《你的时间80%都用错了》——不“盲碌”朝着目标前行才会有收获

“凯莉，下午陪我去逛街吧?”露西热情地邀请。

“其实我想去，但是还有一些事情没有完成呢!”凯莉边忙边回答。

“你这家伙，这周我们只有十单任务，我们姐妹都能完成，你的进度为何慢呢?”露西惊讶地说道。

“我也不知道是什么原因，尽管我老是不停地忙，可还是没你们做得快!是我效率太低还是其他原因呢?我总觉得每个细节都重要，都需要花很多的精力才能完成!”凯莉这时也懊恼起来。

凯莉是一家公司的销售人员，她通常只会在春季和节假日比较繁忙，平时都挺轻闲的。可是就这样的在别人看来挺清闲的、时间可以自由支配的人，竟然自己都不知道整天忙些什么，就连逛街的时间也没有。看着身边比自己任务繁重的人都没自己忙碌，她不禁陷入了沉思。

其实，凯莉的问题在于她没有明确的目标，所以不能制定出有针对性的时间计划。这也是很多年轻白领存在的问题，尤其是在执行工作任务时，目标不明确时间安排就不会很合理，效率也会相应低下，看似在工作中要比同事投入的时间和精力多，可就是成绩平平，永远没有突破。

如果我们在生活、工作中存在这样的问题，那就和凯莉一起来听听露西的建议:首先建立明确的目标，然后根据时间管理的合理性制定出具体的行动计划，最后按照计划按部就班地一步一步去逐个落实。行动计划需要细化，不仅是制定出月计划、周计划就可以了，还要制定出日计划。

凯莉按照露西的建议实践了一段时间后， 果然就可以十分顺畅地处理自己的事情了。后来，凯莉还将自己的计划与实施结果不断对比和改进。很快，凯莉不仅有了逛街的时间，还有很多空闲时间进行娱乐活动。

嗯，好的，我看见大部分的小伙伴已经读完了今天的这一个片段了。那么读完这个片段后，大家是不是有这样的一个感受：其实我们也经常可能会遇到这种情况，我们也会有觉得非常非常的忙碌的时候，感觉连休息的时间都没有。可回头再看，我到底做出了什么样的成果和成绩呢？有可能要打一个很大的问号。那么，在这个片段里，作者借由露西她的一个方法来帮助我们的凯丽解决了“忙而无功”的问题。我把这个方法叫做“忙而无为三步法”。

I:

那么，它是怎样教我们避免“忙而无功”的状况呢？一共有三个步骤：

第1步：列出我们要完成的事情，也就是原文中所指的确定目标，我所理解的这个目标就是你们可能是未来的一个月，未来一周或者是某一天要完成的事情。比如我想要周五的时候和我的客户见面这件事情，就是我的目标；

第2步：制定计划，怎么去制定计划：可根据时间的合理性，紧急性和重要的程度来去详细的制定计划。包括了月的，周的甚至是日的，还要明确开始正式的执行这个计划的时间。比如说我们刚才说到周五我想去面见客户，那我的计划可能要周一的时候列出我要面见客户的详名单；周二的时候可能要给客户打电话去约见，那周三的时候我可能要去准备跟客户见面所需的相关资料等。就是这样一个详细的计划；

第3步：也是一个非常重要的环节，就是要逐一的去执行，因为我们已经有了详细的计划，那就需要我们按计划逐一落地。

以上就是“避免忙而无为三步法”。（How)

举例分享：

说到这里，就想到我上一周的周六哦，那一天感觉自己特别忙，逛街去了很多的商场，然后又进行了大扫除，还约见了朋友，可是到了晚上回到家的时候，突然想到借了好久的书竟然忘了去归还。那么导致第2天又浪费了很多时间去还书。当我学完这个知识以后呢，我就想，可以把它运用在这周末的安排上，那么我想了一下：

