开场:
大家好,我是今天的拆书家孔利。
F特征(核心是书):今天我给大家带拆的图书是《复盘+:把经验转化为能力》,作者是邱昭良博士,上市以来受到市场广泛欢迎,多次重印;当前已经是第三版了。同时,也有大量企业邀请作者进行培训或辅导。在《培训》杂志2017年12月刊推出的年终回顾专刊中,“复盘”被列为当年热门关键词。(书)
A优势(重点是比较):这本书把中国围棋复盘的理念运用到个人、团队和企业中,可以把在工作中积累和学习到的经验,进行有效的总结和提升,最终提高目标的成功率。本书与《高效能人士的七个习惯》相比,在自我提升方面提出了新的方法—复盘,来实现自我提升。(比较)
B利益(强调学习者):
B1:这本书对大家有什么帮助呢?你有没有因为头痛医头脚痛医脚,总觉得自己无法从根本上解决问题,而是什么地方有问题就在什么地方解决问题,总是临时应付。如果是这样的话,那么这本书就非常适合你。
B2:那我们接下来要学习的《复盘+》的片段就是可以帮助你寻找问题的根本原因,看清事件的本质,从而不断的提升全局思考的能力。(学习者)
五个为什么
“分析差异根因”是复盘最为重要的阶段之一,只有找到真正的原因,才能实现高质量的学习。对此,“五个为什么”是一种简单实用的方法。
这一方法的使用非常简单,以至于只需要以下三个步骤。
1. 提问第一个为什么
挑选出一个问题症状作为开端,同时列出你希望用以解开症结的线索,然后问小组成员第一个为什么:“为什么这件事情正在发生?”
可能针对这个问题有三四个答案。把这些答案全部粘贴在墙上,在这些答案周围留有足够的空间,也可以只保留经确认无误的关键要素或直接原因。
2. 依次追问“为什么”
重复墙上每个答案,依次追问“为什么”。把每个答案和“答案的答案”粘贴到它的“母问题”附近。在每一层中,都要把握重点,找到关键或本质。
3. 对问题进行整合
当所有的问题回答完毕后,一些问题可能开始整合,并追溯到十几个不同的原因,并发觉两三个系统性的根源。
<what>
这个片段讲的在复盘中如何运用5WHY分析法进行分析,从而找到真正的原因。
<how>
我们具体应该怎么样运用5WHY原因分析法呢?
第一步 提问第一个为什么;就是针对这个问题,问为什么这个问题会发生
第二步 依次追问为什么;对上次回答的结果,继续问为什么
第三步 对问题进行整合;对问题进行归纳整理,寻找问题的根本原因。
<适用边界>
特别注意的是5why分析法主要适合以下3个适用场景
工作上问题的分析
生活中查询问题的思路
教育上对孩子的学习辅导中多问为什么。
不适用场景
根本原因在外部而无法控制时,就不要继续why了
根据目的,已经达到目的时不要再继续问为什么了
<why>
【技能点:不这么样的坏处】
<一般人的做法>
人们常常习惯于快速解决一个问题,遇到什么问题就解决什么问题,但是很少深入探究问题的根本原因
<一般做法的坏处>
这样做的结果就是看起来快速的解决了这个问题,但是由于没有解决根本问题,导致类似的问题还会发生。
<反面案例>
我给大家分享一个我失败的案例。我这周一的时候解决了一个bug,主要是汉字的乱码问题,一开始我检查了文件的字符集确实是utf8,然后检查发现是数据库使用的字符集是gbk,两个字符集不一致,所以我把数据库的字符集也修改为utf8,当时这个问题解决了,但是第二天问题又出现了。
<变成正例>
经过学习5why分析法之后,我发现正确做法应该是继续深入探究汉字乱码的根本原因。我们可以这样提问:
问题一:为什么汉字出现乱码?
答案一:因为数据库的字符集设置不对
问题二:为什么设置了数据库字符集还是出现乱码
答案二:因为数据库重启后,字符集恢复了原样
问题三:为什么恢复了原样
答案三:因为数据库只有修改配置文件,下次启动才能不变
通过三个问题的追问,才能够找到根本原因,彻底解决这个乱码问题。
讲到这里,你可能会问:
1、5个为什么是不是一定要问5个问题呢?不是的,简单问题可能一两个就问明白了,复杂的问题不止要问5个。要有打破砂锅问到底的精神。另外一个为什么不一定是只有一个原因与之对应,而实际上一个问题之所以发生往往是多个原因的共同结果,若问题有一个以上的原因,则应该找到每个原因的根源。
2、什么时候问问题算结束呢?当你找到的原因解决后,开始遇到的问题不会发生了,就是解决了。但是如果解决了原因,问题还会发生,我们就应该继续问下去。
3、我们要用客观事实来描述问题/分析问题,而不是主观推测
比如美国为什么不普及移动支付?
因为手机信号不好很多地方没有网络;
这里的错误就是主观推测,问题和答案不存在因果关系,美国为什么不普及移动支付的原因不是因为手机信号不好,而是因为信用卡非常发达,另外信号不好,移动支付也是可以使用的,比如微信就可以在无网络下支付。
接下来请大家回忆一下,在你过去一个月里,有没有在工作中遇到问题需要深入分析,比如为什么老板不给我加薪,产品经理为什么又增加了需求;在生活中反复出现的问题,比如为什么这个月又没钱了,为什么又单身了,为什么又胖了,你是否有这样的经历呢?
我们按开始的分组,请小伙伴们在小组内分享一下你自已的失败经历。
相信各位学习者都在小组中分享了自己的经历,现在我请一位小伙伴上来分享一下自己的经历。
学习者案例记录:
我最近发现自己每天很忙,但是很多工作都没有做,连续好多天都是这样。
谢谢这位同学的分享,接下来我们可以使用这个办法继续分析。
<A1+>
好,经过我们之前的学习,我们应该学会了用5个为什么来发现问题的根源。大家也都分享了自己原来的失败案例。请大家再次讨论一下,假如你下次再遇到这个情况,你会如何通过5个为什么来找到问题的根本原因呢?请大家再次讨论一下,说出你反思后的你会怎么提问?然后我再请一位伙伴分享一下。
学习者案例记录:
我最近发现自己每天很忙,但是很多工作都没有做,连续好多天都是这样。
为什么出现明明很忙,但是很多事情没有做完的情况,
我最开始没有制定工作计划
为什么没有制定工作计划
是因为我在家上班,每天起来的很晚
为什么起来的很晚
是因为头一天晚上睡的很晚
为什么睡的很晚
是因为熬夜玩狼人杀
为什么要熬夜玩狼人杀
是因为这个对我来讲是个放松的方式
我觉得是否可以通过其他方式来替代需要熬夜来缓解疲劳的方法,这样就解决我的问题了
谢谢这位小伙伴的分享,相信大家也都学会了如何使用5why分析法来解决问题。