拆解书目: 《提问力》 所属活动: 【NO.43】西城线下拆书活动 所在级别: TF2-4 学习主题: 如何做好复盘 学习目标: 学会复盘

开场:

       

开场:

大家好,我叫胜芳,希望可以通过不断地学习遇见更好的自己,成为孩子的榜样。为了帮助大家今天更好的学习,我们分一下组,每两人一组。

图书介绍:

今天拆的这本书叫《提问力》。

F】今天我拆的这个片段来自《提问力》,这本书由拆书学院和拆书帮创始人,中国人民大学继续教育学院特聘专家赵周,以及两位资深三级拆书家李真和丘恩华老师联合编写。它分析和讲解了18种提问模型和方法来帮助人们系统地提升思考力,完成思维模式升级,成为一个优秀的提问者。
A】大部分讲提问的书,内容都过于学究,跟具体应用存在较大差距,而这本《提问力》不仅提供了具体方法和大量的真实场景举例,而且每个方法后面都附有习题引导实践,让你真正学以致用,实现提问水平的提升。
B】这本书可以培养你提问的意识,拓宽提问的思路,提高提问的水平,从而帮助你改善人际关系、提高分析能力,实现自我提升。 大家有这样的困惑吗?看了很多沟通类的书箱,却还是不知道如何更好的与人沟通;一直在减肥,可体重一直没有变化;一直嚷嚷着了脱单,可今年情人节还是一个人过?而又不知道这些问题到底出在什么地方?如果是这样的话,那我们接下来要学习的《提问力》的片段就是可以帮助你看清事件的本质,让你把事情琢磨透做成功,从而不断的提升自己的解决问题的能力。

       

片段一
R 原文片段

学习目标一:首先,我们将通过对片段一的学习, 掌握复盘这个成长利器,从自己或他人的教训中提取出经验规律,不断的提高自身的能力,持续进步。

接下来请大家花1分钟的时间阅读片段一,大家在阅读的过程中可以带着这个问题去阅读。“复盘到底应该怎么做呢?”找找看片段中有没有什么提示信息

 

片段一

R阅读原拆页(1分钟)

 

 什么是复盘

“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程摆一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。

这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程,就是复盘。通过复盘,棋手们可以看到全局以及整个对弈过程,了解棋局的演变,总结出适合自己和不同对手的套路,或找到更好的下法,从而实现自己棋力的提升。

用到企业管理中,复盘是指从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验,提升能力,实现绩效的改善。正如联想集团创始人柳传志先生所说:

所谓复盘,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个过程要理一遍,理一遍之后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。


I 拆书家讲解引导

I 拆书家讲解引导

What:

这个片段告诉我们什么是复盘以及复盘的方法。

Why

复盘对围棋对弈双方来说可以找出适合自己的、更好的下法,从而实现自己棋力的提升。对于企业管理者或个人来说可以总结经验、提升能力、改善绩效。

How细化行动步骤

那复盘到底应该怎么做呢?我们一起来看看原文中柳传志怎么说的,大家看再次看到片段中的最后一段。

“所谓复盘,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个过程要理一遍,理一遍之后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。”

事情做完了——结果;预先怎么定的——目标;为什么做不到——原因;经验教训——经验。由此,我们可以把复盘分为以下四步:

第一步 回顾目标

当初制定的目标是什么?

第二步 评估结果

与目标相比有无差异?达成与否?

第三步 分析原因

如果有差异,就要分析下为什么会发生这些差异?什么原因导致我们没有达成目标?失败的根本原因是什么?如果没有,成功的关键因素是什么?

第四涉 总结经验

这时我们可以从以下几个角度思考:我们从中学到了什么新东西?如有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?自己再遇到类似的情况应该怎么做?

预防异议

讲到这里,你可能会说:

1、刚刚你不是先说的结果吗?怎么步骤中第一步是回顾目标呢?

那是因为在评估结果时,我们要看我们有哪些做得好的?哪些做得不好?那么这个做得好与不好,得有一个判断标准,而这个标准就是我们当初定的目标,而没有目标就是谈不上有没有达成目标,也就无所谓做得好与坏。所以我们第一步是回顾目标。

2、我当初没有制定目标怎么办呢?

如果复盘时发现没有目标,我们就需要重新确认、理清当初做这项目或事件的目标到底是什么。事实上,没有目标这件事本身也是一个重要的学习点,是下次改进的重要教训之一。

Where

那什么时候?什么事情要复盘呢?对不同的事情可以做不同的复盘,对长周期的大事情,可以选择做全面的或阶段性的复盘,对短期的小事情,可以做即时复盘。当短期的小事情,行动步骤比较简单,每一步的连续性比较强,且时间较紧时,则不需要每完成一步都要做一次复盘。

举例子:

讲一个我的例子,我预计是10月底完成5本书的阅读,一个月一本,但是没有达到。做一个复盘。

第一步,回顾目标:10月底完成5本书阅读。

第二步,评估结果:读了3本,还差2本。

第三步,分析原因:6、7月两个月工作生活上忙没有读。

第四步,总结经验:要想读完5本书,至少要保证每两个月1本,也可以在工作生活不忙的情况加速一个月一本,也可选择一些读书的APP帮助自己



A 学习者拆为己用

分组:

接下来我们会有分组学习和讨论,所以我们先来进行一个简单的分组。

A1激活经验(5分钟)

【显像提问】好了,我例子讲完了,请大家各自想想,在过去一周、一个月内你工作或生活中有没有发生过此类的事情?

这件事可以是你去年的一项重要的年度目标,新学习的一门语言,没有完成一个月度任务、想要减肥10斤等类似这样的情况。

想好后,请大家先花1分钟的时间把它写在便签上,然后在小组里分享一下,简单说下这是一件什么事就行。一会儿,我会请一个小伙伴来分享一下。

学习者分享

学习者:小玉

11月份要完成20天早起、每天听英语听力1个小时、至少20天做体育运动。

A1+

好的,现在请大家各自想一下,如果当初你就掌握了复盘的四步法,你会怎样按照复盘四步法去做一个复盘?请在小组里谈论。待会,我会请一个小伙伴来给大家分享下。

学习者分享

小玉

第一步,回顾目标:一是每个月至少完成20天运动锻炼身体、二是每天学习1小时、三是要每天早起。

第二步,评估结果:基本都没有完成,全部都是失败。

第三步,分析原因:一是要做的事情很多、目标多,没有分清主次 ;二是时间管理问题拖延症,没有做到自律。

第四步,总结经验:一是定目标要分清主次,定出主目标,确定它的完成;二是加强时间管理,充分利用零碎时间。

 

强有力的结语:

通过这个片段的学习我希望大家记住的是四个词:目标,结果,原因,经验!

过渡语:

好,通过上面的学习大家掌握了复盘的四步法,那么复盘中非常关键的一步就是原因分析,如果原因分析没有做好,那我们的复盘效果就会大打折扣。好,接下来我们重点学习一下如何做好复盘中的第三步--分析原因。



片段二
R 原文片段

RIA片段二

R 原文片段

无论在工作中,还是生活中,成长快的人善于反思,遇到问题能够找到根源,从而不会把时间、精力耗费在同一类问题上要找到问题的根源,就要以一种打破砂锅问到底的态度,反复探求某一问题的本质。

具体怎么做呢?用连续追问五个(或者更多个)“为什么的方法,可以有效地帮助自己(或者促进别人)深入反思问题根源,找到真正需要解决的问题。这个法子就叫五问法”(5why)

五问法源自一本讲精益生产的书。这本书在制造业鼎鼎大名,无人不知、无人不晓,书名叫作《丰田生产方式》。作者大野耐一,被称为丰田生产方式之父。

在《丰田生产方式》中有这样一个例子:

一台机器不转动了,你就要问

为什么机器停了?”

因为超负荷,保险丝断了。

为什么超负荷了呢?”

因为轴承部分的润滑不够。

为什么润滑不够?”

因为润滑泵吸不上油来

为什么吸不上油来呢?”

因为油泵轴磨损松动了。

为什么磨损了呢?”

因为没有安装过滤器混进了铁屑。” 

反复追问为什么,就会发现,机器需要安装过滤器。

如果没有问到底,换上保险丝或者换上油泵轴就了事,那么,几个月以后就会再次发生同样的故障。


I 拆书家讲解引导

I 拆书家讲解引导

What:

这个片段讲的如何运用五问法进行分析,从而找到真正的原因。

Why强调不那么做的坏处

人们在工作和生活中,【一般做法】常常是出现什么问题就是直接解决什么问题,很少深入的去分析问题。【这样做的坏处】这样做的结果,很可能只是暂是解决了问题,可这个问题还是会不断的出现。长此以往,会对自己丧失信心,甚至开始怀疑人生。

【举例子】我们公司小王来说,他经常迟到,迟到经常被领导批评,而且还要被罚款,他也常常对自己说一定不能迟到。可是他依旧还是经常迟到,这样他就陷入很烦躁的一种状态,每天工作效率也不是很高,经常被点名批评。

【加工正面案例】要是,他们都掌握了这个五问法,首先问自己为什么经常迟到呢?然后根据回答继续追问,就可以找到迟到的根源,从而找到相应的处理方法,就很有可能解决好这个问题,取得不一样的效果。

How

我们具体应该怎么样运用五问法呢?

第一步 提问第一个为什么;就是问“问题”为什么发生?

