三种文件夹让自己心情舒畅

整理电脑里邮件的方法就是经常清空收件箱。

把没有时间阅读的订阅邮件放到“每月清理的邮件夹”中,再给“每月清理的邮件夹”设置一个期限，保证每个月都清理一次。

把必须要回信的邮件放到“待处理文件夹”中。

再把处理过的邮件按照字母顺序放到“按用途分类文件夹”中。

这三类文件夹一定会让你心情舒畅。让收件箱经常保持清爽的状态,仅这一点就能给你带来好的心情。

手机邮件的话,建议你尽可能地建立文件夹把邮件进行分类,垃圾邮件放在那里也没有什么好处,应该立即删除。

好，大家都看完了，我们一起来学习下这个拆页

Why：大家有没有这样的经历？休假回来，发现邮箱里暴增了一页多新邮件，混杂着工作邮件、朋友信息、生活订阅邮件以及商业广告，看得眼花缭乱，内心焦躁；订阅邮件不处理会越来越多，工作邮件不回复会严重影响饭碗的安全，私人邮件不回复会让友情疏远，而处理邮件需要花费很多时间，如何在有限的时间内高效地整理好邮箱，不耽误工作也不影响生活呢？

What：这个片段给我们介绍了整理邮箱的“三个夹子”，运用这个方法，能让我们在面对爆满的邮箱时学会先分类，再清理，及时解决待办事项，快速查找邮件信息，保持美美的心情。

How: 到底是哪“三个夹子”呢？，现在就给大家解读一下：

第一个，月结收件夹

勾选订阅邮件，归类在月结收件夹，比如会员卡广告、电子月刊、信用卡账单等定期发送的不重要不紧急的邮件，再给这个月结收件夹设置一个处理期限，确保每月清理一次。

第二个，日清收件夹

勾选需要回复的邮件，归类在日清收件夹。归类完就可以先处理它了。

第三个，重命名收件夹

看过的邮件，按发件人或者用途给他重命名，再按字母顺序排序，方便日后寻找。

这样你的邮件就被收拾的整整齐齐啦，想找什么邮件也能快速找到，邮箱看起来清爽无比。

Where:这种方法适用于处理公私邮件混杂、使用频繁的邮箱，以及不经常登陆的堆满各种邮件的邮箱。

分享我的一个过往经历

起因：8月底我休了4天年假，回来上班一看，工作邮箱多了二三十封邮件。

经过：我一上来就扑在邮箱里，按照时间顺序从近到远处理，对订阅刊物和推送广告也都仔细看过再删除。

结果：等我看到有一份需要当天12点回复的工作邮件时，已经12点了。时间耗费了，邮件没处理完，重要工作没能及时查阅并处理，一上午的工作都很被动，搞得自己心情很急躁。

反思：面对爆满的收件箱，我没有用“三个夹子”进行分类，把订阅广告放在了优先处理级别，导致没有时间处理需及时回复的邮件，干扰了工作节奏。如果再遇到这种情况，我会用“三个夹子”进行邮件分类，先把订阅及广告邮件放在一起，每月30号再来处理；再处理需要回复的邮件，再把已处理的邮件按用途重命名，不让爆满的邮箱影响心情。

【A1：激活经验】

大家回忆下，在过去的一个月里，你有没有被邮件轰炸的经历？我们按照刚刚的分组，在小组内分享一下自己的经历，2分钟后我会请一位学习者上台分享她的经历。提醒下，分享的经验要有具体的时间，地点，人物，以及事件的经过和结果

学习者案例讨论中（2分钟）

下面有请莫念（现场小伙伴）我们分享一下他的经验，有请！（1分钟）

莫念：这个确实是我的真实情况。手机邮箱一打开，一看一千五百多封邮件，每次都很崩溃，绝望，等遇到特别急的事情，同事就会提醒我尽快处理，然后我就尽快搜索处理，后来发现也没有那么多事情，地球缺了我照常转。但的确每次看到那么多邮件会感觉压力很大，回去要好好处理下。

邹邹：感谢莫念分享，莫念在看到一千多封邮件时候，虽然知道有些事情可以放一放（再处理），但对自己的心情还是有些影响，有个别事情的处理也会有些滞后，也会被别人催，让自己的心情也很不爽朗。

「A2：催化应用」

接下来，请大家想象一下，在未来的一个月内，你要怎么整理你的电子收件箱，可以写下具体的场景和步骤，一分钟后我会请一位小伙伴上台分享他的具体行动目标。大家要注意不能只是写决心，而是要有具体的场景、时间、目标以及具体行动，记得用上我们的三个夹子。

学习者写案例中（1分钟）

看大家大概有些思路了，下面有请森田奶爸（现场小伙伴）为我们分享一下他的计划，有请！（1分钟）

森田奶爸：我也是有很多很多邮件，我准备明天开始，在一个星期之内，在周末之前，用“三个文件夹”的方法整理我的邮件

第一步，我会先设定一个“月结”邮件目录，把一定要在一个月内完成的邮件放在里面，包括订阅的、别人抄送的、对我不重要的邮件；

第二个，放必须要我回复的邮件，直接发我需要我回复、跟踪的，“日清“文件夹。

第三个，我已经完成的，“重命名“文件夹，表明已经回复过的、做完的。

通过这三个文件夹处理未回复的或者新到的邮件，帮我梳理我的邮件工作，让我的电子邮箱清爽无比。

感谢奶爸的分享，奶爸要在明天（有具体的时间）用“三个夹子”的方法（有具体的行动）整理他的邮件箱。感谢奶爸的分享。

那今天我的分享就到此为止，希望大家日后遇到同样的问题记得用月结、日清、重命名，这“三个夹子”整理好你的收件箱，整理好工作和生活的心情。我的拆书片段就到这里了。感谢！