拆解书目: 《被赋能的高效对话》 所属活动: 拆动乾坤,赋能你我。淄博封神NO.048 所在级别: TF1-1 学习主题: 建立亲和关系,与他人进行愉快且有效的沟通 学习目标: 学习亲和三种工具,建立亲和关系,与他人进行愉快有效沟通

开场:

拆动乾坤,赋能你我。亲爱的小伙伴们大家下午好,我是娜麽嫣然,很高兴与大家相聚在拆书帮的活动现场。


首先,我用三个标签来介绍一下我自己:


第一个标签,我是一名新手拆书家,因为特别的缘分我来到了咱们拆书帮--淄博封神分舵,参加了几次线下活动后受到小伙伴的鼓励又参加了第17期全国线上拆书训练营,最终以优秀学员的身份毕业,现在终于可以跟着师父打怪升级了。


第二个标签,我是一名医务工作者,没错,美小护就是我啦。


第三个标签,我还是茶道爱好者,坐酌泠泠水,看煎瑟瑟茶,无由持一碗,寄与爱茶人。

爱品茗爱读书的美小护,这就是我啦~


接下来由我来介绍一下,什么是拆书和拆书帮:


“拆书”是由赵周老师提出的一种学习方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习法,与以往强调知识的学习方法不同,拆书法强调以学习者为中心,注重知识的内化与应用。拆书法分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法,像今天咱们这种形式就是组织学习的拆书法。


RIA便签法是拆书学习法的主要工具。


RIA中的RReading,阅读原文拆页的意思;IInterpretation,用自己的语言重述原文,引导促进学习者对片段的理解;AAppropriation,拆书家催化促进学习者将书中的内容拆为己用。


拆书帮是运用拆书法学习的社群,是一个公益性组织,表现为各地的拆书帮分舵,其使命是帮助更多人将知识拆解成自己的能力,帮助更多学习爱好者成长为拆书家,陪伴赋能、拆为己用、反求诸己、持续精进、共同成长,这是拆书帮的价值观。


片段一
R 原文片段

今天我要分享的【主题】是建立亲和的三种工具,片段来自《被赋能的高效对话》这本书,现在给大家发一下原文拆页,请各位小伙伴用2分钟的时间阅读,读完后请抬头示意我。

R:阅读原文】

在提任何有关个人的,或者带有侵入性问题的时候,语言柔顺剂会表达我们对对方的尊重。就像我们在请求对方的允许,看是否可以提问这个问题。高效的沟通者会采用教练的方法,使用语言柔顺剂,并关注结果。通常,如果柔顺剂使用得当的话,对方会放松下来,感到教练是真正对他们感兴趣,而不是为了挑战或是操控他们。情绪脑和大脑网状结构会非常迅速地察觉出危险和威胁,包括警惕人们声音、语调和词语中的威胁。使用语言柔顺剂,会减轻甚至消除问题中包含的威胁感。一个转化式的沟通者会有技巧地使用语言柔顺剂,这时对方就会放松下来,对话就会开始顺畅。

工具一:柔化语言举例:你介不介意我问一下你对……的看法?我很想听你的看法,你对…是怎么想的呢?我能不能问问你……我很好奇,你介不介意告诉我…?你能不能告诉我……,我真的很想知道…如果我说错了,就请你纠正,不过…我在想你能否告诉我…你跟我说话的时候,我想到…你有没有注意到…你有没有意识到…这很有意思,你认为…你介不介意告诉我……我有个问题,能问问你吗?

工具二回放的精致艺术回放就是给对方反馈或者总结收到的信息,由此找出关键点。它是复述关键点的技巧,通常使用对方用过的一些词语,并配合声调的变化和身体语言。回放能建立亲和感,因为对方会感受到你尊重他/她的时间,感觉到你很想听到他/她说的关键信息。一个人无意识的语言会准确无误地告诉我们他/她的感受。当我们回放给对方时,要用他们自己的词,再说一遍他们说过的话。匹配各种音调,总结对方的关键点,都会表明你理解他们,理解他们的感受。回放与演绎或概括类似,但又有不同。当你使用对方的价值观词汇,表明你理解他们的主要意思时,人们会特别高兴。人们会用一些特定的词汇,将他们内在的世界用语言表达出来。聆听对方的关键词,准确使用这些词。使用对方强调最多、感受最深的词。如果你还没清楚地了解这个人,他们会告诉你的。依据对方的回应,不断调整你自己的反应。如果你对这个人的观点感到迷惑,或是不清楚对话的方向,那么,回放这些话来澄清,或者让对方来给你回放。在对话中,回放能给你几分钟来重新组织想法,回想说过的话,同时发现下一个重要的问题。回放短语举例:那么对你来说…换句话说…就是…对吗?那么你告诉我的是…,我说得对吗?那么你说的是……,我的理解对吗?看看我理解对了没有……现在能让你清晰的是…对吗?我说全面了吗?真你告诉我的是……如果我说错了,请纠正我。让我们回放一下…

工具三提前说明目的如果你跟对方解释一下问这个问题的原因,那么即使是问刺激性、挑战性的问题,也可以保持住深层的亲和关系。在提问之前告诉客户你提这个尖锐问题的原因,这是很适当的,也显示出你对对方的尊重。这样一来,客户就会放松下来,理解为什么问这个问题是合适的,这个问题又如何能够支持他/她得到想要的成果,这样他们就不会困惑、紧张,或激起防卫意识,感到被冒犯如何说明目的举例: 为了让你能够在对话中得到自己想要的结果,我可以问一下…为了解决你当下的顾虑,你能否告诉我…?为了找到问题的核心,我能否问一下…?因此…能不能请你跟我说一下……以便你能很快找到解决方法?我能不能问一下…以便你能做出决定? 


