拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 昆明筹备分舵37次线下拆书家过级 所在级别: TF3-1 学习主题: “统合综效”创造性合作 学习目标: 了解统合综效的要点,掌握寻找“统合综效”办法的步骤

开场:

开场


各位小伙伴,大家好!我是龙卷风,很高兴能和大家一起进行拆书训练!


为了便于拆书活动的开展,今天的小伙伴我们编成一个小组,待会讨论、交流、分享的时候就以小组为单位进行。


今天拆页的主题是:“统合综效”创造性合作,拆解片段来自《高效能人士的7个习惯》 P287。


学习目标


在跟随我完成本次RIA现场学习后,各位能够了解统合综效的要点,掌握寻找“统合综效”办法的步骤,编写剧本来解决在认识、行动等方面的冲突和分歧,实现互惠共赢。


图书介绍


下面给大家介绍下这本书:


【场景】各位小伙伴都经历过紧急突发情况干扰计划、与他人产生分歧无法达成共赢的情况吧,比如,年初你定下了一个年度小目标:暑假时陪家人去旅游,你做好了计划,安排了时间,随着时间临近,你憧憬着在海边和家人享受悠闲的假期!“叮铃铃”,老板电话来了,“情况紧急,提升工作方案交稿计划提前了,你本周拿出来”,你的计划被打乱了;紧接着老板告诉你“你是这个方案最合适的人选,休假就取消了”,无论你怎么接受争取,老板还是不同意你去休假,你和老板产生了分歧;面对旅游计划被打乱、你和老板之间的分歧,你心急如焚,进退两难,不知道如何下手。



【提问】各位小伙伴,你是怎样来避免或预防计划被干扰情况出现的?你在与家人或同事产生分歧的时候,你是如何来解决的?



【影响】其实在工作和生活中,我们经常会面对突发情况、计划外的事情,这些事情往往会干扰原来的计划,如果处理不当原有计划完成不了、突发事情也处理不好,自己可能会长期处于瞎忙低效的状态中,看起来很忙,看起来做了大量的事情,但目标没有实现,压力依然很大。工作生活中,分歧和差别无处不在,如果我们处理不好,就会强迫对方接受,又或者是委屈求全、折中妥协,大家都感觉到不爽。



【解决】怎么解决呢?《高效能人士的7个习惯》这本书将从思维上入手,坚持价值目标导向、要事第一、积极主动,以始为终,不断更新,让你聚焦自身价值目标,将时间精力等关键资源聚焦于有助于目标实现的关键事,积极主动完成有利于价值实现、目标完成的关键事情和重点工作;让你应用第4代时间管理方法,关注有价值、不紧急的要事,提前计划、主动解决,团结协作合理授权,有效避免计划外事情干扰和带来的压力,实现价值的最大化和时间效率的最高化,成为高效能人士,掌控工作和生活。



面对分歧,我们今天拆解的片段告诉你一种有效的方法来面对,让你在相互理解、相互尊重、互惠共赢的的基础上,尊重差异,移情沟通,应用“统合综效”方法,创造性解决分歧和差异,实现共赢。

片段一
R 原文片段

【R】阅读原书拆页


接下来,让我们走进今天的拆页,请大家花1-2分钟阅读下原文拆页。看过的小伙伴,给举手示意一下。

[主题]:统合综效——创造性合作的原则

[片段来源]:拆解片段来自《高效能人士的7个习惯》P286



【R:阅读原文】


一位父亲想利用假期带全家去露营钓鱼。他策划许久,做好一切安排,两个儿子也兴奋地期待着。然而妻子却打算利用难得的假期,陪伴久病不愈的母亲。一场家庭争端一触即发。



丈夫说:“我们已经盼望了一年,而且孩子们到外婆家无所事事,一定吵翻天更何况她老人家病情并没有那么严重,又有你妹妹就近照顾。”



妻子说:“她也是我的母亲,不知道在世上还有多少日子,我要陪在她身边。”



“你可以每晚打电话,反正我们会跟她一起过圣诞节。”



“那还有好几个月,不知那时她是否还在人世。母亲总比钓鱼更重要。”。



“大夫和孩子比母亲更重要。”




这样争执下去,最后或许会有折中的安排,也许是妻子独自去探望母亲,丈夫带着孩子去度假。可是夫妻俩都会有内疚感,心情不可能愉快,孩子也会察觉到,也不会玩得尽兴。



或者,先生妥协,但心不甘情不愿,有意无意地就想证明如此决定何其错误。反之,妻子顺从先生的心意,却毫无玩兴。倘若母亲不幸在此时病危或撒手人衰,妻子不会原谅丈夫,丈夫也难以原谅自己。



