开场:
【自我介绍】大家好,我是来自五粮液故乡宜宾的刘庆,我的三个标签是50、折腾、知识的搬用工。我是立志想成为一名知识的搬用工而努力折腾的50岁小白。
【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,能够运用学到的 “理性规划注意力” (行为), 通过“列干扰、战干扰、细规划、落地干”这四步 (澄清),完成一次理性规划注意力的演练(界定)。
【事件】大家跟随我来看两个场景。你坐在办公室准备写领导布置的发言稿,突然微信响了一声,你拿起手机看了下是闺蜜要求你帮她点赞投票,于是你点击进入帮她投完票,顺便翻看起她的朋友圈来,工作中断。
又或者你正忙你的工作,做一份数据报表,同事拿着手机过来请你帮她看看淘宝上哪件衣服漂亮,她拿不定主意请你出谋划策,接着她又要求你和她一起在618时拼单,你一想的确这样可以省钱就和她热烈交谈起来了,工作中断。
【提问】小伙伴们,你是不是也遇到过这样的场景,正在执行一件事情的时候,总是因为这样那样的事情打断而无法专心致志,以前你都是如何处理的呢?效果怎样?
【影响】如果我们对当下自己做的这件事件无法保持一定的专注力,时间久了你会发现自己做事效率非常低,不仅自己不满意,工作中也会让领导不满意,对你的能力深表怀疑。
【解决】那么如何解决这种困苦呢,相信在《疯狂行动力》这本书里能给你答案,《疯狂行动力》由高原编写,这本书它教大家如何建立积极的行动思维 、理性规划、在行动中放大自己优势、克服干扰、战胜借口、保持专注等,把“想到”变成“行动”,从“计划”变为“结果”,突破现状,全面提升你的专注力和执行力。这本书是乔布斯、马云等大咖都极力推崇的行动哲学。
本次拆页带给我们一个如何实施理性规划注意力的办法。
那么,小伙伴们的专注力如何呢,请大家做个测试量表。
请根据下列量表结合自己的实际情况打分,1分代表不符合,6分代表非常符合。
自我统计得分:( ) 分
如果得分在30分以上,说明你能够较理性的规划你的注意力,能够保持长时间专心致志的工作和学习。
如果得分在20分-30分之间,有些时候你能够做到专注的工作和学习,但大多数时间你还是会被其他事件打扰中断你的专注力,还有努力的空间。
如果你的得分在20分以下说明你的专注力能力有待加强噢,不过你也不用着急,说明你来对了,今天你就会学到理性规划注意力的一种方法。
下面给大家一分钟的时间阅读拆页,读完后请举手示意我,谢谢!
【R】
与传统的观点不同,我理解的专注力是基于一种理性规划的注意力,它具备两个缺一不可的特征:
1、对于需要集中注意力的对象,我们经过了理性的规划和确认。
2、对于专注的程度和行动的方案,我们可以精细地把握与执行。
有些人做事很专注,也有强大的坚持下去的决心和意志力,但为什么中间放弃了呢?原因就在他们的专注力不具备上面的两个特征。所以,虽然容易开始,却很难持久。总是专注地开始沮丧地结束。如何让我们有效地利用有限的时间,高效地把手中的工作做完?
不少人说,我关掉了手机,关掉了电脑,但关了自己还会开,开机没比关机难多少。这是为什么?因为他没有找到分心的原因,没有从根源上解决问题。
【What:】提问:大家能说说拆页中的关键词有哪些?
学习者答:专注力需要理性规划
回应:没错,关键词“专注力需要理性规划”,谢谢伙伴们的回答。
本拆页告诉大家:专注力应是一种基于理性规划的注意力。
【Why:】研究发现,我们一天中50%左右的时间大脑处于胡思乱想状态,其他时间里,我们则不断地把注意力在不同的任务间切换。(提问:小伙伴们,这样看来“分神分心”是不是大脑的常态呀? 学习者答:是)
是的,我们一天里大脑的常态是就是“走神”,所以我们才要有意识的实施“理性规划注意力”对不对?(提问)学习者答:是的
【How:】你已经有了一个目标(任务)现在差的是专注的完成它,那么如何实施理性规划注意力呢?可以从下面四步着手:
1、列干扰
对自己正准备专心致志要去做的这件事做调查,列出在实施过程中可能遇到的干扰项。
2、战干扰
就是战胜干扰的意思,针对调查出来干扰项制订一一应对的措施。
3、细规划
上述“列出干扰、应对干扰”是指怎么干,接下来我们还要按照“干什么、什么时候干、干到什么程度”的思路进一步规划补充完善可执行方案。
4、落地干
坚定的锚定已经做好的细划方案去做,在执行的过程中畅想完成后的成就感,激励自己不中断。
【适用边界:】这种方法特别适用于你想专心致志的完成当下一件工作(或学习)中的任务。
且这份任务是需要跳出你的甜蜜区的、有些阻力的事情。
(提问:如果领导安排你去复印一摞文件,需要理性规划注意力吗?
