我们一天中的大多数时间是在浑浑噩噩中度过的，对于应该如何安排时间并没有考虑太多。

这是一个问题。如果不果敢地调整深度工作与浮浅工作的关系，不在行动前暂停一下问问自己“现在去做什么是最有意义的”，你将很难避免被烦琐杂事占满日程。接下来的几个段落将会介绍一些促使你这样做的策略。

这些观点乍一看显得极端，但是很快你就会发现要充分享用深度工作的好处，就需要一天中的每一分钟都要做好计划。

我建议：

(1)为本策略专门准备一个笔记本，在每个工作日开始的时候翻开新的一页。在页面的左侧，每隔一行写下这一天的每一个小时，包括普通工作日的全部时间。

(2)接下来是最重要的一个环节：将工作日的每一天划成方格，把活动放在这些空格中。

例如，你可以把上午9～11点安排成为客户写新闻宣传稿的时段。你只需围着相应的那几行画一个框，框住那几个小时，然后在框内写“新闻宣传稿”。并不是每一个方格都要安排活动。你也可以安排一些午饭或者是休息的方格。

简便起见，每一个方格的最短时长为半小时，这就意味着你并不需要为一天的每一个小活动（比如回老板的电子邮件、提交退款单、问卡尔报告的情况）安排版面，你可以把这些活动按批次放在一个更通用的任务方格里。

（3）针对这种情况，你可以从任务方格引出一条线，引到页面的右手边，在右手边你可以有充足的空间列出需要完成的每一个小任务。

完成一天的工作计划之后，每一分钟都应该在某个方格里有所体现。实际上，你已经为这一天的每一分钟安排了时间。此时，请你使用这个工作计划来引导一天的工作。

<I-原文解读>

优秀的人都是用日程来去管理自己的时间。

比如说，清华学霸，把日程管理精确到分钟。前阶段王健林的日程管理，也火爆了整个网络。王健林每天4点钟就起床了。但也不要起的太早，养生专家天天练早起，59岁就死了。人，每天最少要睡够7个小时，才能保持精力充沛。

日程管理，为什么这么有效果？有一个最核心的点，强迫你去思考最重要的任务。因为人，并不是机器，无法有效的精确安排和满载负荷。

但，很多人依然拒绝使用日程管理。后来我反思一下，最根本的原因是：逃避思考和过于繁琐。逃避思考，是一天不去思考和规划自己一天中最重要的事情。过于繁琐，之前的步骤都太难，我是一个执着的人，所以今天我会，按照行动步骤，跟我的引导来去如何将日程管理一步步的规划到纸上。

那今天带来的“日程管理”方法，既简单，又高效，具体的行动步骤是：

<行动步骤>

步骤1.列时间：准备个笔记本，在页面的左侧，每隔一行写下这一天的每一个小时并根据自己的时间标记好。

步骤2.画表格：将工作日的每一天划成方格，把活动放在这些空格中

步骤3.安排日程：将琐碎任务放到通用的的“框”中，集中处理工作

<个人举例>

步骤1：首先我找来一个日记本，因为我自己是每天6点钟起床，所以早晨6点开始，每个小时为一个刻度标记。

步骤2：我每天会check自己的to do list，然后把觉得重要的任务，放到对应的框中。

步骤3：上个月我做了分舵的轮值主席。轮值主席，每天都大量琐碎的任务，比如说：协调拆书家时间、观察家时间、主持人、活动宣传等等..于是我把这些琐碎的任务，全部放到午休的一个小时内，集中完成。

<适用边界>

对于时间管理非常好的同学，有些不适合。对于想要做好时间管理，但是又经常得不到效果的同学，可以尝试一下。

<预防异议>

基本上普遍有2个问题

第一，刚开始执行，担心不能按照计划执行，怎么办？我经常碰到这样的疑问，或者担心。主要是不要对自己要求太苛刻，我刚开始规划了6件事情，有5件事情都没有做到，在开始更换工作习惯时这是正常情况。

第二，经常有突发性，不确定性的事件怎么办？当一件事情，没有按照计日程划执行时，我会把该任务标记成红色，然后去分析为什么？时间旧了我发现，可以控制绝大部分计划，红色也越来越少。

<分步催化1>激活学习者经验

想象你下明天早上7点起床，然后做到了书桌前，并且给自己倒了杯咖啡。一个忙碌的周五，就在你的面前，你一定有很多事情需要完成。需要完成什么事情呢？请列下一张白纸上。

<现场小伙伴分享>

• 写日记

• 服务交流

• 冥想

• 阅读

• 学习英语

• 开会

• 列出下周工作计划

• 午休-休息，看新闻

• 员工交流

• 早起跑步

• 写作

<分步催化2>规划行动步骤

好，刚刚一个小伙伴，分享了一下他周五需要完成的工作。那接下来，我们运用拆页中的行动步骤，把你明天要完成的事项，列在日程表上？然后分享一下。

<现场小伙伴分享>

现场催化出一位小伙伴，制作出来自己当天的任务计划。