主任