开场:
大家晚上好!我是陈明,我的三个标签分别是HR从业者,9岁男孩的宝妈和新手拆书家。希望通过拆书练习与大家一起提升自我、不断精进。
技能点:设定学习目标
今天完成现场学习后,大家将学会用SMART法则来判断目标的合理性。
F: 《只管去做》的作者邹小强老师是国内著名的时间管理专家。这本书既讲解如何设定合理的目标,也提供了很多工具和方法帮助我们实现目标,比如人生九宫格、甘特图、倒退分解法等。
A: 本书豆瓣得分8.5分,是古典、彭小六、及赵周老师隆重推荐的书目。同目标管理的其它书籍相比,最大的特点是通过小强和老付的对话将目标管理的方法娓娓道来,通俗易懂。
B1:阅读本书,我们将掌握制作一个走心年度计划的技巧,也学会了在目标实施过程中抬头看路的同时也要低头走路,学会习惯培养法\4D 工作法等等。总之,它提供了许多简单易行的工具和方法,帮助我们将愿景落实到生活中的每一天,从而实现自己的人生目标。
B2:很多人可能在年初的时候都会给自己设定一些目标,比如减肥、健身、考证,但通常大多数都会无疾而终。您想改变这样的状况吗? 想提升自己的目标达成率吗?今天我要拆解的“SMART原则”片段可以帮大家加工出具体可行的目标,进而提升目标实现的可能性。
分组:正式拆书之前,我们先进行分组,从我的右手边开始2人一组。
老付说:“你的年度目标符合 SMART原则吗?如果符合,那么它实现的概率就更大一些。
“这个你以前给我分享过,SMART是五个英文单词的缩写:
目标必须是具体的(Specific);
目标必须是可以衡量的(Measurable);
目标必须是可以达到的(Attainable);
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);
目标必须具有明确的时间期限(Time-based);
“这样啊,我考考你。我说几个目标,你挨个儿打钩确认下它们是不是符合SMART原则。”
“行啊,来吧!”小强显得自信满满。
“第一个目标是:‘我要在3个月内学会弹吉他。’”
“嗯……是具体的目标。”小强打了一个钩,然后接着说,“结果不可衡量,什么叫‘学会’啊?这个不够明确具体,结果也不可衡量,是学会弹《致爱丽丝》叫做学会呢,还是拿到全国冠军叫做学会,对吧?所以它不符合SMART原则。
我用自己的话说一下对这部分内容的理解
What(知识点和相关理念属于WHAT,有时适用边界也属于what)
目标最终达成与否,其实跟目标是否符合SMART有很大的关系。
Why(强调不这么做的坏处):
一般情况下,年初的时候很多人会制定这样的目标:
看完50本书、今年我要减肥、我要学英语,练书法等等,
但结果往往三天打鱼两天晒网,很多目标最终无法达成。
以我为例:2019年年初我给自己定的目标是多读书,希望全年读30本。刚开始信心满满,感觉一个月读2.5本,难度不大,但在6月30日盘点的时候发现自己距离完成目标甚远,感觉无法实现,一下子丧失了信心,开始拖延,甚至产生自我怀疑,状态特别糟糕。后来总结反思的时候才发现自己年初制定的目标不太合理,不符合SMART原则。
How判断目标是否合理,需要同时满足5点:
1.内容必须明确具体。比如“提高英语水平”这个目标就过于空泛,不够具体。如果改成:提升商务英语写作水平就比较具体。
2.结果可衡量。判断目标是否达到时,有一个清晰的、可量化的标准。以刚才的提升商务英语写作水平为例,如果以是否通过国家商务英语高级考试为标准就比较容易判断目标是否达到。
3.通过努力可达到的。假如你的目标是明年年薪100万,但现在年薪仅10万,一年内年薪要增加10倍,这个明显超有难度。
4.与其他目标相关。关联性强的目标更有方向感,更易坚持。再以学英语举例,我有个女同事她学历不高,基础不是很好,但为了沟通工作,为了给孩子做个好的学习榜样,坚持了3年,现在已经可以和外教聊天了。
5.明确的完成时间。为目标设置一个截止日期,更有紧迫感。
用smart 原则反思自己的读书目标后,结合下半年的工作方向和重点,将读书目标做如下调整:
1、 S:范围为胜任力和人才盘点,家庭教育类。提前列书单排计划。
2、 M:输出12份思维导图笔记。
3、 A:每月读2本,时间挤挤还是可以完成的。
4、 R:胜任力是2020财年的重要工作目标之一,家庭教育是自己在集团内想推的项目,对自己教育孩子很有帮助。
5、 T: 2019年12月30日前。
因为符合了SMART, 目标更加具体明确,所以在12月20日提前完成了。开心兴奋之余,这个小小的成就感更多的是给我了信心和勇气。
Where:SMART原则只适合衡量事情,不适合衡量人。因为人和人之间的关系,需要多用心,少用脑。像找女朋友和知己之类的不适合smart.
我的案例分享完了,现在请大家回想一个场景:
在过去的2019年,你是不是曾经许下要读30本书的诺言,你是不是也曾在朋友圈立下flag说自己要减肥20斤?又或者你曾暗下决心晨起跑步锻炼,参加2019马拉松比赛?但由于种种原因,目标最终没有实现。请在小组内讨论分享一个自己没有达成的目标。时间2分钟,我们选1名代表分享自己的案例。
学习者案例分享
豆豆:做为一名在读研究生,2019年初立下flag—读50本书,年初坚持较好,之后因为学业压力等原因,最终目标未达成。
感谢豆豆分享。假如时光可以倒流,现在你有机会重新制修订一下自己刚分享的未达成目标,请用SMART将自己的刚才的目标细化下,按S\M\A\R\T五点逐一写在纸上。时间7分钟,一会请1名伙伴分享。
学习者经验分享:
豆豆:我重新梳理后是这样的:
S:看40本专业书籍,选择豆瓣评分8.5分以上,列读书清单。
M:在核心期刊发表2篇论文。
A:每周一本,时间上可行。
R:与自己研究生顺利毕业的目标相关
T:2019年12月30日前。
重新梳理之后豆豆的目标就清晰多啦!再次感谢豆豆的分享。
看来大家已经掌握了SMART法则,今天的拆书就到这里。最后希望SMART法则能够对大家制定2020年度目标有所帮助,2020让我们一起遇见更好的自己。