开场:
环节1——自我介绍(1分钟)
各位拆书帮的小伙伴们,大家好!我是芦叶,首先我用三个标签进行自我介绍。
第一个标签是我的本职工作,我是一个语文老师,在济南外国语学校高中部工作。大家的孩子如果语文学习方面有问题,可以找我。
第二个标签,我是一名基督徒,这是我一生的信仰,大家如果对信仰问题感兴趣,我们也可以私下交流。
第三个标签,我是一个弱驴,就是驴友中体力比较弱的那一种。我喜欢户外的活动,爬山、涉水、露营、捞鱼,只要是在大自然中的活动,我都喜欢。
我也很喜欢看书,能结识拆书帮,是我人生的幸运。
环节2——拆书帮介绍(3分钟)
下面我简单介绍一下拆书和拆书帮。
拆书是一种学习方法论,简单说就是把书中的知识加工提炼,跟现实生活相结合,激活过往经验,真正地学以致用,来指导以后的生活。它强调以学习者为中心,是一种以提升能力、解决问题为目标的成人学习法。
拆书帮就是拆书法学习爱好者聚集的社群,我们在这里一起分享拆书的乐趣和收获,一起升级打怪,逐渐成长为三级拆书家,帮助更多人更有效地读书。在济南,我们的拆书帮就是日天分舵。
去年11月底,我第一次参加日天分舵的拆书活动,觉得收获很多,打开了一个新的天地。所以,今年1月份,我就报名参加了拆书训练营,系统学习了RIA拆书法。训练营结束后,我就申请成为了拆书帮的会员。今年3月份,我参加了第一届全国拆书家大赛,大开眼界。作为刚刚成为会员的拆书小白,参加这样的大赛是很忐忑的,担心给我们分舵拖后腿。但是我们日天分舵非常棒!我的师父药山老师和的其他大神都很帮助我,耐心指点我修改提升拆书稿,最后取得了超出想象的好成绩——双料冠军!哇,这让我信心大增!日天分舵太棒了!我希望自己也能成长为师父那样优秀的拆书家,帮助更多的人。今天,我迫不及待要开始拆书家成长之旅!
环节3——【R】阅读原书拆页(3分钟)
今年春天,新冠肺炎疫情把我们都困在了家里,生活似乎都乱套了。时间要么是不够用,要么是不知该怎么用。想要解决这个问题吗?我们一起来看看今天的拆页,《高效能人士的七个习惯》中的134-135页。通过这个拆页,我们能学会一个新技能——运用第四代时间管理方法进行一周日程安排。
这个拆页我已经通过微信群发给大家,大家收到了吗?收到了示意我一下。
下面,请大家阅读一下拆页原文(观察大家的阅读速度,待大家完成阅读进入下一环节)
【R:原文片段】
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二象限事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二象限事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
【确认角色】第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
【选择目标】第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标(见图5-5)。
这些目标中一定要有几个第二象限事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
【安排进度】第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如你的目标是起草自己的个人使命言,那就不妨在星期天安排两个小时专门这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后、你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
【每日调整】使用这种以第二象限事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
环节4——分享I便签(3分钟)
大家看完了原文片段,下面我用自己的话概括一下这段内容,分享一下我的“I”便签:
【What】运用第四代时间管理方法,以第二象限事务为中心,进行一周的日程安排,实现自我管理。
【Why】第四代时间管理方法鼓励以第二象限事务(重要不紧急)为生活中心,强调人比事重要,可以更有效分配时间,既能兼顾长期目标,又能合理安排一周日程,平衡各种使命,让人心平气和、从容应对,不至疲于奔命,也不至懒散荒废。
【How】制定一周日程安排包括四个步骤:
1. 确认角色。写出自己的关键角色,如家庭中、工作中的角色,列出这个角色需要持续投入时间精力去做的事情。
2. 选择目标。在每个角色下,选一两件重要的事,作为下周的目标。这些周目标最好与年计划或月计划有关,而且一定要有第二象限的事务,即重要不紧急的事。
3. 安排进度。为每一个目标安排具体的实施时间,分配到周几去做。每个目标在当天事务中都是优先顺序。
4. 每日调整。如果当天有突发事件,日程安排可以适当调整。当天没完成的目标推到下一天,是优先顺序。
【Where】疫情期间和恢复工作之后,都可以用这个方法进行一周日程安排。
环节5——分享A1便签(2分钟)
这个一周日程安排方法非常好用,这有没有激活你的过往经验?你以前都是怎么安排一周计划的?下面来分享一下我在疫情期间的经历,分享我的A1便签:
今年正月,因为疫情我被困在家里,生活过得有点混乱。虽然也用时间手账,有每周计划、每日安排,但计划并不是以第二象限事务为中心,而且经常会被家中的杂事牵扯精力,所以效率比较挺低。
以2月份的第二周为例。这一周我列出的计划有上直播课、辅导学生、批作业、读《亲密关系》、整理《圣经》通读提纲等。这几件事都很重要,而且比较紧急,所以这是以第一象限为核心安排计划。但实际上,家里每天还有很多杂碎的小事需要做,都要牵扯精力。而且我没有给这些重要事情安排具体哪一天去做,结果实行起来,当天紧急的杂事做完了,重要的计划反而推后了。最后到了周日,还有读书任务和通读提纲没做完,手忙脚乱,也没有完成周计划。
如果用第四代时间管理方法进行一周日程安排,我就会根据自己的身份角色确定要做的事,并安排具体时间去做,这样效率会提升很多,重要的事情也能有序地做起来。
环节6——分享A2便签(2分钟)
发现了问题就改呀,学到了知识就用呀!知识只有用起来,才能变成自己的。下面就分享一下我的应用A2便签:
目标:用第四代时间管理方法制定下周的日程安排表
行动:
1. 确认角色。我的关键角色:工作-老师,宗教-基督徒,社会-拆书家,户外-驴友。需要做的事情:网上教学,批作业,学习《生命的重建》,整理《圣经》通读提纲,参加线上聚会,准备拆书家1-2,爬山踏青捞鱼等。
2. 选择目标。下周目标:网上教学-《种树郭橐驼传》,批作业,学习《生命的重建》10-14章,整理《圣经》通读提纲-西番雅书,参加线上聚会-移动帐幕,准备拆书家1-2,去华山湖捞鱼。
3. 安排进度。
①周一备课,周二网上教学-《种树郭橐驼传》。
②周三准备拆书家1-2。
③周四整理《圣经》通读提纲-西番雅书。
④周一到周五,每天读一章《生命的重建》,写卡片。
⑤周一到周五,每天批作业,并在QQ群里反馈。
⑥周六参加线上聚会-移动帐幕。
⑦周日去华山湖捞鱼。
4. 每日调整。如果当天有突发事件,日程安排可以适当调整。当天没完成的目标推到下一天,是优先顺序。