开场:
【技能点】学习目标包含了学习者可被观察到/被测量到的行为或动作。
学完后,在双方进行沟通时,能够用请求反馈的方法及时了解对方是否理解我们的谈话内容,使沟通不偏离方向,最终达到我们想要的目标。
【开场】个人介绍和图书介绍
各位亲爱的小伙伴,大家下午好,我是艺霏。关于我的三个标签是:正在晋级的新手拆书家;公共事务管理者;终身学习实践者。为便于讨论,在拆书之前,我先给大家分一下组,按照第一场拆书时的分法,分为三组。
【F】特征:今天我带来的这本书,叫《非暴力沟通》,相信很多人对这本书并不陌生。
这本书的作者是马歇尔.卢森堡博士,他是国际性缔造和平组织非暴力沟通中心的创始人和教育服务主管,这本书指导我们转变谈话和聆听的方式,扭转负面的思维倾向,帮助我们打开人际交往的VIP通道,同时,也与自己握手言和。
【A】优势:这是一本超级畅销书,1963年出版以来,在亚马逊排名中一直居高不下,2003年,联合国教科文组织(UNESCO)将非暴力沟通列为全球正式教育和非正式教育领域,非暴力解决冲突的最佳实践之一。与其它同类书籍不同的是,它主要是让人察觉自己内心的感受和需求,通过建立内心的平和,达到与人和谐相处的目的,而其他沟通类书籍偏向于讲解人与人沟通的技巧。
【B】利益:
B1: 每个人都希望与他人保持良好的人际关系,期望与自己的家人和睦相处,渴望拥有和谐的亲密关系,那不妨看一下这本书,它会指导你清晰的表达自己,有效改善人际关系,实现幸福人生。
B2: 在日常的沟通中,你是否曾有过“鸡同鸭讲”的感受?今天我们学习的这个片段,将会帮助你及时了解对方是否准确理解我们所讲的意思,使沟通不“出轨”,不“走偏”,最终达到我们想要的目标。
下面我给大家发一篇这本书的一张拆页,请大家仔细阅读,阅读完毕之后,请举手示意我。时间为1分钟。
【技能点】【R】所选拆页,包括how的内容;且总内容未超过2页图书内页
请求反馈
我们的意思和别人的理解有时可能是两回事。如果无法确定对方是否已经明白,我们可能就需要得到反馈。请求反馈能确保对方准确把握我们的意思。有时问一句“我的意思清楚吗",然后,对方表个态就足够了。在另一些时候,听到“是的,我明白你的意思”这样的回答,我们并不放心。为了确保对方确实明白我们的意思,我们希望他充分表达他的理解。这样,一旦他的理解与我们的意思有所不同,我们就有机会做适当的补充。
例如,一位老师和她的学生说:“托尼,今天批改作业时没有看到你的作业本。我想知道,你是否清楚我上次布置的作业。放学时,来我办公室一下好吗?”托尼咕噜了一句:“好,知道了。”然后,他就转过身去,准备离开了。老师站在那里,不清楚学生是否已经明白她的意思。于是,她叫住他:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”托尼回答说:“放学后,我没法看足球赛了,因为你要把我留下来做作业。
老师发现托尼并没有听明白她的意思,她准备作出解释。这时,她很注意她的方式。
像“你没有听明白”“这不是我的意思”“你听错了”这样的表达很可能会让托尼觉得老师在批评他。因为托尼很坦率地作出反馈,这位老师先向托尼表达了她的谢意。她说:“谢谢你给我反馈。我想我说得不够清楚。我的意思是,放学后,我给你讲讲我上次布置的作业。
第一次请求他人给我们这样的反馈时,我们也许会有点不自然。因为在生活中,我们很少提出这种请求。在强调这样做的重要性时,我常听到人们表达保留意见。他们担心,有的人也许会说“难道我是聋子?”或者“不要在我这里卖弄你的沟通技巧”。为了避免这种反应,我们可以先解释我们的目的----我们是为了了解我们是否已经把意思说清楚了。然而,如果对方说“我已经明白了,我没有那么蠢!”那么,我们可以体会他的感受和需要,并表达对他的尊重及我们的需要。
