开场: 1、开场与分组
大家好,我是林璐,欢迎大家今天来到拆书练级活动现场,首先我用三个标签介绍自己,学习爱好者,二级拆书家,二个孩子的妈妈。今天我在这里进行3-1拆书练级,时间为15-20分钟。一会儿需要小伙伴们参与讨论和分享,所以,我们先来进行分组,左边一组,右边一组。
2、设定学习目标
通过本次学习,学习者在制定目标时(Where),能够运用Smar原则(澄清)制定(行为)一个更易达成(界定)的目标 。
场景法介绍图书
【事件场景】开始学习之前,我先给大家讲一个我的小故事。我的小女儿今年2岁了,开始接触绘本,我就想着要每天睡前给她讲绘本,培养她的语言能力,也可以在妈妈的陪伴中感受到爱。
可晚上总有这样那样的事情耽搁,有时候加班回去太累就不讲了,有时候辅导大女儿作业也就没有时间了,有时候自己玩玩也给忘记了。但总觉得亏欠她,没好好陪伴她。
【提问】你是不是也有这样的经历呢?做计划时信誓旦旦,却总是半途而废?想提升自己,一段时间后却发现自己还在原地徘徊?想高效完成工作及生活中的各种目标,却总是不得其法?
【影响】类似这样困扰经常发生,影响着我们生活和工作的方方面面,每天陷入忙乱,既不开心,也没效率。今年的目标永远是去搞定那些原定于去年的安排,不为别的,只为兑现在在前几年想完成的计划。
【解决】今天我要分享是《只管去做》这本书,可以从书中找到启示,告别低效、混乱、计划完不成的窘境,反思自己陷于焦虑的本质,体验制订与实现目标的价值,掌握高效完成工作及生活中各种目标的方法,开启自我进化新通道。
过渡:好的,接下来请大家用1分钟阅读手中的原文片段,阅读完请抬头示意一下我,谢谢。
《只管去做》P60
“你的年度目标符合SMART原则吗?如果符合,那么它实现的概率就更大一些。”老付说。
“这个你以前给我分享过,SMART是五个英文单词的缩写:
1.目标必须是具体的(Specific)
2.目标必须是可以衡量的(Measurable)
3.目标必须是可以达到的(Attainable)
4.目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
5.目标必须具有明确的时间期限(Time-based) ”
“这样啊,我考考你。我说几个目标,你挨个儿打勾确认下它们是不是符合SMART原则。”
“行啊,来吧!”小强显得自信满满。
“第一个目标是:‘我要在3个月内学会弹吉他。’”
“嗯……是具体目标。”小强打了一个勾,然后接着说,“结果不可衡量,什么叫‘学会’啊?这个不够明确具体,结果也不可衡量,是学会弹《致爱丽丝》叫作学会呢,还是拿到全国指弹冠军叫作学会,对吧?所以它不符合SMART原则。”
过渡:好的,大家已经阅读完。
【WHAT】这个片段主要跟我们讲了在制定目标时需运用Smart原则,使目标更易达成,并详细介绍一个Smart原则的概念即需具体、可衡量、可达到、相关性、及时效性。
【WHY】在我们日常生活和工作中,我们经常需要制定合理及清晰的目标来指明我们前进的方向,就像远航中指引方向的灯塔,让我们顺利向上发展。
【不这么做的坏处】如果我们的目标不符合smart原则,容易变成假大空的目标,往往难以实现,浪费时间和精力。我们不是目标太多,没那么多时间,就是没想清楚,不知道怎么下手。整天想着这事,人也变得焦虑。
【强化概念讲解】Smart原则含5个原则,这5个原则缺不可,我们接下来举例说明下,是我去年制定的年度计划,请小伙伴一起来看一下是否符合?
【反例1】我要努力挣钱
【提问讲解】
我:这个目标是否符合SMART原则呢?
学习者:不符合
我:对,目标需明确具体事项,而不能喊口号。
【反例2】我要在暑假学会游泳
【提问讲解】
我:这个目标是否符合SMART原则呢?
学习者:不符合
我:对,这个目标的结果不可衡量,是会游10米还是50米呢?
【反例3】我今年要参加半马比赛 。
【提问讲解】
我:这个目标是否符合SMART原则呢?
学习者:不符合
我:对,这个目标一看就很能达成,目标需要符合实现达成。
【反例4】每天学习英语半小时
【提问讲解】
我:这个目标是否符合SMART原则呢?