不论是哪一种妥协,都会成为夫妻间挥之不去的阴影。两个人会相互指责对方的无情,不负责任和当初的错误决定。即使多年以后,这件事还可能会是他们的争论焦点,甚至可能导致整个家庭的破裂。很多家庭都是一开始的时候幸福美满,你侬我侬,最后却因为一点小事火药味十足。



通过沟通,丈夫深刻而真实地感觉到妻子陪伴母亲的愿望,知道妻子原是想减轻妹妹常年照顾母亲的负担,也的确不知道母亲还能在世多长时间,而且母亲确实比钓鱼重要得多。



而妻子理解了丈夫想让家人团聚在一起和让孩子们开心的苦心,知道他此还花心思去上培训班和购买装备,相信为家人留下一个美好的回忆十分重要。




于是他们试着寻找第三条可行之道。



先生说:“也许在这个月找一周,家务请人代劳,其他由我负责,你就可去看母亲。要不然,到距离母亲较近的地点去度假钓鱼也不错,甚至邀请附近的亲友一起度假,更有意思。”



他们有商有量,指导找出双方都满意的解决方案,而且比原来的方案和妥协的办法都好得多。



这不是一种交易,而是变革,两个人都得偿所愿,也是彼此感情更上一层楼。

I 拆书家讲解引导

【I】拆书家讲解引导



好,小伙伴们都已经阅读完了,下面我们来具体解析下。



【强化讲解概念】what


上面拆页通过介绍夫妻双方在假期安排分歧上处理的案例,告诉我们“统合综效”的基本概念和重要性。


什么是“统合综效”?书中介绍到,统合综效就是整体大于部分之和,也就是说各个部分之间的关系也是整体的一个组成部分,但又不仅仅是一个组成部分,而是最具激发、分配、整合和激励作用的部分。


理解起来有点抽象,我就刚才提到的老板让加班和我想旅游之间冲突的解决来讲解一下“统合综效”。


老板说:“你必须放弃旅游,把方案搞定,这是目前考虑更全面、更适合,效果最好,效益最大的方案”。这是不是“统合综效”?不是的,因为这是唯我独尊,没有考虑并尊重对方的感受,强迫对方接受自己的方案,非此即彼的选择,很有可能造成貌合神离的情况,形不成一个有机整体,导致方案效果不佳、旅游计划泡汤的双输情况。


我说:“老板,你说的更有道理,我就不去旅游了”,是不是“统合综效”?这也可能不是,因为我是被动接受,更多的是妥协、委屈求全,没有就分歧和冲突解决贡献力量。


“把双方意见中形成共识的部分整合成一个方案,如让其他人来做这个方案,或者是你和老板共同说服客户晚点交方案”,这是不是“统合综效”?这不一定,虽然大家形成了共识,但整体效果会打折扣,部分之和没有大于整体效果,那也就不是统合综效。


那什么是统合综效啦?


“员工去海边度假期间专门拿3天时间来完成方案,老板把度假时间相应延长3天”就是双方真诚沟通后得到了“统合综效”的第三条道路;


首先,双方都尊重理解对方差异,老板尊重员工度假愿望,员工理解老板完成方案要求,双方能形成一个有机的整体;


其次,它是互惠共赢的,双方没有非此即彼,二选一,没有妥协、折中,大家实现了各自的目标,没有委屈;


再者,它是协同的,协同使整体大于部分之和;最终解决办法的效果大于两人原有计划之和,其更好地满足双方需求,还带来额外幸福。


【WHY】


我们可以看出,“统合综效”不是非此即彼、妥协折中、简单的部分相加,它需具备尊重差异成为一体、互惠共赢、整体大于部分之和等条件和要素。“统合综效”就是判断和尊重差异,相互取长补短,实现互惠共赢;就是尊重并整合各方,实现整体大于部分之和,即1+1大于2。


【HOW引出具体步骤】


“统合综效”这么重要,哪我们如何寻找到“统合综效”的第三条道路啦?


我结合上下归纳总结出五个步骤,来寻找“统合综效”的创造性解决方法:


1.详细说明问题或机遇。详细地表述和说明当前情况,使双方客观看待当前存在的问题、机遇和挑战。



2.倾听别人的意见。尊重对方,听取对方想法,深入了解其需求,感受其情绪,深入理解对方。



3.表达自己的意见。真诚表达自己,让对方深入了解和理解自己意见、需求。



4.双方集思广益想办法。双方在真诚沟通、相互理解的基础上,应用头脑风暴等方法,寻找解决问题、满足需求、实现共赢互惠的办法。



5.共同找到最佳方案。双方共同确定互惠共赢、1+1大于2的最佳方案。



【预防异议】


或许有人一开始觉得很难,而且认为1~5个办法走步骤走完也不一定会寻找到“统合综效”的方案,效果也不一定不好。


其实我们尊重差异、真诚沟通,积极为对方着想,努力寻找互惠共赢方案,在这个过程中增加了信任和了解,在某种程度上就已经实现了一个共赢。



另一方面,“统合综效”的道路,一般情况下是存在的,只要坚持双赢模式、尊重差异,确实愿意理解对方,你就能找到一种让每一个人都受益更多的方案,这也是一个不断提升、循序渐进的过程。