我看到小伙伴们已经阅读完毕了,下面我来分享一下我对这段话的理解。
【I:拆书家讲解引导】(9分钟)
作者用一个老师亲身经历的例子,讲述了如何用请求复述、表达感激、倾听对方、表达需要这个请求反馈的四步法,来明确对方是否准确理解自己所说内容,真实表达自我和倾听对方,最终使沟通指向我们想要的方向。
【how】细化步骤
第一步的做法非常简单,请求复述。就是询问对方是否明白我们所说的话。比如这样说:“我的意思清楚吗?”或者:“麻烦你说一下我想请你做到的事情好吗?”对方回答“是的,我明白你的意思”,或者:“”抱歉,我还没用听懂你的意思“”,或者:“是的,你是说想要……”。
第二步,表达感激。不论对方的回答是不是与我们表达的意思相符,我们都要表达我们的谢意,比如说:“谢谢你给我的反馈”,或者简单的“谢谢”二字。
第三步,倾听对方。如果对方很顺利的理解,并且反馈了和我们表达一致的信息,我们只需要继续进行下一回合的沟通即可。若此时,对方不愿意反馈,或者反馈回来的信息与我们表达的意思不尽相同,或分道扬镳,那么我们需要体会对方的感受和需要。
第四歩,表达需要。此时,我们需要表达我们请对方反馈的目的,是为了了解我们是否把意思说清楚了,然后,换一种对方更能理解和接收的说法,来继续沟通。
【预防异议】
有的小伙伴可能会说,四步太复杂了,难道所有沟通反馈都要走完这四步吗?前面我们说了,如果请求反馈,对方的回复和我们表达的意思是一致的,那么我们只需要前两步就可以了,然后结束谈话,或者进行下一回合的沟通。
还有的小伙伴可能会问,你说的这个例子是一个比较长时间的复杂的沟通,日常工作生活中比较单纯的沟通也需要这么做嘛?从原文中的例子我们也可以看到,一个老师对学生的简单的关于布置作业的沟通,也会在学生那里产生理解的偏差。
我们知道,每个人的生活环境、成长经历、思维方式都是不一样的,有时候我们说,沟通,尤其是非暴力沟通绝不仅仅是说话技巧这么简单的,他与双方的心理密切相关,其中包含的观察、感受、需要、请求四要素都深深的包含在所有沟通的过程中,体会到对方的需求并坦诚我们的需求,往往就像一把钥匙,在瞬间会打开沟通之门。
【细化步骤举例】
这段时间,我参与审查调查一个案件,有时候与一个人谈话就需要连续6、7个小时,上周,我和其中一名被谈话人在关于是否收受大额现金和物品的问题上,陷入了僵局,我说:“小c,据A交待,他 在xx年到xx年期间,送给你100万元现金和一套住房,你承认吗?”被谈话人矢口否认。一再追问,他一再否认。于是我用请求反馈的四步法,促进了沟通的顺利进行。
第一步:请求重述。我说:“好了,我们不再纠缠于此事了,请问我刚才说的意思你清楚吗?”他说清楚。我说:“麻烦你重述一遍我刚才的意思好吗?结束这个问题之后,我们开始下一个问题。”结果他说:“我没有一次性接受过A的100万元现金,他也没有直接送给我一套住房。”我一听,果然是双方理解出现了偏差。
于是紧接着第二步:我说:“好,非常感谢你的配合。”
第三步:倾听对方。很显然,他反馈回来的信息和我表述的意思明显不相符,我认真体会了一下他的感受:感觉他有点恐惧和害怕,心里没底,他既没有完全重述我的话的意思,也没有完全否定我的话。此时他需要我给予他一种对此事后果的肯定的指向。
于是,接下来我开始第四步:表达需要。我说:“我只是想弄清楚,我是不是把想问你的话表达清楚了,另外,我们找你来,肯定不是无缘无故的,是有一定证据的,之所以问你,是想给你一个机会,你主动说和我们给你对证,性质不一样的。”接下来,我说:“我想是我表达的不够清楚,我的意思是,想请你说一说,关于A说的100万元,和一套住房,是怎么一回事呢?”
