开场:
【自我介绍】
小伙伴们晚上好,我是张珏。我的三个标签,培训师:从事企业培训17年,2003年接触培训一直坚持在这个行业里,目前致力于促进学习者知识有效内化;读书推广者:樊登读书金牌合伙人,读书点亮生活,这个世界每增加一个爱读书人的,能增添一分祥和,励志影响1万人爱上读书;创业者:创业10年,创业在路上。
【分组:】
今天现场有7位书友,坐左边伙伴为第一组,右边的伙伴为第二组,这样分成2个小组,每组请选一位组长,在讨论中帮助控制时间和组织讨论。谢谢!
【学习目标】
首先我们要明确下今天的学习目标:大家今天现场学习后,能够使用BIC方法向他人进行负面反馈,既不引发对方抵触情绪,又能促进对方改进。
图书介绍(1-2分钟)
F 特征(核心是“书”,用于满足好奇心):
【F】樊登,3000000 订阅用户App“樊登读书会”发起人,国内领导力专家。他提出的“可复制的领导力”理念、方法以及实操技巧和经验,深刻影响海尔、华为、苏宁、中国银行等领军企业,并被北大总裁班、清华大学MBA课程等进一步传播。
A 优势(重点是“比较”,用于建立安全感):
【A】相对于其他领导力图书,本书最大的特点是,认为领导力不是天生的、而是可以习得的、可以复制的。提供了一系列可操作、可复制、可运用的工具,从9个维度帮助读者突破思维瓶颈,提升领导力。 这本书得到了著名管理学家陈春花和猎豹CEO傅盛等人的鼎力推荐。
B 利益(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣)
【B】
B1:如果你具备好的领导力,工作中不善于向员工提供反馈和辅导、不能很好的与员工交流、无法聚焦关键要务提升效率等问题,这本书都有对应的工具和方法帮你提升。
B2:我们今天要学习的是这本书中向他人进行负面反馈的BIC工具,通过学习这个片段,我们可以在平等友好的氛围中向他人提供负面反馈,帮助他人有效改进。
【拆书家指令】
请大家先用1分钟时间快速阅读我发给大家的原文片段内容,阅读完后举手示意我。
给予反馈是日常工作和生活中进行辅导的非常重要的内容。今天我向各位介绍一个给予负面反馈的标准化工具BIC。
BIC是英文“Behavior Impact Consequence”的缩写,意指事实影响后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听、中间不停顿。我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。
事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。
第一部分:B(事实)
事实是指那些已经发生的行为,比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。
因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:“小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已发生的事对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。
第三部分:C(后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。日常管理中,一些管理者在谈话中习惯说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。
相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。
好,拆页很短我看大家都看完了!下面我来和大家分享一下我对这段话的理解。
(通常做法)管理者在工作中给下属提供负面反馈时,经常的做法是“评价+改进命令”。比如你的下属小王这一周有三天连续迟到。你看不过去,就找小王谈话:“小王,你怎么最近上班经常迟到,以后注意,不要迟到了。”
(坏处)这种反馈,小王一听,马上就会开启自我防御机制,逐一反驳你的话:“领导,我没有经常迟到。”这样你和小王的矛盾,就会激化,接下去你们的谈话就很难顺畅的进行下去。
【what】
那怎么进行负面反馈才是有效的呢?今天这个片段介绍的BIC负面反馈工具,可以帮助我们进行有效的负面反馈。
