接下来大家用2分钟的时间来阅读下面的文字。

【R便签：阅读原文】 2min

“所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步。

老付工作四步法

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

【I便签：用自己的话重述原文】2min

大家是否已经读完了？好那我们一起来解读下这个片段。

【Why】：

无论是工作还是生活中，我们经常会因为事情太多，工作太多而比较迷茫，如果再有突发情况更是手忙脚乱，处理事情非常低效。

【What】：

上面这个片段介绍了如何让我们工作高效，让生活井井有条的方法，其实高效处理日常事务的方法只需四步就可以搞定，就是“老付工作四步法”。

【How】：

这个方法包含以下四个步骤：

第一步：投放收纳。接到的所有工作或者事情，均放入统一的工作篮里。

第二步：分类筛选。将工作篮里的工作或者事情，按可以置之不理的、必须处理的、需要交给别人处理的等等进行分类筛选。

第三步：提醒准备。把所有已经分类筛选完的工作或者事情，做好时间节点提醒、准备安排。

第四步：高效处理。准备好必须需要自己处理的重要事情，在精力中的时间去做，并排除干扰专心投入，同时也不要忽略其他的事情的计划安排。

【Where】：适合初入职场、平时工作比较多、不知道如何高效处理工作或事情的人。

【A1便签：描述自己的相关经验】4min

这个方法非常实用，让我想到了之前自己的经历。

【案例】

去年年初除了我负责的培训工作外领导又安排了七八个其他模块的工作。大概是四月初的一个周一，领导突然问我手里的工作进度和结果如何？……这时才发现店长大会没跟进，培训计划只做了一半，NPS也没想到新的追踪方案等等，还有些事情被遗忘。

【反思】

当时对于手中所有的工作分工并不清晰，日常工作多且有很多突发工作，流程待梳理等原因导致工作安排比较忙乱，而且没出成绩。

因为当时没有使用了“老付工作四步法”，没有把所有工作先投放收纳到一个篮子里，所以就容易有工作被遗漏。其次没有把事情进行分类筛选，哪些是自己来做的，哪些是可以交个主管去做的，导致所有事情都堆积在那。第三就是没有进行提醒准备，自己做的事情没有设定期限，交给别人做的事情没有跟进提醒，导致忽略。

【A2便签：目标与行动】

用这个方法我也做了一个应用规划。

【背景】

疫情结束后我们区域的各种业务同时推进，再加上原本日常的各种事情，每天都都有忙不完的工作，工作效率上遇到瓶颈。

【目标】

本周五22点前，用“老付工作四步法”完成下周工作计划安排。

【行动计划】

第一步：投放收纳。把下周要做的所有事情都罗列成清单。

三名新店长入职培训，线上形式；2家直营店新店新人入职培训计划制定；指引手册编写；

第二步：分类筛选。按必须处理的和可交由他人处理的进行分类。

□三名新店长入职培训，线上形式。——必须处理

□2家直营店新店新人入职培训计划制定。——交给主管处理

□指引手册编写。——推迟处理

第三步：提醒准备。把所有已经分类筛选完的工作或者事情，做好时间节点提醒、准备安排。

需要自己必须处理的：新店长入职培训下周二开始设置日历提醒；

需要交给别人处理并根据的：新店培训计划两周内完成，每周日问询下进度和结果；

推迟或者置之不理的：指引手册编写可推迟一周后视工作情况决定；

第四步：高效处理。准备好必须需要自己处理的重要事情，在每日上午10点和下午15点处理，并排除干扰专心投入，同时把工作清单中的其他事情按顺序做好计划安排。

新店长入职培训放在每天上午和下午的高效时段处理；其他工作则放在其他时段完成；

好了，今天我的分享就到这里结束了，感谢大家。