请先用几分钟的时间简短回答以下两个问题：
1. 有哪件事， 你经常做的话会对你个人的生活产生重大的正面影响，可是却迟迟没有去做？
2. 在事业上有哪件事会产生类似的效果？
我们过一会儿再讨论这两个问题的答案。 现在先步入正题------习惯三：要事第一。
要事第一是通过独立意志的发挥，建立以原则为重心的处事态度，进而达到有效的自我管理。
有效管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位。先决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感受、情绪或冲动所左右。

第四代时间管理理念根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，在于精力管理，目标管理。 与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

我相信在座的各位肯定有人会觉得在工作中时间总是不够用，还老是加班。 或者是生活总是非常的忙碌，疲于各种事务，周末经常没有能够好好的休息、放松。而我们拆页原文里面就讲到了一条非常重要的准则，叫做要事第一。 那具体要怎么操作呢？ 1. 可以以天为单位，把当天工作或者生活中要做的所有事情罗列出来；2. 明确这段时间或者我今天的目标是什么？确定当下最重要的事情是什么？ 3. 学会在需要时说“不”。
举个例子，我的业余生活是比较丰富的，参加了很多社群的活动，如Toastmasters, 中文演讲俱乐部，正面管教、演讲培训班，拆书帮。还有个人的成长和提高，比如说最近想提高结构化思维，时间管理，科技类英文词汇的积累。 我的To do list 上很多内容。 很明显，我的时间是不够用的，这个时候我就运用“要事第一”的原则，把所有事情都列出来，并且思考我在近期想要重点花时间和精力的事情是什么，很明显是正面管教。 那么我就会把80%的时间都花在正面管教运营这个最重要的事情上，而对其他事情say No. 比如原本计划要参加的小区英文点评比赛，我就提前放弃了。
大家想想看，如果我们不把重要的事情放在第一位，会有什么样的后果，有可能会瞎忙，搞得自己超级紧张忙碌，结果什么事情都干不好，也没有良好的产出，对不对？
有人可能会说，哎，“我都不知道什么事情是重要的”，对于这样的问题，那就不是时间够不够的问题，而是自己本身目标不明确，所以我很认同作者所说的没有时间管理这回事，只有目标管理和精力管理。

A1 部分：

大家也可以结合自己的实际情况，在生活中，特别是周末是不是也有忙得团团转，应该做的事情，最重要的事情没做，却做了一些不那么紧要，或者对他人很重要的事情。或者在工作中分不清主次，被各种电话，邮件，会议，他人的琐事占据了时间，自己最重要的工作目标却没有花重点精力去做。 大家有没有碰到过这样的情况？ 

学习者案例记录：
学习者一： 2015年有两个月的时间周末都是各种忙，被很多活动占据。周末加班、MBA 上课、参加Toastmasters 英文演讲、创立中文演讲；在各种活动间奔波，赶场子一样，疲惫不堪。
学习者二： 最近两周，工作被很多琐碎的事情占据，如IT 部门的申报项目要求我准备各种材料，而自己校招的筹备工作也是很多细节要准备，要确定。 每天工作忙得就像个陀螺一样。

A2部分：

拆书家提问设计（逐字稿）：结合我们拆页片断中的“要事第一”的原则，大家在工作忙碌，周末时间被各种掏空的情形下，以后可以怎么样更好的管理好自己的时间呢？

学习者案例记录：
学习者一：通过此次R、I部分的拆解，明确“要事第一”，把最近的工作生活理一理的话，现在最重要的事情，家庭上是每天给孩子高质量的陪伴，生活上是以拆书为主。 最近两周的业余时间的安排围绕这两件事来优先做。

学习者二： 通过此次拆解学习，决定从第二天开始，每天安排工作时，只做校园招聘的事情。 明天跟领导开会沟通把IT 部门申报项目所需资料准备工作移交给他人做。我只做最重要的事。

根据第四代时间管理理论，将耗费时间的事务依据急迫性与重要性分为四类。急迫性是指必须立即处理，比方对方电话铃响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得不放下手边工作去接听。一般来说接电话总要优于你的私人工作。
急迫之事通常都显而易见，推脱不得；也可能较讨好、有趣，却不定重要。
重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。 一般人往往对燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，所以更需要自制力与主动精神，急所当急。

如下表中， 第一类事务既急迫又重要，人生在世，无法避免。如果只专注于这类活动，终有被问题淹没的一天。 他们唯一的逃避之道，便 是做些无关紧要的活动（第四类），至于急迫而不重要或重要而不紧迫的事便被抛诸脑后。
也有人把大部分时间，浪费在急迫但不重要（第三类）的事务上，误以为愈急迫就愈重要。其实，急迫之事往往对别人而非自己很重要。