学习者:?
我:这个看起来很符合SMART原则,明确具体,但有时候不能只看表面写的东西,要了解之后才能建立起实现目标的信心,学习英语的目的是什么?我自己也讲不清楚,只是看着大家都在学,这样往往很难坚持,与其他目标没有相关性。
【反例5】有空的时候去云南旅游
【提问讲解】
我:这个目标是否符合SMART原则呢?
学习者:不符合
我:对,这个目标虽然目标明确,但没有时间期限,很容易一拖再拖,拖到最后不了了之。
【知识点逻辑】设定目标时我们需要注意具体明确,可以衡量,可以达到,具有相关性,具有时间期限,才能让我们更加有计划去实现目标。
【HOW】那具体我们该如何做呢?分为以下5个步骤。
1.S明确具体事项:目标不能笼统,要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,要有特定的行为事项,如'我要努力挣钱",这只是一个口号,而不是一个具体的目标。
2.M确认数量程度:目标应该是有明确的数量和程度可以衡量,作为衡量是否达成目标的依据。如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。如:“学会弹一首钢琴曲”,有一首钢琴曲可以衡量。
3.A符合实现达成:目标是要能够被执行人所能接受的,如果家长或上司,利用权威或者权力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,小孩或者下属典型的反映是一种心理和行为上的抵抗。自己制定时也要确认是否可以达成,与现实情况相符可达成的。
4.R发现相关关联:目标的相关性只指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标及时被达成了,意义也不是很大。
5.T设置时间期限,目标设置要具有时间限制,根据事项的权重,事情的轻重缓急,拟定出完成项目的时间要求,定期检查项目的完成进度。
【正例】回到我刚开始讲的故事,我应该运用smart原则来这样设定目标:
1.S明确具体事项:与小宝进行睡前阅读
2.M确认数量程度:每天2~3本小绘本
3.A符合实现达成:每天晚上9:00~9:30这个时间段, 已经加班回家洗涮完毕,大宝作业也基本完成作业,小宝也还没有到睡觉时间点,差不多在床上休息。
4.R发现相关关联:培养小宝的语言能力及让小宝感受到妈妈的陪伴
5.T设置时间期限:1年
【预防异议】小伙伴可能会有这样疑虑:用SMART原则制定的原则就一定能达成吗?SMART原则只是确认目标的合理性,以提高目标实现的可能性,让我们离目标更进一步,真正实现目标还是需要我们去行动的。
【适用边界】SMART原则可以用于指导目标的制定,确认目标的合理性,但只适合衡量事情,不适合衡量人,人与人之间的关系,还是要多用心,少用脑,特别是找男女朋友,找知己之类的
分步催化1:刚才我们学习了Smart原则,现在请大家想一个在未来一周或者一个月内,你或者身边的其他人或者想象的角色可能需要运用SMART原则来制定目标的场景。如:
1.拆书小伙伴们制定下个月的拆书计划。
2.老公和老婆一起规划下周的锻炼计划。
3.家长与小孩制定的每日作息时间表
4.同事协调制定一个项目开展计划。
注意,只要要想场景,不要思考怎么做。请大家想1分钟。
学习者案例:
晓慧:我最近总是对我女儿发脾气,我想改善与我女儿沟通方式。
分步催化2:接下来请大家看拆页的反面,有一个表格,请大家按照表格的格式编写一个剧本,现在大家是一个编剧,要求:事件是未来一段时间你或者身边的其他人或者是想象的角色需要运用SMART原则来制定目标的场景,依据这个场景,设计出人物、情节变化(包括事情的起因、经过、结果)和双方当时的对话动作等,内容要用到我们的今天学的SMART原则。时间4分钟,将摘要内容写在表格里,并请代表与我们分享剧本。
小剧本 1.S明确具体事项 2.M衡量数量程度 3.A符合实现达成 4.R发现相关关联 5.T设置时间期限 我:什么时候? (设置时间期限)。 我:不错,为什么这么努力 笑宝:可以锻炼身体,也可以为班级争取荣誉(发现相关关联)
【学习者案例】
学习者:徐颖
人物角色:我/我爸爸
事件:我在2013年已拿到驾照,但一直没敢开车上路,打算今晚与我爸爸沟通让他陪练车,争取在年底可以独自开车.