接下来,C开始一点一点的回忆他分次接受贿赂的细节,我们进入了下一回合的沟通。
【好处】:大家看,在沟通中,用请求反馈的四步法,是不是既能及时了解对方是否真的能理解我们所表达的意思,又能从心理上同理对方,从而真正高效能的促使沟通不偏离方向,顺利进行呢?
【不这么做的坏处】:如果不及时请求反馈,很可能会使沟通陷入僵局,甚至误入歧途,南辕北辙,无功而返,耗费物力人力。
【适用范围】:当你想要对方能够准确理解你的表达,并愿意诚恳倾听他人,促使沟通目标达成,请使用请求反馈四步法,他会助你沟通不出轨,目标不走偏。
【技能点】促动学习者现场演练
我们刚刚学习了请求反馈四步法:请求复述、表达感激、倾听对方、表达需要。你或许已经想马上用起来,现在我们运用刚才学习到的方法进行一个现场演练。
【场景设计】
请大家设想这样一个场景:
老姜是人事部门的经理,小周是刚调整到该部门十几天的员工,对业务还不太熟练,最近小周家里孩子生病了,心情比较烦躁。周五早上一上班,小周就向老姜请了一下午的假回家照顾孩子。不一会,老板又找到老姜,指出昨天他们部门报送的一份《公司员工年终考核奖惩办法》,总体框架不错,但涉及奖惩的部分可操作性不强,要求在今天上午10点之前修改完毕重新报送,经老板阅示修改通过后,尽量在下午一上班就下发执行。而这份材料就是小周撰写的,于是老姜就要安排小周完成此项工作,一方面怕小周对工作不熟悉听不明白,另一方面体谅小周尽量兼顾到员工情绪和工作质量,老姜刚学过请求反馈四步法,她准备用这个方法来和小周沟通安排此项工作。
【给出清晰指令】
接下来,请大家按照之前的分组,1人扮演老姜,一人扮演小周,运用请求反馈四步法来安排工作,请大家在小组内交流和演练,时间是6分种,时间到了之后,我会请一组来演示。
【解决方案:角色扮演演练/小组讨论分享】
时间到。
我看大家都讨论的非常热烈哈,下面我们请第一组的小伙伴,果盘和大师兄来分享一下他们的讨论结果并来进行角色扮演,大家欢迎!
学习者案例记录(逐字稿)
大师兄(老姜):小周啊,领导交给我们一个紧急任务,要求我们10点之前必须完成,你孩子生病下午请假,你的心情我也理解,但这个任务非常重要,这个文件前期也是你经的手,现在需要你马上组织一下资源,你有什么需求或需要和我说,我说明白了吗?
果盘(小周):我听明白了,姜经理,但是我有一个问题。这项工作确实比较重要而且紧急,但我刚入职不久,我担心以我个人能力可能在10点之前完成不了。
大师兄(老姜):非常感谢你没有推脱,而是承担了这项工作。我理解,你的担心就是10点之前完成不了是吗?
果盘(小周):对。
大师兄(老姜):我理解你现在的心情,时间紧,任务重,又是这项工作岗位的新手,这样吧,现在咱们的第一步就是,你先去梳理一下工作量,以及你需要其他部门的配合情况,据此,我来安排其他部门配合,你抓好你自己需要干的工作就行了。
果盘(小周):行,我听明白了,我现在就去做。!
好,非常成功的角色扮演!
结语:
大师兄和果盘的角色扮演,非常完美的诠释了非暴力沟通请求反馈的四步法来进行沟通。需要注意的是,我们在生活中,不必要教条的完全按照这四步的顺序,第一步第二步第三步第四步这么走下来,沟通的过程中,倾听对方是发生在沟通的整个过程中的,非暴力沟通并不是死板的技巧方面的东西,而是和人的心理活动和观察、感受、需求等密切相关的。
非常感谢小伙伴的分享。
沟通可以不“出轨”,沟通可以不“走偏”。简单的四步构建你的顺畅沟通方式,希望小伙伴们能把今天学到的方法真正的应用到工作和生活中去,从此拥有真诚交流,高效沟通。我今天的拆书到此结束,谢谢大家。