开场:
大家好!
我是拆书帮佛山分舵的新晋拆书家黄细云,很高兴得到大家的支持参加我的第一场拆书活动,首先我用三个标签介绍一下我自己:
第一个标签:爱学习,
第二个标签:喜欢旅游,
第三个标签:喜欢运动,
我的职业标签是:销售培训讲师、专业的理财规划师。
什么是拆书?“拆书”是一种学习方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。
拆书学习法分为两类:个人学习的拆书法和组织学习的拆书法。
个人学习的拆书法在拆书帮内统称为RIA便签学习法,分三部分:R(Reading)--阅读原文,I(Interpretation)--用自己的语言解读原文,A(Appropriation)--拆为己用,A又分为A1和A2,A1——与自己相关的过往经验进行回顾和反思;A2——规划近期的目标和具体行动,让学习者读一本书就能达到参加同主题培训的效果。这里举一个案例:海尔公司企业文化中奉行的最重要员工准则是《日清工作法》,即每人每天对每件事进行全方位的控制和清理,目的是“日事日毕,日清日高”,这个日清工作法是在中国影响最大、最成功的优秀员工思维理念,是中国第一个来源于企业实践并大获成功的本土化管理模式,而这个模式的创立者,张瑞敏就是通过读管理学大师德鲁克的书时,得到的启发并结合企业实际情况而创造的自成体系的工作法。
组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导 和促进一群人把知识拆为己用。就像今天我们组织在一起,我们有三个拆书家将会引导大家跟着我们的思路一起进行学习。
通过我的介绍,不知道有没有让在场的几个小伙伴对拆书的技能产生了兴趣呢,如果有兴趣的话可以申请加入拆书帮,一起学习,一起成长的。“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,在全国各地都有拆书帮的分舵(也叫拆书帮俱乐部),是公益性的青年自组织,拆书帮的使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。如果大家想了解更多关于拆书和拆书帮的事迹,可以读一读《这样读书就够了》这本书,这本书的作者就是拆书帮的创始人赵周老师。
下面我们进入今天的主题学习《解决思绪混乱问题》,这个片段摘自王琳&朱文浩著作的《结构性思维》,这是一本关于结构思维的训练类书籍,构建结构性思维,能让我们的思考更清晰,让表达更准确。我现在把我们今天学习的片段发下去,大家花1分钟时间阅读,读完的请举手示意,谢谢!
解决思绪混乱问题
上文中在对“结构性思维”下定义时,用了两种方法,一是拆解关键词,二是从其他定义中找规律,并且提到,这两种方法其实都是在运用结构性思维的思考方法,都是从结构入手。拆解关键词实际上是从结构性思维这个词组本身的结构入手,而找规律的方法就是从定义本身的结构入手。无论从哪一种结构入手,最终都成功地为“结构性思维”下了定义。可是如果不这样去思考 ,那该怎么做?这让人感到无所适从。因此,结构性思维提供了一个思考问题的路径,让我们不会在遇到问题时毫无头绪,思维混乱。
在表达之前,应该想清楚怎么表达。同样,在做事情之前,要想清楚这件事情的多个方面,那么具体包括哪些方面呢?在第二次世界大战中,美国陆军兵器修理部推出了一套方法,它简单、方便,易于理解、使用,被广泛应用于企业管理之中,对于决策和执行很有帮助,也有助于弥补考虑问题时的疏漏,这套方法就是5W2H:
Why——为什么?为什么要这么做?
What——是什么?做什么工作?
Where——何处?在哪里做?从哪里入手?
When——何时?多久能完成?什么时间做?
Who——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
How——怎样做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
How Much——多少?做到什么程度?数量如何?质量怎样?投入产出如何?
这套方法分类清楚,考虑周全。其实它也是符合结构性思维的。不妨用5W2H来做一个填空题,把它放进标准结构图里(如图所示)
如果把上图的结构看作处理事情时的标准结构,那么我们在准备处理某件事前,就能够更好地制定订计划了。
I:重述原文
what:结构性思维在思考问题的思路上,给我们推荐了5W2H的分析法,让我们在处理问题时在思考和表达思路上能更加清晰有效,也能更有效率地制定计划,这套方法来源于美国陆军兵器修理部。
why:如果没有这样的结构性思维,我们在处理问题时很可能会陷入思绪混乱、表达不清的状态中,会影响工作效率和沟通效果。
how:5W2H的思路
(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(3) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(1) HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
(2) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
where:5W2H1分析法可以说是一套万能的公式和工具,在社交上,追女神可以,追帅哥可以;在职场上,领导检查工作可以,员工汇报工作可以;在销售上,客户行为分析也可以用,做任何事情都可以用这套万能的思维模式。
A1:激活经验
一、事件
时间:8月1日(周二)
地点:公司
人物:助理和上司
二、起因
由于参会人员的各种原因,原定周三的会议需要更改到周四上午。
三、经过
助理向上司汇报:“王经理来电话说他3点钟不能参加会议,小孙说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但是10:30以前不行。可是会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预定。唐总明天很晚才能从外地回来,会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗?
四、结果
上司听到这个汇报内容之后丢给助理一个表格,要求重新整理,5分钟后再汇报一次。
表格内容:
主题:会议延期的审批 | |
What | 原定今天下午15:00的会议需要延期 |
Why | 1、唐总明天晚上从外地回来;2、王经理今天有事赶不回来;3、孙经理不介意会议延期,但10:30以前不行;4、会议室明天已有其他部门预约。 |
When | 周四11:00参会人员时间都方便 |
Where | 公司会议室 |
Who | 所有参会人员(附参会名单) |
How | 这样的安排所有参会人员都能如常出席 |
How Much | 提高会议出席率和提升会议效率。 |
A2:
1、目标:未来的一个月,我将把这个5W2H1E的分析法应用在我的销售中,进行客户行动分析的应用,以提升我的销售业绩。
5W2H1E在销售上的客户行为分析应用: