开场:
【开场】个人介绍和图书介绍
各位热爱学习的小伙伴,大家好,我叫王凯,用三个标签介绍下我自己:软件项目经理、晋级中的拆书家和时间管理践行者。以前做过几年手机,现在在汽车领域负责汽车仪表和多媒体部分。
现在分一下组:左手边一组,右手边一组(尽量把拆书家分开到各组)。
【技能:给学习者分组】
我们这次有个学习目标,通过本次学习,学习者在注意力无法集中或者低效时【where】,可以使用老付番茄工作法的三个步骤【澄清】,为自己制定一个合适的工作步骤(界定),让自己更加专注和高效。
【技能点】学习目标包含了学习者可被观察到/被测量到的行为或动作。
F)特征:
今天我们拆解的片段来自邹鑫老师的《小强升职记 时间管理故事书》,作者邹鑫老师被认为是中国最有实战经验的时间管理专家。本书通过两个人对话的方法,呈现了主人公小强学习时间管理的全过程。
A)优势:
本书在豆瓣获得了8.7分的评分。得到了优米科技创始人王利芬女士、新精英总裁古典先生的推荐。相比其他叙述和讲道理的书籍,本书通过一个完整的故事贯穿全文,使阅读更有趣味,更加印象深刻。
B)利益:
B1:你了解你的时间都去哪了吗,你知道如何战胜拖延症吗,你想知道如何通过管理时间加速你个人成长吗?本书会告诉你这些答案,教会你很多时间管理的方法技巧。
B2:如果你的工作毫无工作节奏,一天下来感觉自己是在驴拉磨,被人赶着走;如果你的工作总被各种意外打断,大家下班都走了,空荡荡的办公室只有你在边打哈欠边熬夜补交作业;就来学习今天的拆页吧,学会使用老付番茄工作法,为自己制定一个合适的工作步骤,让自己更加专注和高效。
【技能点】FAB介绍法,能够清晰辨别出F、A、B
接下来请大家用1分钟时间阅读刚才发给大家的拆页。读完后,请举手示意我一下。
主题:老付番茄工作法
“这样吧,我给你拿件法宝,你今天早晨试试看。”
说着老付从自己的包里拿出一个倒计时器递给小强,然后继续说。
“这个方法叫作‘番茄工作法’(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。
1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。
2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。
时间到了,我看大家都举手示意了。下面我来和大家分享一下我对这段话的理解。
(what)原文拆页介绍了老付番茄工作法,即通过选择行动--专心番茄时间--适当休息三步方法,让你更加专注和高效。番茄工作法是由意大利的奇列洛创立的方法,老付在此基础上做了一点点优化,更加适合国人理解和使用。
(why)(一般做法,不这么做的坏处):我们在工作的时候是不是会经常碰到这样的情况?刚打开Word要写计划了,微信响了,回了个微信,半个小时过去了,重新回到Word,电话又来了,外部的干扰一而再再而三地中断我们手头的任务,结果一看时间,12点又该吃饭了,但是Word还是空白的……
(举例):举个例子,14号晚上,我是信心满满的赶回家,准备写2-2的逐字稿,但是打开电脑后,我第一反应就傻眼了,还没选择拆页呢;赶紧去选择拆页,快速翻阅了两本书,感觉头大,注意力无法集中;此时手机振动了下,我就顺手拿起手机看了下,突然脑子里面就冒出追剧的想法,自己就劝说自己先看一集电视剧休息下,再来看书,结果就是刷刷的看了两集电视剧,拆页是没有找到,反倒是给内心找来了很多自责。
(how) 回到拆页,原文中老付番茄工作法具体步骤如下:
第一步:选择行动:选择一个明确的、可以立即执行的行动;注意行动和任务的区别,你需要将任务拆分成一个个的行动,譬如为了完成2-2升级任务,我要做的行动就是:选择拆页--->书写逐字稿--->请师姐审核--->请师父审核--->拆书升级这五步行动,我需要从这几个中选择一个行动。
第二步:专心番茄时间:找一个番茄钟,以25分钟为一个番茄时间,并且预估下这个行动总共需要几个番茄时间,在番茄时间内,专心在你选择的行动上,其他事情不要去管;
第三步:适当休息:每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个可以休息一个较长时间,比如休息15分钟。
(反例变正例)按照拆页中的方法,我上面的案例中,正确的做法应该是这样的
1、选择行动:先看下行动梳理,明确选择的行动是选择拆页。
2、专心番茄时间:寻找拆页需要看很多书,那就先享受三个番茄时间;找一个安静的环境,静音手机,排除外界干扰;抛弃追剧等杂念,专注在工作上。
3、适当休息, 每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟;
这里可能有的小伙伴就有疑问了,在番茄时间内,专心在选择的行动上,其他事情不要去管,这样合适吗,媳妇喊你,你镇定的忽略掉;领导来找你,你却对领导说,请25分钟后再来找我,这些做法都会引起更大的麻烦。那正确的做法是什么呢,如果你在番茄时间内,有其他事情进来,快速判断问题优先级,如果可以暂时不处理 ,那就记录下来迅速回到原定的番茄时间内,如果必须立即处理,那就中断番茄时间去处理。但是这里切记,一个番茄时间被中断了,只能作废,不存在说暂停后再继续的情况。
【预防异议】
(where) 最后梳理下适用范围,老付番茄工作法可以在工作中广泛使用;但是如果你的工作需要保持长时间的专注,譬如医生和创意工作者,就不适用这个方法了。如果你的工作随时会被打扰,随时要去应对,譬如售票员,客服,也不适用这个方法。
现在进入下一个环节,这里竖起耳朵注意听哦。
【分步催化应用1】请设想一下,下周一早上8点30,当你坐在工位上,面对新一天的工作待办事项,你需要完成PPT书写,你需要完成项目计划书,你需要整理投资预算,你需要完成一段代码等等,你具体会遇到一个什么任务呢,请设想一下,找到一个可以运用老付番茄工作法的任务即可,并在小组分享,时间是2分钟;强调下,只需要找到一个任务,不需要考虑具体如何做,因为接下来的环节我们会涉及具体如何运用。
时间到,请1位小伙伴分享一下他的任务
学习者案例记录(逐字稿)
任务:组织一次活动
【分步催化应用2】感谢_李彦龙_的分享,现在,对于刚才想到的任务,使用今天学习的老付番茄工作法,具体你会怎么做呢,请为自己制定一个合适的工作步骤,并在小组内分享。时间4分钟。稍后我会请一位小伙伴分享他的具体步骤。
【技能点】【A2】【分步催化应用】
时间到,请1位小伙伴分享一下便签。
李彦龙同学的案例记录如下:
任务:组织一次活动
具体行动(对应R+I中的how):
1、选择行动,我的大任务是组织一次活动,选择设计活动流程作为第一个番茄任务。
2、专心番茄时间,设计活动流程预估需要3个番茄钟,我就使用手机定时器作为我的番茄钟,在番茄钟内,专心工作,拒绝干扰。我给手机安装一个app,这个app打开后,就是一个养树苗的界面,如果你30分钟内动了手机,这个小树苗就会死掉,用这个工具来克制自己玩手机。
3、适当休息,每25分钟休息5分钟;
如何衡量:以活动流程输出为完成标志。
非常感谢小伙伴的分享。希望大家在后续工作生活中多多实践老付番茄工作法,感受到自己的成长变化。我今天的拆书到此结束,谢谢大家。