人很容易因为清单太复杂而索性放弃，但我想说你可以列出终极版的“待办事项”清单，这并不困难，而且我可以用一张清单告诉你怎么做。

1.写下来再说

眼不见为净，人只要没看到就很容易忘记，所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐，反正先写下来再做打算。

2.把清单组织好

知道有哪些事情要做以后，第二步就是组织。组织的意思就是分门别类：公务、家务、小孩、放松，诸如此类，基本上生活中的每一环都应该要有专属的清单。不分好类别，你的清单就会满到你连看都不想看。

基本上我会把不同的清单放在不同的地方，比方说公务清单就放在公司的抽屉，家务清单就放在家里书房的抽屉，这样我就不会忘记每张清单在哪里，也不会搞错上面写了哪一类事情。清单各司其职，我的心思也就可以像硬盘一样分成C盘、D盘、E盘，这样我只要一拿起表来就可以马上着手处理事情，效率之高，如果你试过，一定会非常惊喜。

特雷西·马克斯博士说：“分门别类让你能够掌握全局，面对该做的事情不会见树不见林，更不会因为被事情淹没而心生放弃之念。”特雷西还建议用同样的原理把一天分成许多“时区”，把你容易沉迷进去的活动区隔开来，比方说收e-mail就很需要强制限时完成，否则很容易没完没了。恪守这样的设计可以帮助你集中注意力，让你做起事情来又快又好。

3.排优先级

清单分门别类完，各就各位之后，第三步是要扫一遍所有的项目，然后按照紧急程度或重要性来排定顺序。这么做可以确保你按部就班，重要的事情先专心做完，不会手忙脚乱。有些事情固然不那么难以完成，但毕竟重要性不高，这时候你就要忍住，别先被这些小事分散了注意力，以免影响到大局。

4.重新写一遍

分门别类做好，也知道什么重要、什么不重要后，再来就是要把清单给重写一遍。把清单重新整理得干干净净、清爽宜人，一方面好读，一方面是方便使用，你会比较好确认，容易画掉条目。同一张清单我会重写好多次。你可以去摸索自己习惯、顺手的做法，我很讨厌混乱，所以只要清单一乱，条目东一个西一个，我就会索性另起炉灶，重新来过。

5.每天重来一遍

为了让事情完成，清单不用怕多，需要列就列。我每天都至少会先列一张清单，然后边做边把事情写上去，今天没完成、没画掉的事情，我会再加到第二天的清单里，以此类推。

【What】
清单虽小，但是如果列得好，力量是核弹级的。目标一旦写成白纸黑字，你就必须负起责任。小到去超市买鸡蛋，大到制造宇宙飞船，道理都是一样的。
清单不是简单的备忘录，备忘录仅仅是把容易忘记的东西记下来，仅仅起到提示的作用。清单是让你有目标、有条理、有重点、分步骤地完成任务的一个绝佳的工具。清单的种类比较多，大致可以分为事前清单，执行清单和检查清单三种。我们这里只讨论比较常用的事前清单。

【Why】
列清单的好处很多，主要有以下几项：
1. 随时掌控工作进度，做事更有效率。工作的每一点进展都看得见、摸得着。
2. 把要事第一落到实处，避免穷忙、白忙，在做每一项小任务的时候都明白自己是在朝着正确的方向前进。
3. 减轻压力，提升自信。把大脑中的各种想法、欲望转存到纸面（或APP）上，可以清空大脑，减轻大脑潜意识的负担，即使有天大的事情也能让你今天睡个好觉，因为我知道按照清单实施一定可以完成任何艰巨的任务。把大目标划分成具体步骤本身就有减压的效果。

没有清单的生活就像我以前的样子，无论是工作上还是生活中，总有忙不完的事情，学不完的知识，连陪孩子玩儿都没有时间。蓦然回首，什么重要的事情也没有干成，每天都在原地打转儿。

【How】
事前清单可以是当天的待办事项清单，也可以是针对单一任务进行规划的任务分解清单。
下面以我当天的待办事项清单为例，简单说明一下写清单的方法：

1. 写下来。把脑子里所有的待办事项都写在便签上，不分大小，不分先后，不论简单还是复杂，只要相关的都写下来

2. 分类组织。内容相关的便签组合一下，分成几堆儿。最常采用的分类方式是按照任务发生的地点和场景来划分。

3. 排优先级。在最重要的项目上标上五角星或者划分级别的数字。
如何确定事情的优先级是列清单时的难点。通常首先要考虑事情的重要性，重要性越大的优先级越靠前。 如果几件事的重要程度相当，不妨从它们可能造成的影响或风险来区分轻重，先做正面影响大、负面影响小的事情。如果发现几件事确实都同样重要，再考虑紧急不紧急。

4. 重新整理。按照分类和优先顺序誊抄一下，以便清晰易用。

5. 每天至少列一张清单，养成习惯才能带来大改变。

【Where】
由于写清单入手极其简单，每个人都用过，只要稍加练习，就可以应用到生活的各个方面去，从而彻底改变你的思维方式和人生。

分享A1便签

下面是一个我以前整理房间的清单，开始是比较是失败的，后来有所改进：

【失败案例】

第一版 等于没有清单

最开始就是口头上的一句话：今天整理一下房间吧！然后就毫无规划地开始打扫了，结果没有估计到整理房间的难度有多大，打扫了大半天只打扫了一个卫生间和一个客厅，没有达到预期目标。

第二版 加入分类

清单按照房间类型进行了划分，但是优先级还不太合适。

第三版 按照优先级排序

因为我的书房对我的影响最大，而且也是最乱、处理起来最耗时间的位置，应该放在最前面。由于无论打扫什么都需要走过地板去卫生间清洗抹布等，所以擦地板和打扫卫生间放在最后，避免重复打扫。

第四版 重新整理

除了纸质的清单以外，利用手机上的一些APP来写清单也是很方便的，推荐两款我用过的APP：滴答清单和日事清。其中滴答清单最强的地方是支持语音输入，可以识别语音中的日期和时间，自动变成一条清单，比手写输入的速度要快得多，另外还有一个免费的番茄钟可以用。日事清的优点是可以把日常的每条待办事项都与自己的某个目标联系起来，真正让你做到既见树木又见森林。

分享A2便签

【目标】

近期我有个目标是做一个小网站，希望我列的这张清单指引我达成目标。

【具体应用】

1．写下来。把能想到的与网站制作有关的步骤都写下来。

2．分类组织。按照时间的先后顺序列出了：前期规划、开通网站、学习和制作网站、功能改进、内容更新、网站推广六个阶段进行分类组织。

3．排优先级。主要是按照重要程度、影响大小将最重要的项目标上了序号。“确定技术框架”被我确定为最重要的一项，因为它是后面一切学习的根基，一旦确定不会轻易改变；“做出最小可用网站”与“参加网站制作训练营”这两项都很重要，而且在时间上是互相穿插进行的，在参加网站制作训练营之前可能已经开始制作最小可用网站，但是参加网站制作训练营的过程中仍然在继续制作这个网站，边学边做。相比较而言，做出最小可用网站的优先级更高一些，因为在做最小可用网站的过程中会遇到各种困难，这会加快学习的速度。

4．重写一遍。打印一下即可。

5．每天重来一遍。我已经把这个清单贴在书桌旁的柜子上，早上列清单的时候想不看都不行。面前的电脑屏幕下方贴着：“写清单”三个大字，提醒自己 。