【适用边界】

适用于双方都有合作共赢模式、尊重差异的思维观念,需要在相互信任的环节下进行真诚沟通,没有这种观念、环境,就无法充分沟通和理解,也就无法实现“统合综效”。

A 学习者拆为己用

【A2】催化应用


拆书家提问设计(逐字稿):


1.拆书帮提倡“大脑中过一遍,等于实际应用了一遍”,下面请各位小伙伴编一段小故事,设计出主题、人物、情景变化(包括起因、经过、结果)和当时双方的对话、动作等,编写出小剧本;剧本中要有角色使用“统合综效”的步骤来解决分歧和差异,对应前面学到的技能内容。


我准备了一个简单的剧本格式供大家参考,如下:

时间:

地点:

人物:

内容:(事件过程,含角色行为的顺序,及具体的表情动作描述)

对白:(事件中对话的具体内容)

旁白:(可选)(用来介绍背景、人物关系、人物的内心想法等)


2.下面给大家5分钟的时间,请各位小伙伴编写出小剧本,等会我们邀请小伙伴来给我们分享下。注意,剧本中有角色要体现“统合综效”的5个步骤。


(小伙伴们编写剧本5分钟)


3.好,时间到,下面我们请一位伙伴给大家分享一下;

请范范给大家分享应用“统合综效”的小剧本,大家掌声欢迎!




学习者案例记录:


范范分享小剧本


时间:晚上21:00

地点:家里客厅

人物:丈夫,妻子

内容:夫妻双方就舆情假期安排分歧进行讨论,利用“统合综效”找出合适的方案。



对白:

丈夫:老婆,疫情期间大家都呆在家里面好长时间了,难得假期到了,我们全家出游一下,可以出去住住,好好度一下假。你看怎么样?



妻子:疫情还没有过去,还是呆在家里面的好,我们还是要保障孩子和全家的安全,虽然出去大家心情会好很多,但住酒店不安全。

丈夫:你主要担心安全问题?

妻子:是的,安全很重要,现在疫情没有完全过去,还是要小心为好,住宾馆遇到的人会多一些,风险会大一些!



丈夫:现在大环境没有问题,如我们做好防护,安全还是有保障的;小孩在家做作业也关了好长时间了,大家也要出去散散心,出去走走还是很有必要的。你有什么好的想法吗?



妻子:从安全角度考虑,我们可以去周边走走,白天出去,晚上回家,这样安全有保障。

丈夫:嗯,我们可以去野外公园玩,搭个帐篷,空气好、露天,安全性能高!我们还可以露天烧烤,这样吃饭安全系数就更高了,还能玩得更尽兴!

妻子:嗯,烧烤的东西我们自己准备,卫生还安全。

丈夫:要不,我们把老人约上,一起陪陪他们,也让他们散散心,他们也在家闷了好长时间了!

妻子:安全有保障,也能出去散散心,还能陪陪老人,非常棒!



丈夫:好,那就这样定啦,我们和老人、小孩白天去露天烧烤、野营,晚上回家住;我去定地点,准备一下帐篷、烧烤的工具;你就准备一下烧烤的食品啦。

妻子:好的,我还要为你们准备口罩、洗手液啦!

丈夫:那就这样了,我去干活地准备拿;你给爸妈打电话。

(丈夫笑着站起来准备,妻子则兴奋地给父母打电话)



旁白:(丈夫应用“统合综效”5个步骤,解决了疫情假期安排的分歧,做到保证安全、出行放松、陪伴老人,实现多赢,家庭更加和谐)



分享完毕,谢谢大家!



【拆书家总结】


太棒了!掌声送给范范!!通过刚才的小剧本,我们可以看到丈夫应用“统合综效”5个步骤,也就是:详细说明问题或机遇、倾听别人、表达自己、集思广益、寻找最佳方案,找到了白天玩晚上回家、野外烧烤露营、陪父母小孩散心的方案,实现了互惠共赢。


通过今天的学习,小伙伴们深入了解“统合综效”概念要点、边界,学习了应用5个步骤来找到有效的第三条道路、实现共赢互惠的方法。


期待“统合综效”的方法能给各位在处理冲突、实现共赢互惠方面所帮助!


今天的分享就到这里,谢谢各位~!~