“所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种'潜规则'。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步。

老付工作四步法

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

现在请大家用2分钟的时间，阅读我刚才分发的拆页，上面用箭头标示的部分。读完的伙伴，可以向我举手示意一下。

（阅读时间……）

好，我看大家都已经读完了，那么就让我们一起走进片断，看看老付是如何来做的吧。

【WHAT】

这段拆页为我们展示的是老付在处理工作事务时用的“133D法”。

包括这四个步骤：“1”，一并收下；“3”，筛选任务；“3”，再分三类；“D”，立即去做。

在处理日常事务的时候，使用“133D法”，我们将更好的掌控工作和生活，处理事务也会更加高效。

【WHY】【技能点：不这么做的坏处】

我们来回想一下，平时在处理日常繁多事务的时候大家的普遍做法，是不是不管之前有没有提前计划和安排，只要有事情“砸过来”就去做？然后自己的一天都处于忙忙碌碌，应对着各项随时冒出来的任务……因为没有用“133D法”，有事情砸过来就去做，既没有计划也没有安排，只是在疲于应付，是不是经常会忙得昏天黑地，还顾此失彼，效率低下甚至天天加班呢？

【技能点：举反例说明】

讲到这，我突然想到上周六我那悲催的一天。我和客户约好了，下午一点见面确定软装方案的。我原先的计划是上午到公司后，把最后定稿的方案修改后出图，提前做好准备，吃完饭就可以定定心心的等待客户来确认了。谁知道，上午十点到了公司，就接到一个投诉电话，客户说他们家的墙纸颜色不对要退货，于是我费了好长时间和他进行沟通；接着又来了一个业务员要和我说他们的新销售政策；还有一个物流公司的来和我谈合作；这边还没忙完又有一个朋友带着客户来现场选方案，于是我一上午忙得陀螺转，连午饭都没顾得上吃。下午约好的客户到了，我的定稿方案还没最后完成，导致客户不开心，老板要骂人，我有苦说不出，饿着肚子加班一直到晚上九点。

【HOW】

我们一起来看下，在面对这些工作事务的时候，老付的“133D法”，是如何来处理的呢？

第一步：“1”，一并收下，把所有人在任何时间交给你的所有任务收下，统一放入一个工作篮。

第二步：“3”，筛选任务，清除不需要做的；拿出将来某天要做或要转交他人去做的；完成2分钟内可以完成的。

第三步：“3”，再分三类，把需要指定日期处理的事项写进日程表；需要他人处理的事项转交并设置到期提醒；需要立即处理的摆在自己办公桌上。

第四步：“D”，立即去做，先把最重要的事情安排在最高效的时间段完成，再合理安排其他事情。

【技能点：反例变正例】

学习完这个片断后我发现，如果在上周六我已经学会使用“133D法”，那我就可以这么做了：

“1”，把遇到的几件事都接下，统一放入我的工作篮。

“3”，进行筛选，先拒绝物流公司的，因为目前不需要；再把剩下的3个任务分一下，客户投诉的可以安排给售后；厂家业务员可以和他约好下周二再来；朋友带过来的客户让他们先自己看，约定好30分钟后我再来和他推荐。

“3”，把需要交给售后的立即转交给售后，在工作清单上写下‘下周二与业务员的见面时间’，和朋友打好招呼，30分钟后来给他们介绍。

“D”，立刻去修改下午要用的方案，确保在30分钟内全部搞定。然后去和现场的客户洽谈。

这样一来，我既可以处理好上午同时出现的事务，又不耽误下午的事，还不会挨饿、挨骂和加班。真正做到了高效工作并合理掌控自己的工作。

【WHERE】

“133D法”适用于那些工作事务繁多、节奏紧张忙碌，想让一切变得井井有条，想要提升自己掌控力的人。

A1 激活经验提问设计

接下来我想请大家和我一起回忆一下，最近一个月里有没有遇到疲于应付、手忙脚乱、效率低下的时候呢，比如：临近年底了，本来计划在元旦前一周，就把年终总结写好，结果每天都会有意料之外的状况出现，还经常有突发事件要处理，一直到最后一天，不得不加班才能完成总结报告。或者在学习的过程中，原计划是准时听直播课，结束后立即复盘完成作业的，结果却因为各种临时事件的处理，课没仔细听，作业也没能立即完成，直到最后截止期限前不得不草草了事，大家有没有类似的经历呢？

给大家1分钟时间，可以把关键词写在便签纸上，然后小组内分享2分钟。稍后我会邀请一位小伙伴现场分享。需要提醒大家注意的是：只讲例子就好，不必写应该怎样做。

（谈论时间……）

好，时间到，哪位伙伴愿意来分享一下自己过往的经历呢？时间，1分钟。

【学习者案例分享】

公司在每月的15日发工资。在1月14日上午，正在进行12月份的工资核算，算到一半的时候，接到生产部的电话，说是有种原料品质不过关，怎么办？需要调整配方不？又接到财务电话，问货款要不要付？什么时候付？过了一会，老板又打来电话，要2019年全年所有员工的考勤记录。

在核算工资的过程中，刚进入状态，就被拉出来去做应急的事，才想静下心来认真算工资，又被电话打断，一上午就被多次打断，于是只能等到下午大家都下班了，再也没有人来打扰了，再加班完成工资的核算，才确保了第二天工资的准时发放。

A1+ 反思加工提问设计

谢谢王老师的分享，听完她的分享，相信大家一定也感同身受吧。那么如果有个时光机器，带我们回到过去这个场景。想想看，运用刚刚学到的“133D法”，可以怎样来做呢？

给大家3分钟时间，把关键词写到便签纸上并在小组内讨论。之后我会邀请一位小伙伴来分享你的故事。

（谈论时间……）

好的时间到，看到大家的讨论分享都很热烈，看来收获都很大。哪位小伙伴愿意花1分钟来分享一下呢？

【学习者案例分享】

如果回到当时，我已经学了“133D法”，那我就可以这样来做：

当天上午的三件事分别是：生产原料的品质问题、货款支付问题、老板要的全年考勤表。我会把这三件事都先放进我的工作框，然后考虑到原料品质问题不是一个电话就能解决的，需要多方协调，所以先把它拿出；货款支付比较着急，因为对方要确认收到货后才能发货，这是2分钟就可以完成的，立刻去做，把它完成；老板要的全年考勤，可以直接交给助理去做。

【结语】

谢谢王老师的分享。可以看出王老师今天的收获还是挺大的。今天学的“133D法”，希望大家可以在工作中可以多多使用，一起把它用起来，让我们高效工作，并且掌控自己的工作。一起享受高效率、慢生活。

以上就是我今天的拆书分享，谢谢伙伴们的参与！

（评审老师好，这是修改过的实录文稿，请评审~谢谢！）