开场: 一、step1:提前发拆页给大家,人手一份
二、 step2: 用1分钟介绍自己、今天拆的书籍、以及分组(1分钟 )
开场:万物皆有裂痕,那是光照进来的地方,我愿成为你拆书世界中那道照亮你的光,让知识成为力量,让人点亮人。各位亲爱的小伙伴们,大家晚上好,我是雷蕾,雷蕾就是我,一名热爱舞蹈的瑜伽老师,希望通过拆书这样的方式,帮助自己能将所学所知拆为己用,实现自我的迭代升级。同时感谢大家陪伴我度过接下来的拆书时光。正所谓思考情绪,表达才有力,我今天带拆的主题是《如何学会高效的表达》,今天的学习目标是学习者在跟随我完成本次RIA现场学习后,能够熟练掌握并运用结论先行的三个步骤,帮助我们清晰明了的表达观点。
今天带拆时间为20-25分钟。在拆书之前,为便于有序讨论,我们先分一下组,以中间线为间隔,分前后两组。
【Step2-1】用FAB法介绍图书(2分钟)
F:特征(Feature),核心是“书”,用于满足好奇心。
今天我给大家分享的书籍是《结构思考力》,作者是李忠秋。他是一位研究结构思考力的专家,并在2014年创办了结构思考力学院。作者在书中提出如何运用结构思考力来使思考清晰、表达有力、生活清爽、工作高效的方法。
A:优势(Advantage),重点是“比较”,用于建立安全感。
这本书是思维类图书中非常畅销的一本,学理很扎实,而案例又很接地气,行文很生动,一点都不枯燥。很多大神都推荐这本书,例如秋叶大叔,以及最近很红的彭小六,都多次推荐过这本书。
B:利益(Benefit),强调的是“你(学习者)”,用于引发兴趣。
不管你是从事什么职业,有着什么样的生活,相信都有需要向人表达输出的时候。你有没有过这样的情况:你滔滔不绝地说了很多,对方却给你一个“问号脸”:你究竟是要说什么?这本书会给你提供高效表达的方法;或者你的文章、报告洋洋洒洒几千字,却没什么人欣赏;你辛辛苦苦地组织了一场活动,最后却发现有很多方面都没有考虑到位,这些都让你感觉到沮丧。
这些问题的关键在于:你没有运用结构化思维的方式来思考问题,把事情想清楚,把结果说明白才会得到不一样的效果,那这本书都可以帮你找到答案。
三、step3:接下来有请一位小伙伴为我们朗读原文片段。(1分钟) 结构思考力强调的是先总后分。结论先行正是“先总后分”的体现,先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要后次要。通过这样的方式,我们在表达问题的时候,就可以让听众迅速抓住我们要表达的主旨,帮助听众沿着我们的思路去理解内容,提高表达的效率和效果。 中国企业里更加需要推广结论先行这种符合先总后分”的思考与表达,这对提高企业的管理和沟通效率都会有巨大好处。有一次为某移动公司上课,老总表明每次开会听取汇报都会特别辛苦,他要将下属汇报的内容不断记录,因为很多核心的点都被隐藏在某些细节中,一不小心就会漏掉。比如,一位总经理来做工作汇报,当时4G业务刚刚推出,上来就汇报4G目前普及率比较低,网络覆盖不足,宣传弱于对手,员工对4G、客户感知度较差,4G终端销售差……后来老总实在忍不住了,就问你到底想要说什么。这位总经理接着又说,准备将4G网络实现城区主要区域全覆盖、重点区域强化网络优化、投入媒体宣传、加速市场转型运营、开展集团中高端换机行动…老总还是不知道他来到底想要干什么。经过反复沟通才知道,对方想要申请更大的资源投入。这个观点不但在最后才说,而且所有需要资源投入的要求,均被淹没在各个执行方案中。后来经过在课上的讨论,才把这个案例的结构讨论清楚。 汇报的开场就先说结论:“领导您好,为了提升4G终端销量,向您申请加大资源投入,将4G客户份额提升5%然后分别从申请加大哪些资源投入、为什么做,以及如何做三个方面再详细阐述自己的观点。这种高效的表达是不是在有力地说服对方的同时,也为对方节约了大量的时间。
