开场: 各位拆书家、观察员们,大家晚上好!很高兴今天又能和大家一起相聚在这里,来进行拆书训练。我是马银花,白马的马,银色的银,花朵的花,我的名字很好记,我祝大家在生活中马到功成,金银财宝花不完。
谢谢大家! 这次我们拆书活动的学习目标是:希望大家在跟随我完成本次RIA现场学习后,能够在听领导安排工作、听别人演讲、做会议纪录时能够识别关键点,理解他人的核心内容并能够总结清楚,做到听清楚、说明白。今天我要拆的书依旧是《结构思考力》,这本书的作者是李忠秋,是一位国内专门研究结构思考力的专家,这本书被誉为麦肯锡经典著作《金字塔原理》的通俗版和本土版,它的内容以金字塔原理这一工具的应用为主框架,运用了更符合中国企业及中国人的特点进行诠释,更容易理解,让我们思考更清晰、表达更有力。更容易获得老板对我们价值的认可,让我们的工作效率更高,效果更好。
本节教大家一些方法在纷繁的信息中识别关键点,理解他人的核心内容并能够总结清楚,也就是运用结构思考力做到听清楚、说明白!我将这个方法总结为三个步骤。
第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开。
第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。 接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。
第三步:一句话概括出所有内容。 接收信息除了在前两步做到能够听清楚之外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。
通常情况下,当我们在听别人说话时,我们只是简单的接收,不会去思考说话的人的思维逻辑是什么? 如果我们不会在别人纷繁的信息中识别关键点,理解他人的核心内容并能够总结清楚,我们会很痛苦。我们无法明确领导交代我们做的事情,或者他人说完了,我们还是不知道要做什么。或者作为会议纪录者,你无法完成一份完整有效的会议纪录。
举个例子:每周我们组的会议由我做会议纪录,上10个人的会议,就一个问题你一言我一语,每个人的观点和看法不一。有的人说完这件事,立马又跳到另一件事去了,这样对于我做会议纪要来说,挑战非常的大,我根本不知道他们说的关键点、重要信息在哪里。 以致于每次写会议纪要就成了我最痛苦的一件事。
而看到我今天选择的片段之后,我发现可以使用结构化接收信息的三个步骤来做会议纪要。 首先,就一个主题每个人都发表了自己的信息,我需要当场分辨说话的人是在说明自己对这个项目的观点,哪些是结论,及支撑的理由。还是只是在描述项目本身,当场做初步的标识。 对于观点类的陈述要特别记下来。
第二,在整理会议纪要的时候,找到相关人或者问题的事实与观点的对应关系,列出结构图。
第三,用一句话概括问题点或者解决方案。明确会议结论。
A1:
你有没有碰到过这样的场景,当你的领导在跟你面谈或者布置工作任务的时候,当你在听别人演讲的时候,当家人跟你说了一大堆要去超市买的东西的时候,
想一想,哪个是你近期遇到过的,是什么时候?是什么样的情形?
学习者案例记录:
学习者一: 感觉跟做MBA的逻辑题目相似,在做逻辑题目时,是很多看似没有任何关联、复杂的、多种的数字或者文字描述。每次碰到这样的题目,都是一种很蒙的状态。没有想到过去做分类整理加工。做这类逻辑题很痛苦。
A1+部分:
想想自己在最近一段时间(如一周或一个月内)领导在跟你布置工作的时候,你是如何接收他的信息的?你在听别人的演讲的时候,你是否能够理解他人的核心内容并能够总结清楚?大家现在想一想如果你再碰到这样的情形,采用结构化接收信息的三个步骤,你可以怎么做?
,“...”(某个不够顺利如意的场景或事情)你都是怎么做的呢?在同样的情况下,假如结合运用上拆页里提到的方法,思考下这件事情如何做能处理得更好。
学习者案例记录:
学习者一: 本周继续每天练习一次逻辑题,坚持两个星期。 方法是:在看逻辑题时,先识别出逻辑题中列出来的要素,再找到对应关系,画出逻辑图。 最后用一句话总结描述出内容。