第二步 依次追问为什么;对上次回答的结果,问为什么?

第三步 对问题进行整合;对问题进行分类,排序整理,寻找应对方法。

Where

当我们想解决问题,避开主观或自负的假设和逻辑陷阱时,就可以用五问法,从结果着手,沿着因果关系链条,直至找出原有问题的根本原因。

【意译原文案例】

好,我们再来看一个更贴近我们实际生活的例子,我们公司财务部小王每个月月底都要收集各个销售分部的销售目标,到截止时间总有大部分的销售分部提交不上来当月的销售目标,每到月底都会出现这样的状况。不仅影响她的工作进度,还会让领导怀疑她的办事能力。 

于是她采用以下做法:

第一步 提问第一个为什么:为什么销售部门迟迟不愿意上交数据?”

 “因为不知道怎么来填写准确数据,怕写完成不了业绩,挨领导批评。”

第二步 依次追问为什么:

为什么他们没法给出准确的数据呢?”

因为没有对每年这个季节的市场数据作分析调查,以便更好的判断这个季度这个月的销售额是多少。”

他们为什么不去做调查统计呢?”

下面的人没有意识到调查统计对他们带来的好处。”

这件事应该怎么处理呢?”

第三步,对问题进行整合

对所有的原因进行按重要程度进归类,排序,从而找到根本原因

        “可以把近年来每个销售分部,每个月的销售数据作一个整理,通过数据量表的形式发给每个销售分部,有助他们更好的分析月度销售计划,并及时提交季度销售目标。”       

讲到这里,你可能会问

五问法是不是一定要问5个为什么呢?其实不是,5是一个虚数,有的问题简单问一两个为什么就是找到了根本原因,有的问题比较复杂也许得问十几。


A 学习者拆为己用

A 学习者拆为己用

A3促动参与

场景:——(1分钟)

我们刚刚学习了五问法,现在我们来做一个演练。

你的朋友灿烂抱怨,她花了几千元买了各种“知识付费”产品。但是选择觉得根本没有什么用。请你试着用“五问法”来帮助她找到真正的问题。

小组讨论 指令:

请大家按照之前的分组,两人一组,一位扮演你本人,一位扮演你的朋友灿烂,一起运用5WHY分析法来帮助灿烂分析找到真正的问题,时间3分钟一会邀请一组小伙伴来演练一下。

现场演练 指令:

有哪一组的小伙伴愿意来给我们大家演练一下呢?

场景演练:

灿烂:志明,最近买了时间管理的课程但是听了觉得没有用?

志明:您是为什么感觉它对你没有帮助?具体哪些地方没有用。

灿烂:时间管理我实际操作以后,它一共是100讲,每天有早打卡,需要记录七点起床,每天还有5个问题,晚上还需要打卡,学习完需要上传很麻烦。

志明:你是觉得它给你的这个时间模型实行起来很麻烦。

灿烂:首先说是学知识,为什么出这么多难题,本来就是学习,学习起来很复杂,每天早上、晚上都需要打卡上传,实行起来花费的时间很多。

志明:觉得占用你的时间太多觉得没有用?

灿烂:实际上有用,但是就是操作起来很复杂。

志明:嗯,那么就是你这个时间管理执行起来很复杂,这个就是你真正的问题。

A2催化应用(8分钟)

请大家畅想一个,在未来一周或一个月内,你可能会运用到五问法进行原因分析的事件。

这件事可能是你将要进行了年度目标复盘、工作总结、一次英语学习效果的评估,或者其它你想到的需要进行原因分析的事。

请大家花1分钟的时间在小组里讨论下。待会儿,我会请一个小伙伴来分享一下他可能需要分析原因的事。

【学习者分享】

学习者:陈冠淳

我一直想早上跑步,但是一直坚持不下去这件事情。

好,接下来请各位小伙伴用五问法,为你刚刚要分析的那件事儿,做一个简单的分析。写下时间、地点,步骤及预期结果。写好后,请在小组分享讨论。待会儿,我会请一个小伙伴来分享一下他的分析计划?

【学习者分享】

学习者:陈冠淳

一直想早上跑步,但是一直坚持不下去。

以后想要做到早上跑步,这时候就会问自己:

为什么跑步坚持不下去?

因为不喜欢,因为它太枯燥,一个场地就是围着圈子转转,没有什么意思。

找原因,因为我不喜欢枯燥的运动,没有乐趣,那么以后我就要选择一些比较有乐趣的运动。

【强有力的结语】:

好,最后我们总结一下今天学习的内容,第一个学习的复盘的四步法,从自己或他人的教训中提取出经验规律,不断的提高自身的能力,持续进步。第二个是学习了五问法,找到成功或失败的根本原因。好,我的分享到此结束,谢谢大家!