只重视第三、四类事务的人，拥有的并非有意义、负责任的人生。 性得舍弃这两类无关紧要之事，对第一类要务也尽量节制，以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事（第二类），才是个人管理之论。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、不轻易放过机会并防患于未然。尽管也会有燃眉之急，但总设法降至最低。

现在，回到片段一开头的两个问题，请查看自己的答案属于哪一类事务。依我推测，答案多半是第二类。因为重要，才会使生活、工作大为改观，却因为不够紧迫，所以受到忽略。
但是只要我们立即着手进行，效能便会大为增进。

刚才大家阅读了原文片段，在这个片段中，主要讲述了如何使用时间管理的四象限。
横坐标和纵坐标分为四个象限，重要紧急，重要不紧急， 紧急不重要， 不紧急不重要。 1. 我们可以以一周为单位，把这一周要做的所有的事情都列出来。 2. 我们确定在工作中我们的目标是什么？最重要的事情是什么？ 3. 再把工作中的待办事项填到四个象限中， 最好是用铅笔写，这样就可以有机会进行修改。
3. 然后优先做重要不紧急，和重要紧急的事情。 接着再来考虑第三、第四象限的事情。
比方说， 这周我要做的事情有：1. 写区域营销计划；更新项目状态列表；整理9月报销单据；帮不重要的客户申请技术资料；策划部门读书会； 参加其他部门组织的培训会议；给业务部发宣传资料； 马上要开的部门例会。 梳理区域市场产品发展路线图；当前最重要的事情就是把区域营销计划、作战策略制定出来。
这就是我画的一个四象限工作内容（给大家展示）。
其实我也是最近才开始实践这种每周每天用四象限的方法去做周、日工作计划，我现在就觉得，如果我不这样每天早上把四象限的计划列出来，我这一天就漫无目标，工作效率和工作产出就很低。
大家会不会有疑问，我的to do list 列好了，但是我不知道应该如何把清单对应的放到每一个象限里面呢？ 我们就来看看什么是紧急性，什么是重要性。
紧急性是指必须立即处理的事。 重要性呢，通常是与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。 

A3部分

    好，现在我们就来具体的演练一下这个四象限时间管理法。 呆会我会跟大家设定一个场景， 我们呆会两两一组，就这个场景，先进行小组讨论和演练。 呆会我们再请1~2组小伙伴上台来做演练，好吗？ 请问我的表述清楚了吗？
场景是这样的： 小王是一个公司的销售经理，刚好9月份又是销售旺季，小王正在全力跟竞争对手展开市场肉搏，竞争非常激烈。 而另一方面小王刚好又碰上手下人离职， 很多原来客户跟进的活都没有人做了，小王真是有三头六臂都忙不过来呀。 而且平时公司的一些行政事务就很杂，很多。 经常各种各部门会议，还有供应商拜访。 小王觉得自己快要窒息了，好在小王最近刚刚看了一本书叫做高效能人士的七个习惯，其中的时间管理四象限法，小王决定跟部门助理小张好好把他9月份的工作理理。 请问我的表述清楚了吗？
大家现在可以先讨论，再自行演练，你们有8~10分钟的时间。 呆会我们会请代表上来进行演练哈。

学习者案例记录：王经理和助理小张就9月份的工作安排运用了时间管理四象限法梳理。他们先是把所有要做的事情都罗列了出来，1.招聘面试；2. 拜访关键客户；3. 公司及产品介绍资料；4. 总体销售计划；5. 把公司庆典活动安排给下属跟进；
其中，重要不紧急的事项有：准备公司及产品介绍资料，做竞品分析，做总体销售计划；
重要紧急的事项有： 拜访离职人员负责的关键客户，稳住客户；
紧急不重要的事项有： 招聘；
不紧急不重要： 一般供应商来访；

A2部分：

刚才我们进行了场景演练，相信大家基本已经清楚时间管理四象限是如何用的了，那接下来大家可以想一想，自己如何运用四象限法安排一周或者一天的工作。 或者我们在生活中，如何安排周末的时间。 大家可以写下来将来如何具体运用，尽量要具体化，可衡量化，并且为了更好的实践，最好说明实践时间是多长。

A2（步骤一）：
学习者一：以前周末是想到什么就做什么， 想睡就睡，想玩就玩。 另一种是周末太无聊，找事情填充时间。处于无目标无计划状态。
学习者二：周六、周日晚有固定的活动安排，其他时间随意安排。

如何规划接下来一周自己工作的安排，用四象限画出来；
A2（步骤二）：本周六周日：紧急且重要：早上起来打营养早餐，上一天营养课，早上做伸展操。重要不紧急： 练习拆书技能，做拆书准备。不紧急不重要：做家务，培孩子。 紧急不重要：帮女儿买校服

结语： 经过刚才的几轮演练，我相信大家学会了如何在工作和生活中运用“要事第一”和时间管理四象限法这两个原则，把最重要、最有价值的事情先做，在生活中做好目标管理、精力管理，我们才能拥有更加有效能的人生。