开场:
【开场】个人介绍和图书介绍
各位小伙伴们,大家晚上好,我是万娜,用三个标签形容自己。
1、新手拆书家,正在打怪升级。
2、思维,希望拆解思维类的书籍,以输出倒逼输入,带拆的同时提升自身逻辑思维能力。
3、人力资源,我的职业,同行或对人力资源感兴趣的可以多多交流喔。
今天和大家分享的主题是自下而上做概括聚合。
【技能点】学习目标包含了学习者可被观察到/被测量到的行为或动作。
在学习完今天的这个片段后,在面对需要做概括总结的时候(where),能够使用自下而上做概括总结的三步骤(澄清)来做思考(界定)帮助理清思路。
【技能点】FAB介绍法,能够清晰辨别出F、A、B
F)特征:今天我们拆解的片段选自知名讲师李忠秋的《结构思考力》,这本书核心理念源自芭芭拉﹒明托的《金字塔原理》,《金字塔原理》会晦涩一些,是更具中国本土化的讲解,通俗易懂,侧重于从“结构思考”的角度向大众以更通俗的方式传递结构思考力在思考和表达方面的理念和方法。
A)优势: 本书《结构思考力》在豆瓣获得了7.7的评分, 是受众多人推荐的关于锻炼逻辑思维的书籍,通俗易懂,是初学逻辑思维学习者非常不错的选择,只有思考清晰,才能表达有力。
B)利益:
B1: 你有没有这些烦恼,心里戏太多,大脑里有一堆的想法,无奈不知如何逻辑性表达?这本书可以帮你话剧现场呈现。即兴发言总结,大脑一片浆糊?这本书可以帮你快速整理思路,总结出核心思想,清晰表达,助力职场发展。
B2: 运用自下而上做概括聚合的方式可以让你的观点更加清晰,无论是日常交流,还是工作汇报,都能让对方准确了解你的中心思想。
【分组】在正式开始拆书前,我们先分一下组。(或沿用之前拆书家的分组,或按桌分组)
接下来请大家用1分钟时间阅读刚才发给大家的拆页。读完后,请举手示意我一下。
【技能点】【R】所选拆页,包括how的内容;且总内容未超过2页图书内页
好,到这里稍微总结一下,自下而上概括总结式的过程,分为三个步骤。
第一步:收集信息。将能够收集到的信息,全部罗列出来,比如上一个案例中的8个要点。
第二步:分类。这个环节的原则是“归类分组”,确保同一组的思想都属于同一个范畴。
第三步:概括总结。通过下面各个要点的观点,将每个分类概括出一个结论,当然还可以继续往上概括,直到金字塔结构的塔顶得出最终的结论为止。
自下而上概括总结不仅是让观点更加清晰,很多时候也是一个发现新思想的过程,同时收集信息、分类、概括总结也是人类理性思考的原点。
时间到了,大家都看完了吧!好,下面我来和大家分享一下我对这段话的理解。
【I:拆书家讲解引导】
(what)这个拆页清晰明了,介绍的是自下而上做概括聚合的三个步骤。
(why)很多时候我们手上有一堆零散的信息,有重要的、次要的,关键的、无用的,由于没有去做分类总结,一股脑的全给出去,面对这些零散的信息,我们通常无法清晰地理解和传递含义,接收者无法准确理解我们想要表达的信息。<一般做法>
举例:我们公司每年有两次大型总结会(半年度总结和年度总结),多数公司应该也是这种模式。这个时候做总结汇报PPT是件非常痛苦的事情,半年或一年干了很多活,但是却搞不清楚总结的目标是什么?主题是什么?该从哪里开始整理?没有行成系统概括整合信息的思路,总是挤牙膏似的东拼西凑一个PPT。<一般做法案例>
第一阶段东拼西凑出来的东西怎么可能过关,提交上去就得打回。这个时候就进入了第二阶段改改改的模式,会议前一周,大家的问候方式都是你的会议总结怎么样啦,能不能抄抄作业,至少会议前3天,办公室灯火通明,集体加班到深夜,相约PPT夜宵,紧赶慢赶整理出一份PPT ,效果看发挥。<一般做法的坏处>(PS:要写一般做法的坏处,而非个例的坏处)
用这次拆页中的三个步骤整理自己的思路,快速准确找到中心思想,清晰表达。
【how】究竟要如何自下而上做概括聚合呢?
