拆解书目: 《这样读书就够了》 所属活动: 2019年第45次线下晋级活动 所在级别: TF3-2 学习主题: 提升你的理性规划专注力 学习目标: 心无旁骛干好事情

开场:

    大家好,我是来自五粮液故乡宜宾的刘庆,我的三个标签是50、折腾、知识的搬运工。我是立志想成为一名知识的搬运工而努力折腾的50岁小白。

 

【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,能够运用(行为)学到的 “理性规划注意力四步法”  列出列出干扰、应对干扰、规划方案、落实执行, 教会身边的一位朋友执行这四步  (澄清),辅助TA完成一次专心致志的工作任务或学习任务,达到进一步固化自己的理性规划专注力的能力(界定)


      

【事件】你坐在办公室准备写领导布置的发言稿,突然微信响了一声,你拿起手机看了下是闺蜜要求你帮她点赞投票,于是你点击进入帮她投完票,顺便翻看起她的朋友圈来,工作中断。

又或者你正忙你的工作,做一份数据报表,同事拿着手机过来请你帮她看看淘宝上哪件衣服漂亮,她拿不定主意请你出谋划策,接着她又要求你和她一起在双11时拼单,你一想的确这样可以省钱就和她热烈交谈起来了,工作中断。

 

【提问】小伙伴们,你是不是也遇到过这样的场景,正在执行一件事情的时候,总是因为这样那样的事情无法专业致志,以前你都是如何处理的呢?效果怎样?

 

【影响】如果我们对当下自己的这件事件无法保持一定的专注力,时间久了你会发现自己做事效率非常低,不仅自己不满意,工作中也会让领导不满意,对你的能力深表怀疑。

 

【解决】那么如何解这种困苦呢,相信在《疯狂执行力》这本书里能给你答案,《疯狂执行力》由高原编写,这本书它大家如何建立积极的行动思维 、理性规划、在行动中放大自己优势、克服干扰、战胜借口、保持专注等,把“想到”变成“行动”,从“计划”变为“结果”,突破现状,全面提升你的专注力和执行。这本书是乔布斯、马云等大咖极力推崇的行动哲学。

      本次拆页带给我们一个如何实施理性规划注意力的办法。

那么,小伙伴们的专注力如何呢,请大家做个测试量表。

请根据下列量表结合自己的实际情况打分,1分代表不符合,6分代表非常符合。

        测  量  内  容

打分(请对应打

1、我总是能够集中精力持续工作60分钟而不感到疲惫。

1  2  3  4  5  6

2我总是有强烈的意愿要完成的工作任务

1  2  3  4  5  6

3我总是认为自己有能力做好的工作任务

1  2  3  4  5  6

4我总是会梳理了我的工作任务中可能会遇到的困难。

1  2  3  4  5  6

5我总是会针对我在工作任务中可能遇到的困难做好了应对方案。

1  2  3  4  5  6

6我总是会估算我工作任务中需要的时间成本。

1  2  3  4  5   


自我统计得分:
         


如果30分以上说明你能够较理性的规划你的注意力,能够保持长时间专心致志的工作和学习。

如果在20-30分之间有些时候你能够做到专注的工作和学习,但大多数时间你还是会被其他事件打扰中断你的专注力,还有努力的空间。

如果你的得分在20分以下说明你的专注力能力有待加强,不过你也不用着急,说明你来对了,今天你就会学到理性规划注意力的一种方法。


片段一
R 原文片段

下面给大家一分钟的时间阅读拆页,读完后请举手示意我,谢谢!

R】来自《疯狂执行力》

与传统的观点不同,我理解的专注力是基于一种理性规划的注意力,它具备两个缺一不可的特征:

1、对于需要集中注意力的对象,我们经过了理性的规划和确认。

2、对于专注的程度和行动的方案,我们可以精细地把握与执行。

有些人做事很专注,也有强大的坚持下去的决心和意志力,但为什么中间放弃了呢?原因就在他们的专注力不具备上面的两个特征。所以,虽然容易开始,却很难持久。总是专注地开始沮丧地结束。如何让我们有效地利用有限的时间,高效地把手中的工作做完?

