【拆书家指令】

请大家先用2分钟时间快速阅读我发给大家的原文片段内容，阅读完后举手示意我。

【R】第五章 个人管理四步骤

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿、大家族 的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶、或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度  第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天（或根据自己的信仰、生活方式 、工作安排选择其他某个适当的时间）是进行个人思考和制订个人成长计划（包括周计划）的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

如果你给自己定的目标之一是通过锻炼，增强体质，那么就可以安排一周三到四天，每天一小时的锻炼，当然也可以安排一周七天，每天锻炼一个小时，以确保达到既定目标。有些目标可能必须在工作时间完成，有些要等到孩子们都在家的星期六才能实现。现在你知道我为什么说周计划比日计划好了吧？

  每日调整  使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

大家都读完了，那我来分享一下我的解读。

【what】作者认为事务可以分为四种类型：一、重要紧急；二、重要不紧急；三、不重要紧急；四、不重要不紧急。这个拆页介绍了一种个人管理法：即以第二类（重要但不紧急的）事务为中心进行日程安排的四个步骤。

【why】我们经常处在手忙脚乱，不知所措，而以第二类事务为中心的个人管理方法，能帮我们把更多的时间和精力用在特定角色的重要事情上，让我们从容不迫的安排工作和生活。

【how】具体怎么做呢？以周计划为例用个人管理四步骤完成：

1、确认角色：先找好自己一周内的关键角色。如公司员工、学生，或者父母、儿女等，列出角色要做的事，以及所需要的时间和精力等。

2、选择目标：为确认的角色选一两件事情作为目标。注意：目标中要有第二类（重要但不紧急的）事务中的事，且与你长期目标规划有关。

3、安排进度：把目标安排到日程规划中，具体的时间安排到每个小时。

4、每日调整：每天早上根据当天安排情况，有突发或意外等干扰情况时，及时进行调整。

【where】个人管理四步骤适用于个人规划，可提高办事效率。

分享一下我按照个人管理四步法进行的周计划：

疫情期间加入了拆书帮训练营。除了作为妈妈，又多了拆书学习者的角色。为了高效完成训练营要求的内容给自己做了规划。

1、确认角色：女儿面前我是一位妈妈，在拆书训练营中我是学习者。

2、选择目标：

作为母亲：（1）要照顾孩子的生活起居；（2）抽时间陪孩子玩融洽亲子关系；（3）晚上亲子阅读，陪孩子养成阅读习惯。

作为学习者：（1）要确保知识积累，听早课、看片段上下文；（2）当天12点前提交拆书作业。

在目标中：陪玩、亲子阅读，知识积累、训练营作业等，都是重要不紧急的事情。

3、安排进度：

早上6点半-8点半：听早课、读书做知识积累。

上午10-11点陪孩子玩、互动等增进亲子关系。

下午2-4点：练习拆页，写草稿

晚上8-9点：亲子阅读，哄孩子睡觉

晚上10-11点：孩子睡觉后完善和修改草稿，提交作业。

4、每日调整

疫情期间若要外出大采购，就无法按时写草稿，要调整到其他时间或晚上直接写作业提交。

有时孩子早上粘人，无法按时听早课，就用做家务时间回听早课。

用个人管理四步骤来把我最重要的角色和目标放在第一，规划好进度并随时调整。在照顾陪伴好女儿的同时，高效的完成训练营的任务。

A1：

【拆书家指令】

学习了今天的四步骤，现在请大家回想下自己之前有没有做过个人管理的规划？会不会去确认关键角色？做事的时候怎么区分先后顺序的？记得一定是自己哦，然后请在小组内分享。

给大家四分钟时间，一会儿请一位小伙伴站起来为大家分享一下。

(小组间相互讨论分享4分钟)

好的，现在哪位小伙伴用一分钟时间来给大家简单来分享一下呢？

学习者案例记录：

肖琴：听了拆页的分享， 我想起上个星期天答应陪孩子去附近的小公园去玩，结果出门前家务活还没有做完，孩子在一边一直催促，我匆忙整理一下就带孩子出门了，到了小公园还没陪孩子玩几分钟，就遇到馆里会员妈妈咨询续本借阅的事情，陪孩子玩的时间又耽误了，孩子没有玩尽兴就回家了。晚上我在准备自己的拆页，想进入学习状态，可是孩子又在一旁大喊大叫让我陪他玩，我对孩子说：“不要打扰我，我要学习，去找你爸爸去。”就把孩子打发走了，其实孩子不开心，现在想想很后悔没有好好陪孩子。

反思：作为妈妈的角色，答应陪孩子玩，没有事先安排好时间，在陪孩子玩的过程中又被工作占用，没告知会员妈妈现在是在陪孩子，随后再沟通相关事宜，没有作出及时的调整。之后规划时要确认好妈妈这个角色，目标第二类重要不紧急事务中陪孩子玩，安排进度的话可以每周固定一个时间点，或者每周固定一两次，全身心的陪孩子玩告诉大家这个时候不分享，属于孩子跟我的独处时光，有事情的话其他时间再沟通交流，及时的做出调整。保证高效率、高质量的陪伴孩子。

A2:

【拆书家指令】

今天分享了以第二类事物为中心的个人管理四步骤，要让你用它来进行下周规划，你会选什么角色？定什么目标？又如何安排进度呢？在遇到临时状况时又怎么调整呢？

接下来请大家来用1分钟时间写到便签上，写的时候请注意：不能只有决心没有具体的行动规划，要明确一个时间范围，一定是要可衡量或可观测到结果的，等到你做完之后能够进行对比，并发现其中的变化的。

学习者案例记录：

（时间关系我就不邀请小伙伴站起来分享了，随后我收集便签时我们根据便签来交流）

现场学习者小口袋的便签分享：

目标：下周开始进入新手拆书家角色，选定拆页内容，拜师父

行动：

1、确认角色：新手拆书家

2、选择目标：选定过级的拆页内容，成功拜师父

3、安排进度：下周一上午10-11点阅读书籍《只管去做》；下周一晚上7-8点联系拜师父的相关事情；周二下午4-5点从阅读书籍中选定拆页内容。

4、每日调整：联系拜师父的事情会存在一次沟通不成功，或者不适合需要重新找人拜师父等情况，需要根据实际情况及时做出调整，最晚在下周三完成拜师父的事情。

完成目标后开始着手准备拆书稿，开启升级打怪的漫漫长路。

结尾：

学习了今天的个人管理四步骤，希望大家以后可以学以致用，运用到自己身上，让自己轻松自如的应对生活和工作中的各种重要事情。