I 拆书家讲解引导

【I 拆书家讲解引导】我看到大家都读完了,下面由我来讲解一下:


我们每个人都与外界保持着密切联系,不难发现,有的人一出场说三两句话就圈粉无数,而有的人明明内心温婉纯良,却频频碰壁交不到朋友。


[what]在与他人沟通和交换建议想法时,使用“亲和三工具”可以增强与对方的亲和关系。


[why]我们需要更进一步的了解对方的想法以及交换主题的想法时应用“亲和三工具”,可以更好的表达我们对对方的理解和尊重,增强亲和关系,增加彼此的信任。如果没有应用这些工具,我们在提出建议或疑问时,就有可能显得比较尖锐,激起对方的防卫,增大沟通的阻碍。


[where]适用于在和他人的沟通中,需要更进一步了解对方想法或者委婉提出自己想法的情况。


[how]“亲和三工具”让我们在表达自己的同时尊重对方,更利于达成共识:


1、 柔化语言:做提出疑问和想法时,可以用“介不介意……”、“是否可以……”的句式,或者表示出对对方观点的兴趣。比如:我是否可以询问你对……的看法?我很想知道……你对……的看法?


2、 复述回放:①聆听关键词,捕捉对方话语中的关键词。②复述关键词,在沟通过程中可以复述强调这些词汇。③询问关键词,和对方探讨对这些词汇的理解。比如,在捕捉到对方的关键词是“换位思考”时,我们可以在沟通的过程强调“换位思考”,同时询问对方对“换位思考”的理解和想法是什么?或者提出自己的理解,询问对方是否准确。


3、说明目的:在提出疑问前,向对方说明目的。可以用“为了……”开头的句式,或者其他提前说明目的的话语。比如,“为了更好的完成这次活动的安排,我是否可以问一问你们此次活动想要达成的目标是什么?”,或者“因为想要更好的在活动中达成共识,安排工作,所以我想问问你们对此次活动的目标有什么样的想法?”


 特别说明:这三步不一定每步都用上,以达到目的为主。 


A 学习者拆为己用

【A1:描述自己的相关经验】下面我分享一个我的失败案例:


在讲这个故事之前,先问大家一个问题,你觉得清水能够粘住邮票吗?答案是可以的。


时间:2007年还在读大学的时候

背景:因在外地,不是每个周末都能回家,那时虽有手机但是沟通不像现在这样方便,大家都还在坚持着从高中留下来的写信习惯。

地点:小吴在宿舍写好了信

起因:找不到胶水粘邮票

行为对象:我告诉她:“用清水一样可以粘住。”我就要拿过信封帮她粘,她很生气的拒绝了。我也很生气,好心帮忙她还不领情。

经过:小吴看我不高兴,就解释道:“这是很重要的信件,不能用清水粘,万一中途不  粘了怎么办?”

关键行为:我说:“啥重要信件啊,写给谁的啊,还不能碰了(关键行为)?”

小吴看我态度依然强硬,说:“就是不能碰。”然后不欢而散了。

行为结果:反思一下明明是一番好意要去帮助她,却因为自己的语言粗鲁而让彼此心生嫌隙。


【反思】如果学会使用建立亲和三种工具我会这样做:


1、柔化语言:

“亲爱的,介不介意我帮你试试用清水一样可以粘住邮票啊?”


2、复述回放:

“这封信对你来说很重要,所以你不想信件在邮寄的过程中出现任何问题,对吗?”


3、说明目的:

为了增进我们的感情,互相了解对方,我想知道你为什么把这封信看的这么重要。


以上就是我的失败案例分享,下面来介绍一下我的催化应用:


【目标】在这周末与闺蜜聊天的时候,要使用建立亲和三种工具来沟通。


【行动】

1、柔化语言:

亲爱的,你介不介意跟我讲讲你们家最近都发生了什么事啊?


2、复述回放:

“亲爱的,你说你婆婆对你有意见,是因为你上了一天班,下了班回去还得自己一直看孩子而感觉到很累,你才认为你婆婆在你回家的时候就出去是因为对你有意见,我这样理解对吗?


3、说明目的:

“亲爱的,为了帮你判断一下你婆婆是否对你有意见,你介不介意跟我讲讲最近你跟你婆婆之间是不是有什么小误会啊?” 

                         

 达成奖励:闺蜜请我吃火锅    未达成惩罚:我请闺蜜吃火锅


总结:以上是我对原文拆页的理解和应用,最后我来总结一下,我们学说话只用了一年的时间,却要用一生的时间来学习怎样说正确的话。与人沟通时我们学着柔化语言、复述回放、说明目的,正确使用建立亲和三种工具来增加亲和感,可以帮助我们实现高效对话。