如果有可能，要尽量减少碎片时间，尤其是注意避免自己主动把大块时间切碎。

|1|减少被信息干扰的次数。

  有一份《被打断的程序员》的报告，对近百位程序员的、共计10000份的编程情景记录进行了研究分析，最后得出下面的结论。

(1)程序编写工作如果中途被打断，则需要10分钟~15分钟才能继续进行，程序员只有10%的概率会在1分钟内重新开始工作。

  (2)平均每个程序员每天只有2小时的连续时间未被打断。也就是说，如果按一天工作8小时计算，程序员每天因为被打断而浪费的时间，至少是1小时。

那么，如何最大限度地避免时间由于这些原因而被浪费呢？

首先，同类事务最好能在一个时间段内集中处理，减少由任务切换所带来的时间浪费。比如要回复邮件，最好安排几个集中时间段一次性回复。

  另外，可以为自己列一张清单，看看自己在什么情况下容易被干扰。比如：

  微信突然弹出消息，有声音或者震动提醒;

  新闻类软件客户端提示有新消息；

  网页弹出广告促销信息；

  邮件提醒……

  我们要做的就是，关闭这些消息提醒。放心，真正重要的消息其实很难错过。

(why)我们有没有忙忙碌碌1天下来，发现原本计划好要完成的写方案才刚开了个头？有没有坐下来回一封重要邮件，却因为接了电话，回了微信，需要再花3-5分钟整理思路，想想刚才写到哪里了？有没有哄睡着了孩子，想通过看育儿的书找到孩子最近总顶嘴的原因，却先去刷了个朋友圈，看了新闻，结果等孩子醒了又不得不忙着去做饭？在崇尚快节奏的都市里，我们每一人都可能面临忙碌的场景，觉得时间不够用，觉得很多事情只能靠挤出来的时间来处理。殊不知很多时间在不知不觉中就被这种主动“碎片化”给消耗了。

碎片化学习曾经风靡一时，让我们误以为找到了平衡微信等即时通讯工具闯入工作/生活的办法，而在实践碎片化学习的过程中我们发现很多工作，尤其是有难度的复杂性工作，恰恰要防止碎片化。因为复杂工作往往需要花费整段时间，足够的精力才能达到令人满意的成果。

(what)如上片段就是告诉我们如何避免主动切断时间，坠入“碎片化”的陷阱。平常我们如果有可能，要尽量减少碎片时间，通过减少被信息干扰的次数造成对时间的浪费。

(how)那如何减少被信息干扰的次数呢？

第一，集中归类，减少不同任务间的频繁切换;

第二，预估/记录自己在什么情况下容易被干扰;

第三，关闭产生干扰事项的信息提醒。

(where)如上方法适用于：

1.需要专注力来处理的事情，比如写作、记账；

2.有难度的复杂性工作，比如撰写策划案、科学方程式演算。

【分享A1便签】

本周日(时间)在家(地点)，(事件)我原计划花2个小时把最近和疫情有关的政策梳理一遍，作为劳动法相关知识的补充，方便存档备查。当天10:00开始，期间我接了武汉疫情指挥部的电话，微信回复了同事如何购买到孕产物品，还看了微博、头条，团购了口罩，刷了学习强国…(起因经过)，最终18:00才勉强完成(结果)。

回想原本2个小时足够完成的任务，却花了超过6个小时的时间，最主要的原因就是不停地在各任务间切换，而且让回微信、看头条、刷强国等不紧急的事情/信息占据了大部分注意力。

【分享A2便签】

在月底复工前的2周，我将在每天制定的日程计划中，抽取1个重要日程事件，用来练习“减少被信息干扰的次数”中的三个步骤。以明天10：00—12：00的日程计划“完成企业文化宣传片，制作疫情期间同事们居家办公，共克时艰的主题小视频”为例：

1.集中归类，减少不同任务间的频繁切换：9：30前安顿好孩子，准备好午饭食材避免工作时切换到处理生活事宜；9：30-10：00归类前期收集的各种素材，碰到素材缺失或不符合剪辑要求的即刻反馈给对方；

2.预估/记录自己在什么情况下容易被干扰：剪辑过程中可能会有同事电话、企业微信询问素材不合适的具体情形；自己查找配图时忍不住回复QQ或微信。同时筹备好干扰事项记录表。

3.10：00-11：30期间关闭企业微信、电话静音；网页QQ、微信关闭消息提醒。对于等不及的同事的询问，提前写好视频素材要求的话术，设置成离线自动回复的内容，告知稍后会回电他。

如上为我今天的分享，感谢大家的聆听。