首先列出周六我一共要做三件事情：第1个，要去参加私教课，第2个，进行大扫除，第3个，去看望我的妈妈；

第二步，制定一个详细的计划，首先是在今天晚上我回家后就要联系我的私教教练，跟他约定在周六的下午2:00~3:00时间进行我的私教课。然后周六（明天）8点就要起床，11点之前要完成大扫除的工作，到了下午2:00的时候准时的去参加私教课，三点私教课结束后去看望我的妈妈。那么这就是我的详细计划；

第三步，就要逐一的去执行，首先今天回到家的第1件事情。把计划详细项目列举出来，然后给私教教练打电话，每完成一项计划，我就会在后面进行一个打钩，这样才能确保我逐一的进行了执行。

好的，大家听完我的分享，对“避免忙而无为三步法”是不是也有了一些启发呢？接下来，请大家做一个小组讨论和简单练习。

那么，先给大家分一下组，左侧玉娇、林晓等三人一组（2-3人为一个小组，有学员建议面对面交流，就调整为面对面一组，后面三人一组）

请大家回忆一下过往是否有过类似这样的经历：有很多很多的事情要去做，但是不知道如何入手，或者，可能做了一件事情，花费了很长的时间和精力，但没有成果或者是忘记了某项重要的事，那么如果有的话，请你们在组内进行分享。请你们注意的是一定要分享出这个事件具体的发生时间，起因、经过还有结果。讨论时间是2分钟。好的，大家可以开始啦，一会我会请一位小伙伴作为代表分享。

好的，时间差不多了，看小伙伴们讨论的很激烈啊，那么请一位伙伴来分享一下：

学习者案例分享：

我工作中经常发生，本来想要完成一个重要的工作，可是很多人找我，都是一些琐碎的事情，就打扰我，导致一天下来，自己要做的事情根本没有做到，我觉得最根本的原因就是，我没有明确列举出自己要完成的事情，如果列举出来，并计划和执行，就不会这个样子了。

拆书家追问：可以说明下事件具体的发生时间吗？

学习者回应： 上周五。

好的，非常感谢你的分享！希望今天学会了今天的三步法，以后就不再发生这样的事情啦

A2：

刚刚我们的小伙伴分享了一个过往的经历，这个经历可能不是很成功，我们都说要把拆页的知识转化到实际行动中才能学为己用，那么请大家拿出这个便签纸，写一下未来你将会如何运用“避免忙而无为三步法”帮助自己的事情可以做好，而且有结果。稍后，我还会请我们的小伙伴来做下分享。大家有1-2分钟的时间。提醒大家，要写出你准备什么时间来做这件事，你会准备怎么做？特别三步法的第二步，做计划，需要具体的计划安排。

好的，我看小伙伴已经写的差不多了，哪位小伙伴愿意分享下你的计划呢？

学习者案例分享：

我是一名招聘hr，那么我给我自己定了一个目标，就是计划月底前完成一个产品候选人的推荐。具体计划就是：每天推荐3份简历给面试官。为确保我可以逐一执行，每隔两天我还要与面试官沟通，进行review。

拆书家追问：你计划从什么时候开始执行你的计划呢？

学习者回应：下周25日开始

拆书家追问：那么你的计划完成目标是月底31日前完成产品候选人的推荐，是吗？

学习者回应：是的，月底前给面试官推荐的简历，有一人可以成功成为候选人

拆书家追问：那么你的计划是每天务必推送3份简历给面试官，且每两天和面试官review互动一次，是吗？

学习者回应：是的，每隔两天的互动可以帮助我及时再调整简历的查找思路。

好的，非常感谢你的分享！

总结复盘：

各位小伙伴，大家是否已经对“避免忙而无为三步法”有了一定的认识，并基本掌握了呢？希望大家可以把这个知识在未来充分的 实用起来，请大家记住：

第一步，列举你要完成的事情，

第二步，制定详细的计划，

第三步，逐一执行，确保目标完成。避免忙而无为！

好的，希望我今晚的分享，对大家有所帮助，我的分享就到这里啦，谢谢大家！