对话:
我:爸爸,你一般什么时候有空呀?我想让你陪我练车(明确具体事项).
爸爸:那我们周末晚上7:00到9:00(确认数量程度),怎么样?
我:好呀,这段时间我们比较空闲,路况也不错,可以让我这个新手好好练一练(符合实现达成)
爸爸:怎么一下子想学车了.
我:你有多年的开车经验,你在身边教有安全感,现在我学习毕业参加工作,开车比较方便.(发现相关关联)
爸爸:嗯,那我每周末晚上7:00到9:00陪你练车,争取年底前你自己独自开车上路.(设置时间期限)
拆书家反馈:
好的,非常感谢徐颖的分享,很好的运用SMART原则制定目标,希望年底能学会开车.
五【结语】
今天我们学习了在制定目标时需运用SMART原则,希望大家学以致用,运用这个原则到我们生活和工作中,去制定一个个更易达成的目标,以便更好的管理目标和时间,遇见更好的自己。
《只管去做》P60
“你的年度目标符合SMART原则吗?如果符合,那么它实现的概率就更大一些。”老付说。
“这个你以前给我分享过,SMART是五个英文单词的缩写:
1.目标必须是具体的(Specific)
2.目标必须是可以衡量的(Measurable)
3.目标必须是可以达到的(Attainable)
4.目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
5.目标必须具有明确的时间期限(Time-based) ”
“这样啊,我考考你。我说几个目标,你挨个儿打勾确认下它们是不是符合SMART原则。”
“行啊,来吧!”小强显得自信满满。
“第一个目标是:‘我要在3个月内学会弹吉他。’”
“嗯……是具体目标。”小强打了一个勾,然后接着说,“结果不可衡量,什么叫‘学会’啊?这个不够明确具体,结果也不可衡量,是学会弹《致爱丽丝》叫作学会呢,还是拿到全国指弹冠军叫作学会,对吧?所以它不符合SMART原则。”
过渡:好的,大家已经阅读完。
【WHAT】这个片段主要跟我们讲了在制定目标时需运用Smart原则,使目标更易达成,并详细介绍一个Smart原则的概念即需具体、可衡量、可达到、相关性、及时效性。
【WHY】在我们日常生活和工作中,我们经常需要制定合理及清晰的目标来指明我们前进的方向,就像远航中指引方向的灯塔,让我们顺利向上发展。
【不这么做的坏处】如果我们的目标不符合smart原则,容易变成假大空的目标,往往难以实现,浪费时间和精力。我们不是目标太多,没那么多时间,就是没想清楚,不知道怎么下手。整天想着这事,人也变得焦虑。
【强化概念讲解】Smart原则含5个原则,这5个原则缺不可,我们接下来举例说明下,是我去年制定的年度计划,请小伙伴一起来看一下是否符合?
【反例1】我要努力挣钱
【提问讲解】
我:这个目标是否符合SMART原则呢?
学习者:不符合
我:对,目标需明确具体事项,而不能喊口号。
【反例2】我要在暑假学会游泳
【提问讲解】
我:这个目标是否符合SMART原则呢?
学习者:不符合
我:对,这个目标的结果不可衡量,是会游10米还是50米呢?
【反例3】我今年要参加半马比赛 。
【提问讲解】
我:这个目标是否符合SMART原则呢?
学习者:不符合
我:对,这个目标一看就很能达成,目标需要符合实现达成。
【反例4】每天学习英语半小时
【提问讲解】
我:这个目标是否符合SMART原则呢?
学习者:?
我:这个看起来很符合SMART原则,明确具体,但有时候不能只看表面写的东西,要了解之后才能建立起实现目标的信心,学习英语的目的是什么?我自己也讲不清楚,只是看着大家都在学,这样往往很难坚持,与其他目标没有相关性。
【反例5】有空的时候去云南旅游
【提问讲解】
我:这个目标是否符合SMART原则呢?
