开场:
嗨,大家好~我是莉莉
三个标签介绍下自己:丝绸 MBA 新手妈妈
今天我为大家带来的这本书叫《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》
提到时间管理,我们能想到很多方法和理论,但像番茄工作法这样鼎鼎大名又被广泛使用的却很少。那什么是番茄工作法呢?其实非常简单,用一句话描述就是:我们列出每天的工作,并分解成一个个以25分钟为一个单位的任务,然后逐个执行。为什么叫番茄工作法呢?并没有什么高深的隐喻,只是它的发明者弗朗西斯科.西里洛用来计时的那个厨房钟长得很像番茄而已。
而我们今天要拆解的这本书《番茄工作法图解》,作者是瑞典人诺特伯格。他是番茄工作法的狂热爱好和践行者。他把自己对这个方法的研究和使用心得整理出来,就形成了我们今天看到的这本书。本书非常生动传神,阅读门槛很低,连图带字一共只有138页。但指导性很强,属于那种拿来就能用的实战性书籍,所以很受读者欢迎,一连再版28次,非常畅销。
好,接下来,我就带着大家一起来感受下这本书的魅力。给大家1分钟的时间来阅读下原文片段,看完后请举手示意。
如何应对外部中断?
总之,应当明确外部中断的类型和数量。通过画减号、写下所要求的活动名称,来跟踪记录每次中断。 处理外部中断的策略,由以下四步组成。
(1)告知:“我手头有事,正忙。”
(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”
(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。
(4)答复:按照承诺回电或答复,不然,下次别人就没法信任你了。
好,时间到~
我看到大部分的小伙伴都已经读完了,很棒~
有谁能告诉我这个片段在讲什么吗?——如何应对外部中断?很好
【What】
那什么叫外部中断呢?顾名思义,就是来自外部的打断。
这就涉及到番茄工作法的核心:即专注任务。在25分钟的时间内 心无旁骛的投入到任务中。
专注任务,心无旁骛。这八个字说起来简单,做起来却很难。因为无论是工作还是生活中我们经常会遇到各种各样的“被打断”
【Why】
就拿我写拆书稿的例子来说。当我读到番茄工作法的时候非常兴奋,调完闹钟就告诉自己要专注写稿了。霹雳吧啦敲完自我介绍,状态刚上来。我妈那边就喊我,原来是店里准备进货了,让我来选款。只能停下,半个小时后,我弟一个电话打过来,找工作遇到点问题,让我分析下。好不容易跟他一桶叨叨完,刚坐下崽崽就哭了,想喝奶了。这就是崩溃宝妈的日常。当我们想做的事,被不断的打断,我们像陀螺一样的一刻不停,到最后却发现:天呢,我的稿子还没有写,我的PPT还没做,我的报告还没有改。
【How】
听起来是不是一团乱麻,甚至有点沮丧?别担心,我们有书里的智慧加持。今天我们学习的“外部中断策略”告诉我们只需4步,就可以轻松应对外界干扰。
1. 告知:告知对方你的处境和安排
好的妈妈,我这边在写一个很重要的稿子,马上要交了,大概需要25分钟的时间。
2. 协商:和对方一起商量一个解决办法
款式您先筛选一遍,我半个小时之后再来,可以吗?
3. 计划:纳入你的今日待办计划里——3:30 选款
4. 答复:履行承诺
手头任务时间到,下去选款。
最后一步非常关键,因为履行承诺不仅关乎着我们是否是个靠谱的人,还影响着下次别人是否愿意跟我们协商。
【where】
当然,这个策略的使用也是有前提条件的。
1. 我们番茄钟要做的事情是很重要的,需要集中精力来做的。比如写篇简书,写个报告,修改论文等等。
2. 打断我们的事情并非非我不可或非现在不可的。比如医生急救,老板开会等等。那只能废掉这和番茄钟,去处理了。
当然现实生活中我们普通人遇到紧急事件的概率还是很低,大部分的外部中断都可以用这四步化解。
【小剧场】
——老板:美女,你刚才点的餐好了,还没结账。
——我:(笑)大家看,这就是一个典型的外部中断事件了
我们应该怎么办呢?
1, 告知:好的,不好意思在忙
2, 协商:先帮我放在那里,活动结束了之后再给您结账可以吗?
3, 计划:饭,结账
4, 回复:结束之后第一时间给老板结账
【A1激活学习者经验】
好,是不是非常简单,有没有跃跃欲试的小伙伴呢?
接下来以我为中心,左右两边两两一组,给大家3分钟的时间,组内分享一个过往经历中,你曾经被外部事件打断的经历,你当时是如何处理的呢?结束后请小伙伴来分享
园娜:感谢老师的分享,这让我想起昨天下午的一个经历。当时我也是在写拆书稿,我们图书馆的一个供应商就跟我发微信,想跟我核实下进货单的问题。我当时回复他:”不好意思,我现在这边有个紧急的事情要处理,半个小时之后帮您核实,再给您答复,可以吗?”对方就说好的,我这边写完稿子就给他答复了。
非常感谢园娜小伙伴的分享,非常的具体生动,就像生活中的我们一样。只是园娜这里记得这件事,紧接着就处理掉了,这很好。如果我们事情比较多,或者约定的时间比较久,大家别忘了第三步:把事情添加到待办事项中,甚至可以加一个闹钟。好,接下来给大家一分钟的时间,在刚才案例中,如果运用“外部中断策略”我们该如何做呢?可以写下步骤关键词。
好,大家写的都特别棒啊,我们一起来复盘一下。
今天我们学习了《番茄工作法图解》中的“外部中断策略”。
有四步,分别是:
告知——协商——计划——答复
感谢您的聆听,愿我们成为更好的自己。我是莉莉,我们下次见~