不少人说,我关掉了手机,关掉了电脑,但关了自己还会开,开机没比关机难多少。这是为什么?因为他没有找到分心的原因,没有从根源上解决问题。


I 拆书家讲解引导

What:】提问大家能说说拆页中的关键词有哪些?大家回答:理性规划注意力)

是的,本拆页告诉大家:专注力应是一种基于理性规划的注意力。

 

Why:】研究发现,我们一天中50%左右的时间大脑处于胡思乱想状态,其他时间里,我们则不断地把注意力在不同的任务间切换。提问:小伙伴们,这样看来“分神分心”是不是大脑的常态呀?大家回答:是

是的,我们一天里大脑的常态是就是走神”,所以我们才要有意识的实施“理性规划注意力”对不对?(提问)

大家回答:是的。

 

How:】那么如何实施理性规划注意力呢?可以从下面步着手:

1、列出干扰

自己正准备专心致志要去做的这件事做调查列出在实施过程中可能遇到的干扰项 

2、应对干扰

     针对调查出来干扰项制订一一应对措施

3、规划方案

   上述“列出干扰、应对干扰”是指怎么干,接下来我们还要按照“干什么、什么时候干、干到什么程度”的思路进一步规划补充可执行方案。

4、落实执行

坚定锚定目标去,在执行的过程中畅想完成后的成就感,激励自己保持专注不中断

 

 【适用边界:】这种方法特别适用于你想专心致志的完成一件你认为较重要或者较紧迫的工作任务或学习任务。

提问:果领导安排你去复印一摞文件,需要理性规划注意力吗? 大家回答:不需要

显然做一件简单、用时较短且重复的一件事情就不适用了。   

EXAMPLE自己的经历:】

由于平时工作很忙,大多我是在周末写拆书帮晋级的准备表的,可每每刚打开电脑,不是朋友打电话约饭局,就是家人来串门,要不就是被家里面其他杂七杂八的其它事打断。

看到这个拆页后立即运用了起来:

(第一步、列出干扰

   我的目标是一次专注的写拆书帮晋级3-1的准备表第一稿,开始调查:实施写作的这个时间段内我可能遇到的干扰项都会有哪些,列出清单。

 

可能遇到的干扰项

1、来自外界因素的干扰如手机信息等

2、自身内在原因,如口渴、精力方面

3、中途写不下去,对技能点不懂

4、遇到其他紧急事件必须中止的事


(第二步、
应对干扰

针对自己可能遇到的干扰项制订应对措施

可能遇到的干扰项

应对措施

1、来自外界因素的干扰如手机信息等

通知家人我有4个小时的失联时间,然后电话静音专心写稿

2、自身内在原因,如口渴、精力不足等

把水杯、零食放身边,定时闹钟休息一会,确保精力充沛

3、中途写不下去,对技能点不懂

及时向她人求助等,同时用想象成功的方法激励自己坚持不中断。

4、遇到其他紧急事件必须中止的

规划好下一次启动时间


(第
步、规划方案

规划出下午1-5点这个时间段(什么时候干))写3-1晋级准备表第一稿(干什么),并且当天写完(干到什么程度)。

(第步、落执行)

   到了下午1点这个时间点时就开始专心写稿,中间遇到干扰项就运用第二步措施进行应对,同时想象着自己已经顺利通过此关的胜利场景告诉激励自己不能中断,最后我花了3个半小时终于写完了晋级准备表



A 学习者拆为己用

【A3】

【角色扮演】

    接下来,我们来做一个角色扮演的互动。大家已经了解了理性规划注意力的4个步骤,下面请大家设想一下,在未来一段时间里,财务员小准备利用下午的半天时间做公司月报表,结果总是无法专注的完成特向同事明求助接下来请小伙伴们帮她们想想接下来会发生的事情,2个要求:

1、两两一组,一个扮演小明,一个扮演小红。

2、扮演小明的那个人要小红理性规划注意力的4个步骤。

我给大家5分钟时间,讨论完后我会请一组来分享。

 

【学习者分享

  学习者小伍扮演小明,小夏扮演小红。

  未来的一天,小明和小红在公司食堂吃过午饭后回到办公室继续工作。


小红说:小明,你看公司月报表我今天下班前必须交,可我总是被其他杂事打断无法进入状态,每次看你都能保持很好的专注力,你是怎么做到,能不能教教我。


小明:小红,连你自己都说了,你总是被打断无法集中注意力,那么我先帮你分析一下,做这件事情时你都会遇到哪些干扰项?


小红:比如说吧,刚才同事小王找我要哪个抖音上非常火的视频,我就发给她了。小王刚走我的闺蜜又打电话来约我周末去玩,就这些乱七八糟总是打断我,让我无法专心工作。


小明:你别急,你说我总是专心工作,是因为我知道“理性规划注意力”的方法,我们通过列出干扰应对干扰规划方案、执行”这 就可以实现专心工作啦。


小红: 具体怎么做呢?

小明:别急,我会一步一步帮你梳理。刚才在我的启发下你已经找到了让你无法集中精力的干扰项了,分别是来自同事和好友的打扰,接下来你再想想还会不会出现别的干扰项。


小红:可能会有领导的电话打进来。

小明:好的,咱们已经完成第一步“列出干扰”,接下来咱们针对干扰做个应对措施,分别是直接拒绝同事的聊天请求和拒听闺蜜来电,这是第二步“应对干扰”。

   然后我们再来规划你今天专心工作的时间段,你准备几点几点专注工作,你是想今天下班前完成月报表吗?,这是第三步“规划方案”


小红:2点到5点,3个小时就足够我做完月报表啦。小明,谢谢你,通过你这个方法我感到我也能专注的工作了。

小明:别急,前面3步学会了,最后一步是“落实执行”你可别忘了就是落实执行否则都是空话,你可得要求自己坚持兑现哦。

小红:放心吧,我会专注地做完我的月报表的,谢谢你。

    掌声感谢他们的分享,大家可以从他们的分享中看出小明运用到了理性规划注意力的四个步骤,分别是“列出干扰、应对干扰、规划方案、落实执行”这四个步骤去帮助了小红。


【A2】

特定任务】大家刚才已经用到了今天学到的“理性规划注意力”进行了演练,接下来给大家布置一个课后任务,回去后针对你自己在工作中或学习过程中无法专心做事的问题 运用今天讲理性规划注意力,请大家在未来一周内把你的应用写好后私下微信发给我。

 

【学习者案例记录】:

小夏:今天早上公司安排我们学习ISO质量体系文件,大家都不是很认真,可没一会领导走了进来告诉我们下午要考试,凡考试不及格的公司要进行处罚。


    于是我赶紧拿起文件来看,却发现总学不进去。这时我就想到了“理性规划注意力”这个方法,我照着四个步骤一一实施起来,发现效果很好自己居然可以较长时间保持专注学习了。


   我是这样做的:

第一步,列出在这个时间段能干扰的事情,分别是我老惦记着昨天手机里那部小说的结果,总想拿出手机看;身边的同事找我聊天;

  第二步,针对干扰项做出应对,把手机放到柜子里去;告诉同事别找我聊天了。

  第三步,规划方案。上课认真听讲,做好记录,不懂的及时问,争取下午考及格。

第四步,落实执行。认真按照自己制订的方案执行,中途想放弃时,就告诉自己这可不行,考试不及格是要受处罚的。

   通过这样的“理性规划注意力”我真的心里没有杂念了一心一意想着学习,自然专注力提高了。


【结语】

现在我们来回顾一下,运用“理性规划注意”需要哪些步骤 就是:列出干扰应对干扰规划方案、执行

好的,希望大家能把理性规划注意力变成自己的习惯,真正将知识拆为已用,今天我的分享就到此结束了,谢谢大家!