开场:
【自我介绍】
大家好!我叫刘秀,大家可以叫我秀秀。我的三个标签是:第一个标签:大三学生,就读武汉纺织大学,学的是市场营销专业。第二个标签:一名线上图解沙龙营的助教。图解是指用图形将文字以视觉效果呈现。第三个标签是学习爱好者。
【技能点】分组
我们的拆书过程中,会有一个大家讨论和分享的环节。我先给大家分一个组,左边这三个人一组,右边这三个人一组。
【技能点】设定学习目标
在跟随我完成本次RIA现场活动后,大家能够学会用XYZ表达法,有效的表达我们的不满和意见,能够避免双方产生冲突, 也能让对方了解到你的感受,促使对方做出行动。
【技能点】用FAB法介绍图书
【F:特征】核心是“书”,用于满足好奇心
这次我要和大家一起拆解的片段来自《提问力》这本书。这本书是教我们如何提问的。书中结合大量工作、生活的真实场景中所遇到的沟通问题,分析和讲解了多个经典的提问模型和方法,来帮助我们提升提问能力,成为优秀的提问者,进而帮助改善人际关系。
【A:优势】重点是“比较”,用于建立安全感
这本书是由咱们拆书帮的赵周老师、李真老师、丘恩华老师合力著作,书中内容是以我们所知道的RIA便签法的形式来呈现的。相比其他类学习提问的书籍,这本书更容易理解,阅读起来更加轻松。看完每一小章节内容,就像是上了一节课,看完就能实践学习。
【B:利益】强调的是“你(学习者)”,用于引发兴趣
【B1】这本书给学习者带来的好处
生活当中,当我们跟领导,陌生人、或者很久没见的朋友聊天,聊到不知道怎么接话时候,怎么去化解这尴尬的聊天呢?当你在消费时候被人忽悠或者欺骗,自己却争论不过对方,只能吃哑巴亏的时候,怎样进行谈判完胜对方呢?又或者说你想改变思维方式,加速个人成长,有什么办法呢?那这本书就提供了一些很实用的方法,来帮助到大家。这里面的方法有明确的步骤,每个步骤都有很详细的讲解,推荐大家阅读。
【B2】接下来的片段给学习者带来的好处
生活当中,你有没有遇到这样的几种情形呢?你跟同事在一起做项目任务的时候,他做得马马虎虎,很不认真,还不按时提交方案,你对他很不满,但是碍于同事关系,你就没有表达出来。在家时候,老公或者孩子不收拾房间,你们之间总是因为这个发生矛盾,你心情因此受到影响。在跟朋友约会的时候,朋友总是迟到,你心里对他这样的行为很不满,你又不好意思表出来,只能忍着不说。那我们今天拆解的片段,就能让大家学会XYZ表达法,有效表达我们的不满和意见,能够避免双方产生冲突, 也能让对方了解到你的感受,促使对方做出行动。
【分享拆页】
这个片段来自《提问力》这本书,接下来请大家花1分钟左右的时间阅读原书拆页,大家看完后,举手或者眼神示意一下我。
【片段来源】:《提问力》
【原文片段】
如果是你对同事有意见、有抱怨,你最好怎么办呢?
在心理学和管理学中,有一个被广“泛推崇的表达模型,叫作"XYZ 表达法”。我有一个问题,当你做X时,导致了结果Y,而我的感觉是Z。
XYZ表达法
第一,描述给你带来问题的具体行为(X).避免匆忙给出评价性的指责。
第二,列出这些行为导致的详细的、可见的后果(Y).简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题。
第三,描述你对问题结果的感受(Z).重要的是,不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释对方的行为带给你的控折、愤怒或不安全等感受。
【技能点】拆书家讲解引导
【why】
(问题状况)人际交往当中,我们会存在对对方不满、有抱怨、有意见、觉得对方没有达到我的期望、没有做到该做的事情,或者做了不该做的事情的情况。
(一般做法)当这种不满情绪出现时候,我们大多数人会选择忍一忍,让自己憋屈难受。或者不忍,忍到极点,直接向对方发脾气,向对方抱怨。
(坏处)如果我们选择忍耐不说,那我们心里可能一直会酝酿着情绪,自己会不开心,一不开心,做事也可能会受到情绪影响。如果我们选择以抱怨和指责的方式说出口,那很有可能直接挑起双方的矛盾和冲突,可能对方不仅没有理解你,主动改正行为,反而对你产生意见。冲突的产生,也会导致你们的关系恶化。
(反例子)上个月,我就因为对室友不满,和她产生过矛盾。和室友相处了很长时间,有个室友一个行为让我很不满:她用我的一些小东西,直接就拿了用,没有跟我打招呼。刚开始,自己认为可以接受,就没有跟她说,时间久了,发现自己忍受不了她的这样不打招呼就拿我东西用的不礼貌行为。在一次她拿我东西时,我就直接跟她摊牌。我说:“你不觉得你很过分吗?拿人家东西还上瘾了,你不觉得这样很没有礼貌吗?”,她不屑一顾的回复了一句:“切!还给你,谁爱用你的破东西。”于是两个人就大吵了一架。吵完之后,虽然关系随时间有缓和,但是冲突的影响一直都在,我们的关系没有之前那么要好了。
【what】
当不满存在时,那应该怎么表达出来,既能避免冲突,又能让对方理解接受,做出改变呢?今天这个拆页片段介绍的XYZ表达法,就可以帮助到大家。
【how】
第一,描述X
描述给你带来问题的具体行为,不要给出评价性的指责。
第二,说出Y