四、step4:【I】讲解引导(用自己的语言重述知识) 4分钟 好的,感谢这位美丽小伙伴给我们带来了这么精彩的朗读,谢谢! 阅读原文片段过后,我想大家应该联想到日常生活中自己的方方面面吧,在工作中,我们经常遇到有些人在商业沟通或者会议演讲中滔滔不绝,信息丰富却不知所云。只要你与人沟通你就需要表达,表达在于传达过后别人是否清晰的了解你的意图和目的,这就需要你把握重点,简明扼要的说出你的想法,运用结论先行是最高效最直接的方法,那么结论先行我也总结了三个具体的步骤,第一步:结论先行,表明观点。第二步:依次阐述支持你观点的ABC......第三步:再一次总结你的观点,我想通过这个三个步骤,不但可以提高你表达的能力还可以帮助你提高工作效率。让你的思考更清晰表达更有力。 现在给大家分享一个日常工作中经常会遇到的例子,假如你是董事长,你的秘书早上一上班就给你打电话,仔细听听看会有什么感受。 “董事长您好!刘经理来电话说系统出现突发状况,4点 钟他无法参加会议了。小张说他晚一点开会没关系,明天再开也可以,但最好别11点30分之前开。可是会议室明天已经被别人预订了,但星期五是空着的。王总的秘书说,王总明天需要很晚才能从外地出差回来。我建议把会议的时间定在星期五的10点比较合适,您看行吗?” 好,她说完了你有什么感受?没错,一个字“乱”,你可能会说:你去人力资源部结算一下工资吧。”当然,如果碰到我这么厉害的秘书,利用上面的三个步骤,就可以简单明了的提炼出重点了,第一步:结论先行,表明观点,今天下午的4点的会议改在星期五10点,第二步:依次阐述支持你观点的ABC......参会人员星期五上午10点方便,会议室周五还能预定,再一次说明理由第三步:再一次总结你的观点,这会议确定周五上午可以进行。最后一句话就可以概括了: 我们可以将今天下午4点的会议改在星期五上午10点开吗?因为参会人员都可以参加,并且本周五会议室还能预订。这就是运用结论先行让我们思考更清晰,表达更有力。
五、step5、(14分钟) A3环节:给出一个预先设计好的案例场景,请大家在小组内讨论演练,最后邀请一组当纵表达或者演练。 好啦接下来是我们实操的时候到了,银行职员小明所在银行,推出了一项电子银行汇票业务,马经理要他打电话给客户推荐之前先模拟一遍,听完小明的介绍后,经理说这个条理不清晰,主体不明确,要他回去想想,如果是你,如何利用我们今天学到的结论先行三步法,画出结构图,帮助小明理清思路,抓住重点,完成这次任务呢?下面我们分成2组进行演练,一个角色是小明,一个是林总,讨论时间为12分钟,讨论完后利用三个步骤加工新的一次对话,到时候请一组上来表演(时间为2分钟)请问我的指令清晰吗?请开始 “林总,我行近期推出的电子银行汇票业务是一项全新的业务,行里也在花很大的精力推这项业务。它有多种签收兑付形式可选,有见票即付、定日付款等形式,而且它的单笔金额也可以高达1个亿,另外,操作上只需登录网银即可,也省去了您跑到网点办理业务的麻烦。王总最近刚刚办理过,觉得挺好的……” 形式灵活、额度较大、操作简单 【学习者案例记录】 小明:您好,林总好久不见 林总:你好 小明:我们最近推行了一个电子汇票新业务 林总:那是什么呢 小明:“林总,我我行最近推出的电子银行汇票业务它有三大优点:一是形式灵活,二是额度较高,三是操作简单。首先,形式灵活方面有“见票即付”“定日付款”等形式可选;其次是它额度较高,最高可达1亿元;最后是它操作简便,网银即可完成操作。” 结束:因此,如果想要让你的表达更有说服力,就采用自上而下的方式结论先行然后再进入细节。自上而下的表达还有一个好处是,可以利用对方的思考和推理来增强你的说服力。因为先听到结论,人们会很自然地将后续的依据和前面的结论做一个连接,并更容易认可你的结论。相反地,如果一开始就表达了很多的细节,对方会运用自己的思考尝试着总结出他的结论和观点,这个时候如果他总结的观点与你未来要表达的结论不一致,那么你想要说服他的难度就要大很多了。