【why】
使用BIC从客观事实出发,客观地分析具体所做的行为,不易引起被辅导者的抵触情绪,有利于他客观地看到自己的行为产生的负面影响,激发他改进的愿望。这也是我们为什么要用BIC来提供负面反馈。
(反思)刚才小王迟到的这个例子,用BIC方法,可以这样说:
小王,公司的打卡记录显示你这周一8:40到公司、周三8:37到公司、周四8:45到公司,公司规定8:30前上班。
你不能按时上班,和你有工作衔接的同事工作不能正常进行,公司正常的工作秩序被扰乱了。
长此以往,周围的同事都会对你有意见,对你的印象变差,这样你的工作和晋升都会受到严重影响。
这样的说法,就事论事,针对具体行为进行分析,引导小王看到负面后果,他就比较容易听进去,想办法改变。
【how】
BIC的做法是不间断的说出下面三个部分内容:
1)称述已经发生的具体行为,并且不做评价。
2)说出发生的事实对周围的人和事产生的短期影响,可以从对他人和对自己两方面来说。
3)最后强调长期这么做的负面影响,尤其要说明长此以往对其自身的不良影响,这样能触发他改变的愿望。
【where】
BIC不仅可用于团队管理,还可以运用于亲子教育,朋友之间等,比如提醒家人改正不良习惯等。
(预防异议)1)有的小伙伴可能会说,区分事实和评价太困难。实际上,有个简单的方法,可以区别事实和评论——你说的话里带有表示程度或标签的词语(如“总是”、“最”、“又”、“经常”、“很”、“一根筋”、“情商低”、“粗心”、“敷衍”等等),往往就是评论。比如“你很不认真”、“小李工作态度不行”、“小王经常打游戏”、“你一点都不在乎我”等,就是评论。
2)还有的小伙伴可能习惯说一句和下属确认一句,比如“你周一、周三、周四打了三天游戏,是不是这样?”,觉得一口气说完这几部分不大习惯。这种情况,只要你在找下属谈话前想好要说的话,在心里面演练两遍就可以改进。
好的,这是我们学习的BIC负面反馈的方法。
●【A2】分步催化1,运用显像提问法。(约2分钟)
【显像提问法】
接下来,请大家想象一下,在未来的一周或一个月内,你在管理团队时,会遇到什么情况,下属迟到、早退、上班时间打游戏。或者你的孩子回家老玩手机、你的爱人乱放东西……你可能遇到某一种,请你思考一下,在便签纸上记下这个情景,注意,只要找到这个情景即可,不用写提供的反馈,把情景写下来就好了。待会我会请一个小伙伴来分享一下。请简单写下这个可能的对象和场景。请大家在便签上写下关键词,并在小组内分享场景,每人1分钟。
【伙伴分享】
充感:第三方合作伙伴,经常过来要数据。围绕数据来回倾轧,都不能有效的沟通,发火被对方责备。
树博:我近期发生的,我和老公关于戒烟的问题天天争执。所以我未来还是会遇到他抽烟的问题。以前就是经常你再抽烟。。。。。。再不戒烟就怎么怎么样,基本都是这样的埋怨式的。在我的生活中可能比较多,我觉得这个场景是满脑子都有。
●分步催化2,引导学习者将刚才记下的情景加工成符合拆页所示方法的例子。(7-9分钟)
【反思加工指令,强调加工过去的例子】
大家想到的都跟教育孩子有关,这确实是我们BIC这个方法的一个应用场景。
接下来我们可以把我们刚才想到的这个情况,加工一下,加工成具体的例子。比如你可以想一想,如果今后你遇见了这种情景,你该如何使用今天学习的BIC负面反馈工具,给她提供负面反馈,能够帮助她去改正,以后不再出现类似的行为。
请大家小组内分享一下你针对这个将来可能出现的场景,拟定的一段使用BIC负面反馈的话。
我们的时间是3分钟。
【组内分享】
树博:我来分享一下,这个方法我想迫不及待的试一试。我要是下一次再遇到和我老公关于戒烟这个问题而争执,我会运用BIC这个方法这么说:
我今天又看到你抽了7根烟,我把烟头摆到他面前,这个应该是事实吧。然后,我说你抽烟不仅把家熏得都是烟味对房子也不是很好,这个是短期的影响。最后,如果你每次都答应说戒烟,而每次烟灰缸都是烟头,我是不是对你的信誉产生怀疑。你再承诺的时候我是不是要打折扣了。这就是我迫不及待的想要运用一下。
非常感谢小伙伴的分享。最后总结一下,今天我们一起学习了BIC这个工具,接下来也希望大家可以把它运用到我们的生活中,让我们能够更好的给有需要的人去做负面反馈,去促进大家的改变。这就是我今天分享的BIC这样一个片段,谢谢大家。
我今天的拆书到此结束,再次感谢大家的聆听和配合。