学习者:不符合
我:对,这个目标虽然目标明确,但没有时间期限,很容易一拖再拖,拖到最后不了了之。
【知识点逻辑】设定目标时我们需要注意具体明确,可以衡量,可以达到,具有相关性,具有时间期限,才能让我们更加有计划去实现目标。
【HOW】那具体我们该如何做呢?分为以下5个步骤。
1.S明确具体事项:目标不能笼统,要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,要有特定的行为事项,如'我要努力挣钱",这只是一个口号,而不是一个具体的目标。
2.M确认数量程度:目标应该是有明确的数量和程度可以衡量,作为衡量是否达成目标的依据。如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。如:“学会弹一首钢琴曲”,有一首钢琴曲可以衡量。
3.A符合实现达成:目标是要能够被执行人所能接受的,如果家长或上司,利用权威或者权力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,小孩或者下属典型的反映是一种心理和行为上的抵抗。自己制定时也要确认是否可以达成,与现实情况相符可达成的。
4.R发现相关关联:目标的相关性只指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标及时被达成了,意义也不是很大。
5.T设置时间期限,目标设置要具有时间限制,根据事项的权重,事情的轻重缓急,拟定出完成项目的时间要求,定期检查项目的完成进度。
【正例】回到我刚开始讲的故事,我应该运用smart原则来这样设定目标:
1.S明确具体事项:与小宝进行睡前阅读
2.M确认数量程度:每天2~3本小绘本
3.A符合实现达成:每天晚上9:00~9:30这个时间段, 已经加班回家洗涮完毕,大宝作业也基本完成作业,小宝也还没有到睡觉时间点,差不多在床上休息。
4.R发现相关关联:培养小宝的语言能力及让小宝感受到妈妈的陪伴
5.T设置时间期限:1年
【预防异议】小伙伴可能会有这样疑虑:用SMART原则制定的原则就一定能达成吗?SMART原则只是确认目标的合理性,以提高目标实现的可能性,让我们离目标更进一步,真正实现目标还是需要我们去行动的。
【适用边界】SMART原则可以用于指导目标的制定,确认目标的合理性,但只适合衡量事情,不适合衡量人,人与人之间的关系,还是要多用心,少用脑,特别是找男女朋友,找知己之类的
分步催化1:刚才我们学习了Smart原则,现在请大家想一个在未来一周或者一个月内,你或者身边的其他人或者想象的角色可能需要运用SMART原则来制定目标的场景。如:
1.拆书小伙伴们制定下个月的拆书计划。
2.老公和老婆一起规划下周的锻炼计划。
3.家长与小孩制定的每日作息时间表
4.同事协调制定一个项目开展计划。
注意,只要要想场景,不要思考怎么做。请大家想1分钟。
学习者案例:
晓慧:我最近总是对我女儿发脾气,我想改善与我女儿沟通方式。
分步催化2:接下来请大家看拆页的反面,有一个表格,请大家按照表格的格式编写一个剧本,现在大家是一个编剧,要求:事件是未来一段时间你或者身边的其他人或者是想象的角色需要运用SMART原则来制定目标的场景,依据这个场景,设计出人物、情节变化(包括事情的起因、经过、结果)和双方当时的对话动作等,内容要用到我们的今天学的SMART原则。时间4分钟,将摘要内容写在表格里,并请代表与我们分享剧本。
小剧本 1.S明确具体事项 2.M衡量数量程度 3.A符合实现达成 4.R发现相关关联 5.T设置时间期限 我:什么时候? (设置时间期限)。 我:不错,为什么这么努力 笑宝:可以锻炼身体,也可以为班级争取荣誉(发现相关关联)
【学习者案例】
学习者:徐颖
人物角色:我/我爸爸
事件:我在2013年已拿到驾照,但一直没敢开车上路,打算今晚与我爸爸沟通让他陪练车,争取在年底可以独自开车.
对话:
我:爸爸,你一般什么时候有空呀?我想让你陪我练车(明确具体事项).
爸爸:那我们周末晚上7:00到9:00(确认数量程度),怎么样?
我:好呀,这段时间我们比较空闲,路况也不错,可以让我这个新手好好练一练(符合实现达成)
爸爸:怎么一下子想学车了.
我:你有多年的开车经验,你在身边教有安全感,现在我学习毕业参加工作,开车比较方便.(发现相关关联)
爸爸:嗯,那我每周末晚上7:00到9:00陪你练车,争取年底前你自己独自开车上路.(设置时间期限)
拆书家反馈:
好的,非常感谢徐颖的分享,很好的运用SMART原则制定目标,希望年底能学会开车.
五【结语】
今天我们学习了在制定目标时需运用SMART原则,希望大家学以致用,运用这个原则到我们生活和工作中,去制定一个个更易达成的目标,以便更好的管理目标和时间,遇见更好的自己。