列出这些行为导致的详细的、可见的后果。简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题。
第三,描述Z
描述你对问题结果的感受,你是开心的、难过的、烦躁的,等等,都可以直接表出来。
例如:我跟室友说:“小邹邹,你有好多次借用我的东西,忘记跟我说一声了。(这是表述X)这样就会导致,我想用的时候,就找不到它,我也不清楚它在哪里,就会认为是自己忘记放那个地方,继续花时间找下去。(这里就是表述Y)想用东西时候,又找不到,我会感到着急和生气。(最后我表述了我的Z)“
(正例子)学习了这个方法后,在一次和朋友约会上,我就很好的用到了。我跟这个朋友关系很要好,经常会约着一起出门玩,但是有时她总是会迟到,迟到几分钟我觉得问题不到,关键是迟到都是20-30分钟,很多次的等待,让我对她有些不满。于是在一次约会她再次迟时候,我跟她说:“美琪,跟你一起约出来玩很多次了,你会经常性迟到几十分钟,这样的话,我就要空等你一段时间,我们的原本安排的事情都要往后推移时间,我会感到焦虑和生气。”
这样,针对具体行为进行分析,表达自己的感受,不仅让朋友清楚她行为
【how】
这里提到的XYZ不是英文开头字母的缩写,它就仅仅表示未知事件。就像拆页中提到的:“我有一个问题,当你做X时,导致了结果Y,而我的感觉是Z。”
第一,X(行为导向)
描述给你带来问题的具体行为,不要给出评价性的指责。
第二,Y(结果导向)
列出这些行为导致的详细的、可见的后果。简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题。
第三,Z(情感导向)
描述你对问题结果的感受,你是开心的、难过的、烦躁的,等等,都可以直接表出来。
例如:我跟室友说:“小邹邹,你有好多次借用我的东西,忘记跟我说一声了。(这是说到是她的行为,表述的是X)我接着说:“这样就会导致,我想用的时候,就找不到它,我也不清楚它在哪里,就会认为是自己忘记放那个地方,继续花时间找下去。”(这里就是表述Y,她行为产生的结果)我继续说:“想用东西时候,又找不到,我会感到着急和生气。”(最后我表述了Z,她行为产生了结果后,我的感受是什么)
(正例子)学习了这个方法后,在一次和朋友约会上,我就很好的用到了。我跟这个朋友关系很要好,经常会约着一起出门玩,但是有时她总是会迟到,迟到几分钟我觉得问题不到,关键是迟到都是20-30分钟,很多次的等待,让我对她有些不满。于是在一次约会她再次迟时候,我跟她说:“美琪,跟你一起约出来玩很多次了,你会经常性迟到几十分钟,这样的话,我就要空等你一段时间,我们的原本安排的事情都要往后推移时间,我会感到焦虑和生气。”
这样,针对具体行为进行分析,表达自己的感受,不仅让朋友清楚她行为的不好之处,也能让她做出改变。
【where】
在用XYZ表达法,表达自己不满、抱怨和意见的时候,需要双方心平气和的聊天,对方愿意听你说话的条件下,效果会更好。
【新技能】【A1】激活学习者经验:显像提问
【显像提问】
接下来,请大家回想一下,最近几天、或者过去一个月内,有没有因为他人的行为而产生不满的情绪?例如朋友答应帮你忙,突然又反悔不做了;孩子房间乱乱的,不喜欢收拾房间,爱人总是很晚回家,交给同事的任务,总是不能按时提交。大家想一想,自己有没有类似的情景呢?可以在组内讨论和分享,注意分享的时候,要有具体时间地点哟。讨论时间为两分钟。
【学习者案例记录】
(好的,现有分享时间已经结束了,现在有请刘秋芳小伙伴跟大家分享一下她的经历)
时间:上个星期
地点:公司
任务:同事
事件:
我的工作是负责专利撰写,面向客户的,有个同事是负责工作流程的。上个星期,工作过程中,我传达给这位同事的一些信息和材料,他忽略了,没有及时处理,甚至拖延很晚。最终客户来找我扯皮,我就对这位同事很不满,我就质问他:“一个星期前跟你说的事情,为什么还不处理,现在客户来找我说理,搞得我跟客户关系很不好,这个责任由谁来负?下次,交代你的事情,如果再做不好,我就直接跟老板直说了。”我当时是直接向他抱怨,指责他,并且还命令他。最终搞得他心情不好,我们的关系也不太融洽。
【技能点】【A1+】学习者反思和加工经验
刚刚这位小伙伴分享的是一个不好的经历,由于内心对同事的不满,直接向对方抱怨指责,最终导致两者关系僵化。
接下来大家再好好想想自己刚在小组内分享的经历,如果再给你一次机会,运用今天所学的XYZ表达法,你回到当时的情境中,你会如何向对方表达你的不满呢?大家将想好的内容写下来,并在小组内分享,时间为3分钟,最后,会请一位小伙伴来分享。
【学习者案例记录】
(再次邀请刘秋华小伙伴来分享她的内容。)
如果我回到当时,运用XYZ表达法来表达我的不满,我会这么跟他说:
X行为导向:你没有及时处理,我交给你的这样一个有关客户的任务。
Y结果导向:结果导致客户的事情被拖延了,客户对我们产生了不信任感。因为我要跟客 户建立链接,现在我没有办法跟客户交代了。
Z感受导向:我感觉压力很大,心里会有焦躁感。
好的,感谢小伙伴和分享和配合,我今天的拆页讲解活动就结束了,希望今天分享给大家的XYZ表达法,能够帮助到大家。