【主题】有效地处理内心的承诺   拆解书目《搞定》

【R:阅读原文】有效地处理内心的承诺

由于人们对自己做出的承诺或者承担的义务管理不当，导致了他们承受着种种压力的折磨。所以，学会对那些承诺的事情加以控制，可以有效地缓解压力。即使那些并没有明显体验到压力的人，如果他们学会了如何更加有效地对生活中“悬而未决的问题”加以控制，那么在放松自我，集中精力，提高效率方面也会呈现出明显的改善。  

恐怕你已经与自己达成了许多协议（这一点也许你根本没有意识到）。而这每一项协议，无论大小，都时时刻刻地被你自身中的无意识紧密地追随着。这些就是“未完成的事情”或者“悬而未决的问题”。

它们可能是“根除世界上的饥饿问题”这样的重大事务，也可能是“雇佣一个新助手”之类的一般性事件，或“更换铅笔刀”一类的琐碎小事。

现在，你内心很有可能已经承担了比你意识到的还要多得多的工作。想想看，有多少微乎其微的事情你必须去改变和完成。比如，你需要以某种方式回复电子邮箱、语音信箱以及工作中的新信息，你知道有无数的工程项目将会被划分到你的责任范围内；你还需要确定某些项目和方向，经营自己的事业，在总体生活上平衡自己的生活。你的内心对工作和生活中所有的“悬而未决的问题”都承担了一定的责任。  

如果希望出色地管理好所有的工作，那么，你需要做到下面几点：

首先，如果这件事总占据着你的头脑，你的思维就会受阻。任何一件你认为没有完成的事情，都必须置于一个客观可靠的体系中，或者我称之为工作篮的工具之中—必须经常回访并且清理它。

第二，你必须明白你的工作到底是什么。你还必须做出判断：需要采取什么行动来推动工作的进程。

第三，一旦决定了需要采取的行动方案，你必须在某个你会经常查阅的体系中安排组织好这些行动的提示信息。

Why：

不知道大家是否有过这样的体验，我们经常脑子里计划着要做很多事情，这些事情可能是去超市的时候记得买包盐，也有可能是明天开会讲PPT的时候要带上硬盘，抑或是晚上继续修改没写完的文章……

可是当这些琐碎的事情越来越多，全部都挤占在脑海的时候，我们常常感到大脑一片混乱，压力山大，甚至无法专心思考，工作效率也因此降低，内心非常焦虑且挫败，进而自我怀疑。这时候我们应该怎么办呢？

What：时间管理大师戴维•艾伦在其著作《搞定》中，恰好就为我们分享了如何有效处理悬而未决的任务的方法和技巧，帮助我们缓解压力，从容应对。

Where:

此方法可用于帮助我们处理工作和生活中计划完成但未完成的任务，提高效率的同时，减轻压力。

How:

1.整理任务。把所有未完成的任务放到一个工作篮中，经常检查和清理。比如印象笔记、备忘录、滴答清淡等。

2.思考并制定行动方案。了解和认识自己的工作，并思考采取什么样的行动去一步步推动它。

3.设置提醒。行动方案确定后，借助工具设置提醒自己及时行动。比如日历或者闹钟。

A1:

2018年年末，我为2019年制定了新的计划，比如读书200本，写文章100篇，签约5个平台之类的…….

然而，2019年只剩下不到两个月了，完成的计划没有几个。最近一想到年初的计划很多没实现，自己就很着急很焦虑，内心压力很大，工作效率也很低。

A1+  反思

虽然当时我列了一个清单，放在印象笔记里，但是后面我几乎没有怎么去看，每个计划只是一个大概的目标，没有写出具体的行动方案，更没有给自己设置提醒。

这就导致虽然给自己定了目标，但是时间一长就忘记了具体的任务，更别提行动，虽然立flag的时候志气满满，但如今没有完成也是非常泄气的，甚至已经开始出现严重的自我怀疑。

A2

为了不再浑浑噩噩，抓紧年底最后一个月的时间，学习了如何处理内心的承诺3个步骤，我计划这样做：

1.        整理任务。

读完10本书。其中育儿类5本，包括《儿童的人格养成及其培养《快乐童年的秘密：让孩子和父母更幸福的15堂课》《正面管教》《父母的语言》《童年的秘密》；传记类5本，《生命的不可思议》《可可·香奈儿的传奇一生》《梵高传》《绝望锻炼了我》《向前一步》

根据阅读所得，完成20篇育儿文专栏；

投稿5篇，题材为亲子文和观点文；

拆解爆款文20篇，目标平台为亲宝宝、富书、十点等平台。

   把这些任务放到印象笔记中，标注已完成和未完成任务，定期检查和清理。

2.        思考并制定行动方案。

认真分析每个任务，思考并写出具体行动方案。

比如，每周读2-3本书，读书时间为晚上10点－11:30；

5:30早起写作，每周完成1篇投稿文章，4篇育儿专栏；

每周拆解5篇爆款文，每天下午用半小时（3点到5点之间）完成。

3.        设置提醒。把每周每天计划完成的任务写在台历上，便于随时都能瞄到，警示自己在规定时间内完成。以上全部任务完成截止时间为12月31日。