第一步:收集信息。将能够收集到的信息,全部罗列出来,尽可能穷尽信息,这时只单纯列出信息。
第二步:分类。这个环节的原则是“归类分组”,确保同一组的思想都属于同一个范畴。
第三步:概括总结。通过下面各个要点的观点,将每个分类概括出一个结论,结论是总结性有中心思想的观点。
什么表述才是有中心思想的呢?
例如:一个数据表格,表述为2019年上半年度的销售数据。(无中心思想)
更正为:2019年上半年度销售数据呈现上升、下降或持平趋势。(有中心思想)
<正面案例>
回过头来看,该如何在每年半年度或年度总结时做出一份逻辑清晰的汇报总结PPT呢?
第一步,收集信息。在总结会前一个月开始整理思路,将所有工作内容罗列出来,。
第二步,分类。用3-5天的时间对所有的工作做归类分组,如人力工作分为招聘、培训、薪酬绩效、员工关系等,找到相应的工作内容放置对应分组中。
第三步,概括总结。用精准的语言给每个分类概括出一个结论,如招聘版块2019年上半年招聘工作出色完成,100%达成目标;培训板块2019年上半年各层级培训工作效果显著,晋升比例提升3%等;薪酬绩效板块2019年上半年薪酬激励取得一定成效,离职率降低了5%等
【where】自下而上做概括聚合的方法适用于陈述观点或总结信息,在面对零散繁多的信息中快速抓取信息,归类总结,逻辑清晰的书面或口头总结陈述。
【技能点】【A1】拆书家提问设计。显像提问清晰,其中包含了具体的情景。有学习者分享了自己根据这个场景联系出的过往情景或具体经验。
请大家回想一下最近一个月自己在生活或工作中有没有被问询到个人观点或阶段性工作情况汇报,因信息太多没有做概括聚合,导致表达时思路混乱的情形。用2分钟和小组内的伙伴分享其中的一个,比如在你过去一个月里,有没有这样的情况,你满心欢喜报名了一个课程,花了一笔钱,积极的记了很多笔记,打算回去好好提升工作技能,结果回家之后发现自己得到的资料杂乱无章,难以应用;或是最近手头上在做的一个项目阶段性工作汇报你整理和表达时的那个痛苦?等
稍后我会请1位小伙伴用1分钟时间和大家分享一下
<学习者案例记录>
分享人:江江
分享的内容:
前段时间去参加一个面试时,容易思维发散,把事情说的很大,然后每个点每个点都在说,但是没有中心;提前没有做信息汇总,也没有提前了解产品。
总的来说,没有做好第一步信息的收集和汇总,第二步分类和第三部概括总结就更没有。那次面试结果就是失败。
拆书家提问设计(逐字稿)
【技能点】[A1+】反思加工指令清晰,有学习者根据指令,联系出了如果以后再遇到同等情况时,自己的具体做法。
感谢_江江_的分享,面对需要表达个人观点或做工作汇报时,需要时刻要求自己用自下而上做概括聚合的方式去思考,用刻意练习的方式锻炼清晰思考的能力,习惯成自然,久而久之,逻辑清晰的思考和表达也会成为一种习惯。接下来大家想一想,刚刚大家回忆的失败经历,如果在未来还遇到,你会怎么用今天拆页的内容去调整呢?
接下来请大家用2分钟和组内的小伙伴分享一下自己的情况。
尽量每个人都表达一下哟,最后请1位伙伴用1分钟的时间分享一下自己会如何做,从自己写下当下必须要做的事情开始。
<学习者案例记录>
分享人:江江
分享的内容:
我会有复盘习惯,若后续还有面试邀请,我将会这么做:
1、提前把所有的信息汇总起来。
2、归纳,主要分为5类信息:提前了解公司岗位职责;应聘岗位负责的产品;通用性产品经理会问到的问题;总结做过的项目经历;我的优势为什么匹配这个岗位。
3、概括总结,突出我和岗位的匹配度,希望能不断打怪升级,找到理想的工作。
总结:
感谢江江的分享。
自下而上做概括聚合的三步骤:
第一步,收集信息。
第二步,分类。
第三部,概括总结。
非常感谢小伙伴的分享。希望大家能把今天学到的方法真正的应用的工作和生活中去,让自己行动起来,用自下而上做概括聚合的方式去总结、思考和表达。我今天的拆书到此结束,谢谢大家。