拆解书目: 《拆出你的沟通力I》 所属活动: 【NO:103】拆书帮天津北洋分舵拆书练 所在级别: TF1-1 学习主题: 学习目标: 怎么作报告能更好地支持领导和朋友做决策?

开场:

           大家好,我是靳福库,我的三个身份标签是:生命整合讲师、公众号运营负责人、七只自在猫的铲屎官。


 拆书法与拆书帮的介绍:

拆书学习法是一种成人学习方法论,
通过阅读致用类书籍,联系自己的经验,把书上的方法转化为自己的能力的学习方式。 

按照使用的人数可以分为便签学习法与拆书课。

 一个人用是便签学习法-用三张便签把书上的方法转化为自己的能力。

 一群人用就是拆书课,有两种形式,一种是我们今天的这种拆书过级的形式,另一种是在三级拆书家带领下,学习把书上的方法拆为己用的拆书课。

 拆书帮是拆书学习法爱好者的组织大本营,这是一个非营利自组织社群。

如果你对这种学习方法感兴趣,喜欢和我们这样一群爱学习的小伙伴共同成长,欢迎加入你所在的城市的拆书帮分舵。

让我们彼此陪伴,共同成长。

片段一
R 原文片段

R :阅读原文【拆你的沟通力1】 赵周 【著】P25-26

 

对特别重要的事情,涉及决策层面,那么仅仅展示客观事实就不够了。仍然要事实要细节,但还要加上你对事实的加工,一般就是你鲜明的观点,然后还要有你的建议,最后对建议实施效果做预测。

 

我重复一遍:一份正式的用于决策的汇报,应包含四要素——事实+观点+建议+预测。建议必须明确具体,至少要给两个。预测不仅要给出积极预测,还要给出消极预测——也就是如果按照我的建议做了,可能会有什么不好的事情发生。

 

这样,老板不止能看到你的“朴素”和“专业”,更能看到你的“周全”和“可靠”——一个好的汇报,不仅要让老板看到你的认真和敬业,更要趁机让他认同你思维全面、可以放心托付重要的事项。前者,不过是好的员工;后者,才是可以提拔的候选人。

I 拆书家讲解引导

I:原文重述

 

what:

这个片段讲的是怎么作报告,能够支持和影响领导做出重要的决策。

 

why:为什么要通过“事实+观点+建议+预测”方式作报告呢?

因为这样可以让领导看到,我们不仅认真和敬业,而且还思维全面、可以放心托付重要的事项。

 

how:我梳理了一下片段里给出的做报告的步骤是:

 

1、 摆事实 事实里面一定要有细节描述 ,例如,当你说这个月的业绩增长的时候,可以说出具体的数字。

2、讲观点  讲出自己鲜明、独到的观点。

 

例如,你对这个数字增长原因的分析是因为市场前景好,产品受欢迎等等。

 

3、提建议  至少提两个明确、具体、可操作的方法。

 

例如,针对上面的事实和观点,你可能会提出继续增加几名销售人员的建议。

 

4、预测  预测按照你的建议做,好的结果与坏的结果是什么。

 

例如,你可能会预测,如果公司增加一名销售人员,好的结果是业绩每个月会同比提高多少个百分点;如果结果不好,比如销售人员能力不足、或者人数太多,导致业绩没有同比增长相应的百分点,这个时候怎么办……

 

适用边界:这个汇报方法,比较适合用来支持领导重要的决策。还有可以给好朋友做重要的决定提建议。

 

一般性的沟通和交流,不需要这么全面和系统思考。

A 学习者拆为己用

A1:联系自己的经验

 

2018年3月底,我从海底捞出来,进入一家心理咨询培训机构。我的任务是一个人先到广州,为内勒斯老师两天的工作坊展示,做一些前期的会务准备工作。

由于是第一次接受这样的工作,完全不知道怎么办。

所以我在通过微信和老板沟通的时候,从展板的制作、宣传资料的打印到叫货拉拉运送物资,每一步,我都会问在老板接下来我要怎么做?

 

当老板问我,准备工作怎么样?在汇报这些工作的时候,我也只是说我正在做什么工作,例如我正在去大学城打印宣传材料的路上,我正在联系展板制作的公司……

 

这次心理工作坊结束的时,老板就对我说,你在整个会务准备过程中,总是说一下,就动一下。工作进展和汇报,自己根本不动脑子先想想,我建议你去其他公司工作。

 

当时我感觉很受打击。

 

现在,结合原文的四个方法,我觉得自己当时只是停留在第一步摆事实地汇报工作-想到什么就说什么,并没有用“事实+观点+建议+预测”这个四个要素,先把整个事情想一想,再向领导汇报。以至于给领导留下了“说一句,动一下”的印象。

 

A2:目标与计划

目标:

5月7号,针对建筑设计师们普遍存在的职业倦怠感的这个痛点,我们计划推出一篇公众号文章,提出我们的建议,想达到影响建筑设计师的职业选择和发展方向的目的。

计划

5月6号,我可以先用这四个步骤向老板沟通、汇报,把文章的初稿定下来。

1.摆事实   和老板沟通,职业倦怠感里哪些事实、细节让我有共鸣。

 

例如,很多建筑师感觉工作很累,是因为自己的设计想法不被尊重,还要按耐住情绪对甲方‘爸爸’提出的修改意见笑脸相迎,积极修改方案,甚至出现了,改了十几版方案之后还是用原方案的现象。

 

2.讲观点   哪些观点让我觉得生动、形象地说明的职业倦怠感的原因。

 

例如,在知乎上面,作者人神共奋提出来一个"情绪劳动”的观点就很生动。他说作为专业工作者的收费高,费用的一部分是体力劳动、脑力劳动的收费,另外一部分是“嫖资”,就是专业工作者不断被客户的想法强奸的“情绪劳动”收费。

 

3.提建议   提出让建筑设计师破解职业倦怠感的方法。

 

例如针对上面建筑设计师们的”情绪劳动“,我们可以在公司内部给建筑师设计们提供一个每天半小时,安全表达自己情绪感受的空间。

 

4.预测    预测如果按照建议的方法去做,会有什么好的效果以及不好的效果。

 

预计,通过这样的方式好的结果是,能让公司内部的建筑设计师们,彼此之间有更多的了解,增加团队凝聚力,减少“情绪劳动”带来的倦怠感。

 

不好的效果就是,如果鼓励建筑设计们过多“吐槽”甲方,就会让公司抱怨成风,进而失去很多公司业务订单,所谓,过犹不及,作为公司领导和员工,要把握好表达情绪感受的度。