开场:
小伙伴们大家好!我是松晓,名字很好记,高晓松,晓松倒过来就对了。我从事建筑行业造价及审计工作已有15年;自从养了两只小猫后,生活中有了更多的笑声;我更希望自己成为一名会学习且持续不断精进的人。所以我的三个标签依次是:工程审计、猫奴及终身学习者。
[拆书帮及拆书法介绍]
近2年来,我阅读更多的是致用类图书。当我一本一本的书读过,一页页的笔记写过后,却发现生活、工作没有一丝丝改变。就在我最失落、彷徨的时期,我遇到了拆书帮。
拆书帮是非盈利的公益性组织,是基于拆书法的学习爱好者社群。截止到2019年底,在全国各地有70家分舵,其中:正式分舵52家,筹备分舵18家。
拆书帮的基础方法论是拆书法。这种方法论讲的是:以我们这些学习者为中心,需要将书中的知识关联到我们自身以往的经历、经验,并将书中的知识规划出运用步骤或行动。
拆书法分为个人学习方式和组织学习方式。
其中,个人学习方式是采用便签法,让人读一本书可以达到同主题培训的效果;
组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人将知识拆为己用。
今天,我就来释放自己的能量啦!我拆解的片段来自《精力与时间双重管理研习手册》,拆解主题是:“离线时间”—高效工作的开始。
下面请小伙伴们阅读PPT拆页。看完的小伙伴们可以示意我。
相信大部分小伙伴都已经看完,没看完也没有关系。我会在接下来的时间里详细讲解。
03制造离线时间
想要更好地发挥大脑的潜能,基于一次只做一件事的原理,我们需要做到离线,避开即时信息的干扰。
在日清单章中,大家已经体会到了推迟处理新任务的妙处。世界上本没有那么多“火灾”,我们在世界上的地位也没有想象中那么重要。离线,本质上也是一种推迟处理。
当看到“离线”二字,又有人大呼“臣妾做不到”。放宽心,并不是让大家过隐居生活,全天离线(当然,在必要时,完全可以这样做)。我们可以慢慢一步步地来:
第一步:每天抽出1~2段固定的时间离线,例如,在上午和下午各离线1小时。屏蔽即时信息的干扰,做需要高注意力的任务。我们称这段时间为“离线时间",与之对应的是“在线时间"。
第二步:当适应离线时间之后,大家会发现原来没有即时信息干扰的时间是多么美好。这时,可以尝试延长离线时间。例如,从1小时延长至2小时。
第三步:当大家能熟练地驾驭离线时间后,可以把离线时间从“例外”变成“常态"。换言之,一天的大部分时间都是离线时间,偶尔才有在线时间。例如,午休时、下午茶歇时、临近下班前才在线。
最后,可以把离线时间从工作扩大到生活和学习的方方面面。这时,大家已经戒掉了手机依赖症。手机成为我们的仆人,为我们所用!
片段中提到了两个概念:“在线时间”和“离线时间”
“在线时间”中我们通常手机一响就立刻拿起来查看消息;频繁的刷朋友圈;无时无刻不关注着工作群、客户群的消息。当我们拿起手机,回复邮件及短信、微信的时候就是在线时间。
“离线时间”指的是给自己找一个可以独处、可以集中精力进行创造性思考的时间。首要的就是“隔离与排除干扰”。
我们现在生活在一个资讯发达、便捷的世界。手机上随时响起的微信及短信提示音、电脑上蹦出的邮件提醒等都会牵引我们的注意力。影响我们的工作学习效率。
当我们想要高效、专注的完成工作、学习的时候就要创造“离线时间”。在“离线时间”内我们要屏蔽及时信息,保证在不受干扰的情况下做事情。
我们可以采用4步法创造离线时间:
第一步:在我们刚开始创造“离线时间”时,可以每天抽出适合自己的时间及时间段,比如:在上午和下午各离线1小时。
第二步:当适应离线时间之后,大家会发现原来没有即时信息干扰的时间更高效、满满的成就感。这时,可以尝试延长离线时间。例如,从1小时延长至2小时。
第三步:当大家能熟练地驾驭离线时间后,可以每天创造适合自己的“离线时间”,使之成为常态。
最后,可以把离线时间从工作扩大到生活和学习的方方面面。
通过以上四个步骤,可以让我们的工作及学习更加高效,同时也可以提升我们自身的专注力。
讲到这里,也许会有小伙伴们会有疑问。
“现在微信沟通很普遍,领导或同事都习惯微信交代工作或者沟通事情,尤其是领导,如果离线没有及时回复信息就会让他不高兴”。
我想,如果是十分紧急的事情,他们会在信息发出后一段时间内电话联系你,这时候我们就可以给出自己的解释。
当然,这个方法也有适用边界。以管理及沟通为主的工作,如公司高管、客服人员、业务员等就不太适合这个方法了。
[ A1 ]
关于专注,我分享一个我自己惨痛的故事。
去年12月13日,我手中有1个加急报告要写出来,委托方要求14号上午10:00递交电子稿。同时,这天也是造价师出成绩的时间。
查完成绩后,每隔几分钟我就忍不住去微信翻一次。
造成我原本计划可以在当天晚上完成的工作却需要加班通宵,在截止时间才完成。
如果,我当时没有频繁翻看微信,可以做到专注的工作,也就不用通宵加班。将继而到来的周末时间全都用来补觉。
在看到这篇片段后我要把这个方法用上。提高工作及学习的效率及专注力。
首先,从明天开始,在一周内每天上午9:30分到10:30、下午2:00~3:00将电脑上的微信、QQ下线;手机WIFI关闭。专注工作
其次,适应后,利用两周时间将“离线时间”每天改为9:30~11:00、下午2:00~4:00。
再次,经过3周的适应与实验后,我会将每天使用“离线时间”,只有在需要的时候才会拿起手机开通网络。
最后,我还会在学习中使用“离线时间”专注学习。
以上就是我对今天内容的讲解。欢迎小伙伴们一起探讨,共同学习。