那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就是一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。具体是这样的：

第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到日历里。

第三，Delegate it, 授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。

第四，Don’t do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

What

这段话说的是：当我们待办清单有多个事项时，可以按照4D进行划分，然后再确定下一步具体行动。

Why:先做个小调查，现场的小伙伴列过待办清单的伙伴请举手，哇~ 看来大多数人都做清单！通常我们大多数人每天都会有列清单的习惯，但是列好清单却不一定能将清单上所有的事情处理完成，常常搞的自己很忙但并不高效，严重的话还会影响到自信心。

比如：我周一下班回家后的清单这样安排的，看庆余年大结局、写2-2的逐字稿、洗衣服、陪孩子享受亲子时间。实际上逐字稿是没有完成的。实在太困就怀着内疚的心情去休息！。逐字稿未完成对我本周升级打怪有影响，所以第二天我的心态受了很大的影响。

当我看到这个拆页的时候，感觉用4D工作法对我重新规划管理自己的待办清单会非常有帮助。

How：那么，4D具体指什么呢？

1、立即去做。识别清单上的重要事件，立即采取行动。比如我的案例中，很明显写逐字稿是最重要的事情，应该立即去做。

2、计划去做。原文片段中将事情分为2类给了建议，我们可以按照时间分为两类，一类是像约会、会议这类已固定在一段时间完成的，另一种则是可以放一放的工作，或者软性任务可以放在弹性时间内完成的事件；

比如对于我来说9点半到10点半就是陪孩子，这个是根据孩子寒假班下课和休息决定的，洗衣服和看庆余年就是任何时间段都可以的。

3、授权去做。判断清单中哪些事情可以委托他人处理，节省自己的时间和精力，但要记得在日历中设置跟进时间点。比如：整理儿子书桌，完全可以让孩子自己处理，我第二天早晨起来检查就行。买仓鼠食物可以让老公去买，晚上休息前跟他确认下单就行。

4、不要去做。把与目标无关的事务进行删除、清理，可以预防时间浪费，让自己更加专注的处理重要事情。如果你觉得自己控制力不强，也可以在清单上写下提醒自己的话，比如刷微博逛淘宝浪费了大量的时间，那我就会给自己一个提醒。大号字体写下：不要刷微博，逛淘宝，逐字稿完成后作为休闲处理。

如果回到那天，运用4D工作法梳理后我的清单就会这样。

立即去做：写逐字稿。

计划去做：9：30-10：30享受亲子时间；看庆余年弹性时间完成；晚上睡觉前下载奇葩说，利用早通勤时间看。

授权去做：整理书桌授权儿子去做。买仓鼠食物让老公去做。

不去做：看淘宝和微博。

用4D法规划后感觉轻松了很多，完全也有时间和精力完成逐字稿的事情啦！

预防学习者可能的异议：说到这里，估计有人要说了：“我记性好习惯用大脑去记！”但显然这不是一个好主意，因为大脑记忆的事情太多太杂，不断的切换多个事件会产生压力，影响专注力和思考；有人说我习惯写成备忘录，我觉得不用4D也可以！这虽然是个好习惯，但缺点是容易忽略事情的不同重要程度，高估了自己的时间和精力。或许也有人会说这个时间管理四象限很类似啊！其实，四象限更倾向于判断事情轻重缓急，而4D更偏重于执行；或许还会有人说，计划赶不上变化，反正每天都会有临时事情。其实，对于临时突发事件，绝大多数人都不是没有解决办法，而是心里烦。这个时候先处理好心情，然后我们用4D工作法对先临时事情做一个判断，把它看做是计划的一部分就行啦。

Where：这个方法适用管理我们的待办清单，工作和生活均使用，可以帮助我们提升办事效率，快速的确定下一个行动。如果把年度计划能拆解后写在清单里，也更有利于计划的实现。休息决定的，

我的分享就到这里。小伙伴们，下周将是我们年前的最后一个工作周。工作上可能还有许多工作，比如有项目需要推进，有工作要汇报，要给客户打个祝福电话，生活上也有一些事情需要处理，比如买年货、大扫除，准备新年礼物、理发、做指甲等等，听到这里，你是不是觉得事情太多，时间太少，恨不得自己能七十二变。那么，请大家思考以下，下周一你都需要处理哪些事情呢？请列个清单写在便签上。时间1分钟，一会我请1个小伙伴分享。（提醒，只要列出待办清单就好）

学习者案例：

春林：下周一我的待办事情如下：写逐字稿，准备回家行李、去超市给父母买新年礼物、看电影《我和我的祖国》

谢谢小伙伴的分享！那么现在请用4D工作法对刚才的清单重新规划一下，看看立即去做、计划去做、授权去做、不去做分别是什么。时间3分钟，一会请1名小伙伴分享。

学习者春林案例分享：

立即去做：写逐字稿，

计划去做：去超市给父母买新年礼物，因为超市的营业事件较长，可以在逐字稿完成后去超市，或者中午吃饭后。下载电影《我和我的祖国》，回家路上看。

授权去做：准备回家行李授权姐姐去做，因为和姐姐住在一起，她更细致比我做的好

不去做：刷微博、看抖音这类在清单事情未完成时，坚决不做。

感谢大家参加今天的拆书活动，通过练习应用，我们已经学会4D工作法，立即去做，计划去做，授权去做，尽量不做。最后，祝大家在新的一年里，4D法能够帮助大家实现梦想，成为人生赢家。