开场:
环节1——自我介绍
大家好,我是六六,很高兴和您一起学习。首先通过三个标签来认识下我。
标签一:数字能量研究爱好者。我们的生活离不开数字,从出生的生辰八字到日常使用的手机号码、车牌号码等等这些数字里都包含着很多能量的信息。解读信息,趋利避害,让自己变得更好一直是我的心愿,连六六这个名字也是源自命理里缺少6,而做的补充。
标签二“宝妈”。家有十岁孩子一枚,在陪伴她成长的过程中,我感觉自己的生命又重新走过,这其中遇到很多挑战,有些痛,但更多的是幸福。这个生命的课题还在不断延续。
标签三“兼职微商”。 受朋友影响,2018年底我加入了微商的行列,想要突破自己,实现个人成长。目前还在试水阶段,感觉自己在这个过程中遇到各种挑战,每种挑战都是自己本职工作中没有经历过的,期待在这个标签下我能得到更多的体验和成长。
这三个标签是对我来说都是对未知的挑战,需要不断地学习,众多的学习方法中,读书是最便捷的方式,但是怎样把书中的内容应用到实际的生活和行动中,直到遇到拆书帮,了解拆书法,我才找到答案。
环节2——拆书帮介绍
那么,什么是拆书法和拆书帮呢?做个简单的介绍:
拆书是一种成人学习方法论,以提升能力、解决问题为目标。通过书上学到的知识联想到自己的相关经验,通过反思总结,归纳概括出下一步的行动方案。拆书法的学习过程一定要反诸自己,联系到自己的相关经验,把昨天的经验与今天的新知识进行碰撞,组合呈现出未来的东西,确定接下来行动计划,这是将书中的理论真正应用到实践中。只有这样真正将知识变为行动,才能升级我们的能力。
拆书法分为个人学习和组织学习——个人学习通过运用便签拆书学习法读一本致用类书籍,可以达到参加同主题线下培训的效果。组织学习是指拆书家拿一本书加工出一场现场学习。由拆书家引导和促进一群人把某个知识拆为己用。
拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,在全国各地建有拆书帮分舵,我们的日天分舵就是拆书帮分舵,通过参加拆书帮分舵的线上线下拆书活动,完成一定的拆解任务,可以成长为拆书家。在拆书帮里学习不仅可以把书中的内容拆解为立马就能用的行动方案,更重要的是有一志同道合的战友,大家都是勤奋努力的学习者,在这样的读书方法的指导和学习氛围下,我们的学习会更高效。
环节3——【R】阅读原书拆页 卡尔·纽波特的《深度工作:如何有效使用每一点脑力》
现在我们可以退后一步,总结一些关于深度工作中协作之作用的实用结论。20 号楼和贝尔实验室的成功证明与世隔绝并非有效深度工作所必需的条件。事实上,这两个例子表明,对于很多类型的工作而言——特别是追寻创新的——协作深度工作可以产出更好的效果。因此,这种策略要求你思考这种选择,考虑如何更好地将深度融入你的职业生活中。然而,在如此操作的过程中要时刻牢记下面两条指导方针。
首先,纷扰心神之事仍然是深度工作的大敌。因此,中枢辐射型模型是很关键的模板,将对意外发现的追求与深度思考和夯实灵感的努力分开。你应该尝试分别优化每一项努力,而不是将二者混为一谈,搅乱在一起,以至两方面的目标都受到阻碍。
第二,即使退回到辐射区域做深度思考,在适合使用白板效应的时候,也要充分使用。与某人肩并肩解决某个问题,你们可以互相推动,进入更深层次的深度状态,因此能够创造比单独工作更多的有价值的产出。
换言之,在深度工作时,恰当的时机可以采用协作的方式,因为这样可以推动你的成果提升到一个新档次。与此同时,也不要过分追求交流和积极的偶遇,以免破坏了专注的状态,因为我们最终还是靠专注从包围在我们周围的各种想法的漩涡中提取有用之物。
环节4——分享I便签
【what】深度工作不只是用在个体身上,对于一些需要创新的工作而言,同样可以将深度工作融入协作之中,进而产生出更好的效果。
【why】尺有所长,寸有所短,受个人所知的限制,单靠个人能力很难完全处理各种错综复杂的问题并采取切实高效的行动,特别是完成创新性工作的时候需要team work。协作可以帮助我们相互激发灵感,优势互补,发挥出1+1>2的效力。假如可以根据不同的需要,该专注时专注,该协作时候协作,彼此相互推动进入更深层次的深度状态,能够创造出比单独工作更多的价值。
【how】
第一步:确定需求。判断是独立完成还是需要协作。
第二步:保持专注。建立中枢辐射环境,根据个体优势进行分工,发挥个体深度工作的努力,创造单体价值。
第三步:协作交流。回到辐射区(固定场所、时间段),利用白板,彼此讨论,相互激发,发挥团队合力。
【where】在需要团队协作的时候,恰当划分时机,综合使用。
环节5——「A1,激活经验」
去年中秋节的时候,领导安排我组织中秋慰问活动,一开始我认为事情很简单,平时组织活动也多次参与,虽然大多数时候只是协作同事完成一些辅助性工作。所以我判定自己不需要伙伴,自己干就能完成任务。
于是埋头干了2天,几乎翻遍了以往各种活动做参考,从如何安排路线、如何采购慰问品、选什么对象参与活动,活动结束后的新闻稿如何写等等,考虑了关于细节的各种可能性,在脑海里不断演绎活动现场的画面,几经反复拿出了方案,从纸面文字上得到了领导的认可。自以为想得很周到活动一定会圆满完成。
事实上,在具体实施的阶段,我并不能一个人完成所有的事情,我需要同事的配合。然而我并没有允许他们提前跟我讨论方案执行的过程。我只是提前一天跟大家简单打了个招呼:明天要组织活动了,八点半来帮我的忙啊!至于怎么帮?我们并没有对具体细节拿出专门的时间进行商讨。
结果可想而知,在活动当天,出现了很多我设想之外的意外状况,我只能各处去救火,一个人忙得不可开交,三四个同事跟着着急,却不知道如何下手来帮我,因为很多环节衔接不上,很多工作都掉进了空档,最后硬着头皮把活动做完,事后被领导批评得一无是处,当时感觉非常痛苦。
回顾这个过程,我首先判断错误,认为自己不需要帮助,花费了很多时间,也做了大量功课,做了一个自己认为完美的执行方案,完成了个人深度工作的任务,却忽略了我需要有团队集体智慧的帮助,所以在执行中遇到各种意外措手不及。
环节6——「A2,规划运用」
今天是5月2日,2020年的时间已经走完了1/3,工作并没有因为疫情而停滞,按照部门负责人的安排,我需要梳理前四个月的工作完成情况,为接下来的工作进行统筹安排。这项工作不可能由我一个人完成,经过今天的学习,我发现我需要的还是团队共同研讨工作的重点和难点,共同来推进任务。所以我打算
目 标:一个星期内,对部门全年工作进行再次梳理,看看前四个月的完成情况,确定二三季度的工作重点。
第一步:确定需求——找到需要合作的伙伴:两个工作日内搭出梳理工作的框架模式,设计出统计表格,判定需要哪些同事参与协作。
第二步:保持专注——发挥个体能量:召集个体分工,约定三个工作日内散兵作战,请拿出自己负责板块的相应内容。
第三步:协作交流:设置2个时间节点(任务下发第二天和第三天),调度每个人的进展情况,避免交叉,防止遗漏,第四天汇集初稿,一周定稿。