《所有的工作都可以用一张纸画完》P86

绘制会议图，开会汇报一张图搞定

步骤1 会前准备议题图

会议都会有一个核心的议题以及你要汇报的内容。为了避免会上讨论的时候手忙脚乱，很多准备工作十分必要。另外，大多数人当众发言都会有些紧张，因此，如果能够在会议前将思路整理清晰，将会大大提升你的汇报能力。



但绘制会议图并不是固定的，会议图的绘制可以根据个人的绘图习惯：有的喜欢列举式，1,2,3,4以此类推；有的喜欢并列式排列，有的喜欢金字塔式排列。无论是哪种形式的排列，目的都是让会议记录更加清晰，一目了然。图形的绘制，不仅能加深制图者对会议内容的记录、理解，加深对会议的印象，而且能够让大家互相讨论，信息交流，沟通有无，资源共享，解决问题。

步骤2 会议中合理使用会议图

开会的时候，拿出你的这张绘有会议图的A4纸，将对应的事项填入表格，尤其是“未解决事项”一定要标注清楚，这样日后再讨论的时候，你会很容易想起。

*填写表格时语言要简洁，不要含糊不清，尽量提炼关键词。

*要依次写入，不要毫无章法，以便会后整理查阅。

*不要浪费多余精力在装饰上，会议图重点在精简清晰，过分装饰反而适得其反。

步骤3 整理

不管你的会议图多么完美，会议上都会有各种猝不及防的意外发生，所以会后的整理也是至关重要的，最好在刚开完会就进行整理，我们脑中还存有大量有关会议的记忆，更有助于我们完善会议记录。

其实，会议图主要起到一个指引的作用，就好像我们迷路的时候需要地图一样。

除了指引，会议图的功能主要体现在：

能够牢牢抓住中心，不会偏离主题。

能够培养我们的逻辑思考能力。

表达意见和想法的时候不再紧张，条理更加清晰。

会后能够像放电影一样播放会议内容，有助于工作的进一步进行。

有了一张纸会议图，在会议做出决定之前，你就已经能够对会议流程展开设想了。有时候因为职位关系，你并没有决定权，然而这并不影响你事先设想，并记录下来，假装自己就是决策者，对需要决定的事情进行设想。不管你是普通员工还是管理层，你都可以这样做。

人们常会厌烦被动参加各种无聊的会议。其实，不妨在会议中设想一下决议事项，将设想内容写下来，再与会议结果对照，看自己预测到了哪些事。

POINT重要提示

★ 绘图的目的是节省时间

★ 会议图可以根据自己的习惯进行绘制，不必拘泥于形式

what：

可提高会议效率的一张纸会议三步法，用一张图搞定会议，让会议主题简洁明了，会中讨论有逻辑，会后总结清晰可执行。

why:

冗长而没有主题的会议则让人觉得无聊且浪费时间。会议讨论各执一词，最终无果而终。会没少开，工作没进展，浪费时间和精力，甚至影响企业整体工作效率。

一张纸三步会议法，可以让会议目标清晰，议题明确，提高会议效率，促进会议目标达成。

how

1.会议前

制作议题图

绘制议题图中包含的内容:注会议日期，议题，需要汇报内容，有待解决问题，可行方案

2.会议中

合理使用会议图。填写会议途中，注意语言简洁，精简清晰，依次写入，不要花过多精力作为装饰。

3.会议后

会议内容整集

一张图会议三步法运用要点:

紧扣主题，注意逻辑，减少装饰，不需拘泥格式

where

一张图会议三步法可用于工作会议以及家庭会议当中。

A1

事实

周五公司例会，惯例个人一周会议总结，下周工作安排。在同事发言结束后，我提出抖音企业号运营现状及下一步运营规划。（前期我们集体学习了抖音官方运营课程和剪辑软件使用方法。）

当时的同事发言如下

同事甲:我发布了五个作品，播放量都在几十。都喊抖音变现，我看真能变现的没几个人。

同事乙:抖音的剪辑我们都学习了。可是没人家的才华，又不是段子手，每天都不知道发什么？

同事丙:抖音的大号都是团队运作的，咱们没一个人是专业的，不好做！

同事们说了一些问题，一直到会议结束也没有谈到下一步运营的计划。

反思:关于抖音账号运营规划议题，如果可以运用一张纸会议三步法，可是使会议议程有正向的推进。上周会议只停留在提出议题，汇报进展，但待解决问题和可以想到的解决方法都没有展开讨论，造成议题没有讨论结果的情况。

A2

下周一的会议，运用一张纸会议三步法，再次就企业抖音号运行进行讨论。

1.会议前

绘制会议图，会议议题:抖音企业号运营下一步规划

2.会议中

a.汇报内容:大家各自汇报自己的视频题材和播放量点赞量情况。汇总遇到的问题。

就问题集中探讨鉴于上次会议的问题较多，可以先汇总问题，在每日例会中，单独拿出一个时间来，就一个问题运用一张纸三步会议法逐一进行探讨。

b.待解决问题:

如以视频拍摄制作没有思路，不知道拍什么？为议题安排在周二进行讨论。

以视频播放量低，怎样提高视频播放量为议题在周三进行讨论。

c.点子:鼓励大家就具体问题发表自己的建设性意见

3.会议后:

整理汇总会议讨论结果，把每个小问题的解决方案敲定后，在下周五拿出下一步抖音运营方案。