学习者答:不需要)
显然做一件简单的、用时较短、反复在做的、处于你甜蜜区的事情就不适用了。
【EXAMPLE自己的经历:】
由于平时工作很忙,大多我是在周末写拆书帮晋级的准备表的,可每每刚打开电脑,不是朋友打电话约饭局,就是家人来串门,要不就是被家里面其他杂七杂八的其它事打断。
看到这个拆页后立即运用了起来:
(第一步、列干扰)我的目标是一次专注的写拆书帮晋级的准备表,开始预测:在实施写作的这个时间段内可能遇到的干扰项有哪些,列出清单,见下表:
(第二步、战干扰)
针对自己可能遇到的干扰项制订应对措施(见下表)。
(第三步、细规划)
(干什么):写晋级准备表
(什么时候干):周六下午1点-5点
(干到什么程度):当天写完,具备能交给师父审核的标准
(第四步、落地干)到了周六下午1点就开始关上门打开电脑专心写稿了,中间遇到扰项就运用第二步措施进行应对,同时想象着自己已经顺利通关,成为宜宾第一位拆书家的成就感来激励自己不能中断,最后我花了3个半小时终于写完了晋级准备表。
【角色扮演】大家已经了解了理性规划注意力的4个步骤,下面请大家设想一下,在未来一段时间里,财务员小红准备利用下午的半天时间做公司月报表,结果总是无法专注的完成,特向同事小明求助,请小伙伴们帮她们想想接下来会发生的事情,有2个要求:
1、两两一组,一个扮演小明,一个扮演小红。
2、扮演小明的那个人要教小红理性规划注意力的4个步骤。
我给大家5分钟时间,讨论完后我会小伙伴来做分享。
我看大家都讨论好了,下面掌声有请姜燕那个小组来分享吧。
【学习者分享】姜燕扮演小明,王婷扮演小红。
小红说:小明,你看我总是无法专心的做报表,而你总是能很专注的干活,快来帮帮我吧。
小明回复:你都是因为什么无法专注呢,咱们一一分析一下(列干扰)。
小红说:这不,我的好友约我见面谈事情,领导又叫我去聊工作上的事情,一会我又想着家里宝宝的事。
小明回复:的确,你的事情挺多的,那我们来想想该怎么应对呢?我看你的干扰主要来自这3点:你的好友约你今天见面,领导又要和你谈事情,家里孩子没人接,这三件事全堆在一起,时间上有了冲突你不知该如何处理,有这些干扰项自然也就静下心来做报表了。你是否可以针对这些事把时间做个划分呢?(战干扰)
小红想了想说:我把时间归划一下,好友约在下午5点半在公司楼下见面;和领导谈工作上的事可是约在晚上视频上聊(列出具体时间);接孩子的事我让老公去处理。
小明回复:瞧,你看你的逻辑性还是很强的,这不安排的非常好了,把干扰项都去除了这下你就有时间做报表了。
小明接着问:那你准备多久做报表,大概要花多长时间,做到什么程度呢?
小红说:就今天下午做报表,大概花3个小时吧,今天做完。(细规划)
小明回复:你看,计划你自己已经规划出来了。
小红说:对哦,谢谢你小明,等我做完了跟你反馈。
分享完毕。
【拆书家反馈】掌声感谢她们的分享,可以看出小明帮助小红对她无法安心工作的原因进行了梳理,找出了让她分心的原因是总想着要处理那3个件,于是小明引导小红针对3个干扰项做出的应对措施,最后帮她细化了干这件事的时间以及干到什么程度,非常好。但分享中没有说到的一点我要提醒大家最后还是要落实到“落地干”这一步,到了那个细化的时间点你要咬定青山不放松的干才是最重要的。
【特定任务】
学习一定要做到知行合一才有收获,现在我给大家布置一个任务,我们想象一下,在未来近期的某一天,在什么样的场合情景下,因工作或学习中的哪些事情,使你无法专心致志的完成它时,请运用今天现场学到的四个步骤“理性规划注意力”,改变自已不专注、拖拖拉拉的状态。你将如何做呢,请大家把你的应用计划在便签纸上写出来。
【学习者记录】
(小刘):我准备这个周末在家里读一本书,也可以去图书馆。
列干扰:犯困;手机总有信息来会分心;自己忍不住刷视频。
战干扰:中途休息;手机静音不看;手机不放在身边离远点。
细规划:不用一字一句全部读完,要有重点的读,下午2点开始。
落地干:到了那天就去实施,让自己以后养成固定的时间去看书。
现在我们来回顾一下,运用“理性规划注意力”需要哪些步骤, (学习者一起回顾)就是:列干扰、战干扰、细规划、落地干这四步。非常好,我看大家都已经记住了这四个步骤。
接下来,需要大家多加应用,真正的把理性规划注意力变成自己的习惯,真正将知识拆为已用,今天我的分享就到此结束了,谢谢大家!