【原文片段】

"所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步。"

老付工作四步法：

第一步:将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步:将可以置之不理的任务清除掉，将必须在某天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来，将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步:在自己最高效的时段，做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。

Step4:【I讲解】（3min)

好的，我看到大家都已经阅读完了。在讲解之前，我们来进行一下分组，今天现场有两位小伙伴，自然成一组。下面，我来分享一下我对这段文字的拆解吧！

【What】这个片段讲了职场高手老付向我们介绍了一套处理日常事务行之高效的方法——工作四步法。

【Why】运用工作四步法，可以让你在面对繁杂的日常事务时也可以有条不紊地开展工作。如果没有运用这四步法，你可能就会陷入琐事之中，整天处于忙碌而盲目的状态。

【how】那么什么是“工作四步法”呢？

第一步：收集。把你所有需要完成的任务统统收集起来，放入工作篮里。

第二步：整理。将可以置之不理的任务清掉，将必须在某天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来，将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：安排。特定时间处理的事情写进日程；需别人处理的事情转交并设置提醒；现在需要处理的摆在办公桌上。

第四步：高效处理。在做高效的时间做最重要的事情，如有些特定时间需要高效处理的事情；其他任务合理安排时间。

【where】

当你在面对一大堆任务时经常手忙脚乱、不知所措，或者你经常完不成任务，又或者经常拖延导致任务没有按时完成，都可以试试“工作四步法”，这种方法可以促使你工作更高效。

【举例】

我就经常因为拖延导致任务没有按时完成的情况。比如上周六计划一天完成拆书稿、学校的中期报告材料和一篇写作。当时只是想了一下，没有收集任务，结果要写拆书稿的时候发现书落在公司了，于是就先完成写作。结果写作前刷了会朋友圈看了下视频，导致写作到中午12点才写完。然后中午没有午休就去公司加班写中期报告了，由于下午并非高效时间，结果报告也没写完。于是准备晚上写完，然后晚上看到我家先生在看一部很好看的电影，结果就去看电影了，导致报告没有写完，拆书稿也没写。星期天又被其他事情耽误了，结果直到周一才完成原本周六完成的工作。

认真分析下，我没有运用工作四步法。没有把任务放入工作篮，不知道刷微信、看视频等隐性工作的存在。其次，我也没有对任务进行整理，没有把置之不理的任务清掉，比如玩手机、看电影；再次，我没有对任务进行合理安排，没有把时间节点写进日程，三件事必须在哪个时间节点完成，也没有把当前需要处理的任务摆在桌上，导致任务拖延；最后，我没有高效处理，比如选择下午犯困的时候完成中期报告。总之，工作四步法我一步都没有做到，导致任务没有按时完成。

【A1】描述自己的相关经验

好的，今天我们学习了工作四步法。那么，请大家回忆下，在过去一个月或一周内，当你要处理多件日常事务时，你处理事务的过程是怎样的？请大家在小组内分享一下你处理事务的过程，成功的、失败的都可以。给大家2分钟的时间小组内分享，最后我们请一位小伙伴来分享。

【伙伴A分享】

举一个工作上的例子，因为到年底了，手上的事情特别多，比如昨天归类了下手上有四五件事情，其中有三件事情是当天要完成的，还有两件事情不是当天必须交，但是本周必须完成的。当时，我想着都很着急，都很重要。但是没有对事情进行收集和整理，想着怎么做就怎么做，比如这个事情好处理就先处理这个事情。比如写一个总结，但是当总结写到一半时就被领导叫去完成其他事情，等处理完发现之前的事情不知道处理到何种节奏，因为写总结也是一件很累的事情，于是就想着放松下，看看朋友圈然后发现还有半小时就吃午饭了，于是就又休息了下。吃完午饭想着午休下，下午上班再处理，结果到了下午上班时间才发现今天早上计划要完成的三件事情一件也没有完成，于是赶紧处理。等到下午5:30时，第二件事情还未完成，结果导致加班完成第二件未完成的事情和第三件事情。

【A2】催化应用

谢谢小伙伴的分享！现在，请大家想想明早上班后，你有很多事情需要处理但不知道从何开始，那么请你按照工作四步法把这些事情写在便签上，并按照工作四步法去处理，建议每个人都写一下哦，看看你会有怎样的收获。给大家2分钟时间。

【学习者实例记录】

我将用收集、整理、安排和处理的工作四步法完成自己的工作安排。

收集：将任务进行收集。做育才行知小学授课ppt、做日签、落地营开营准备、读专业书籍、审稿子；

整理：将必须某天完成的任务拿出来。周五做ppt；31日前每天审稿子；周日前完成落地营开营；

安排：将特定时间完成的任务写进日程。周五完成ppt；周五到月底前每天审稿子；周五开营准备，最晚周六完成

处理：高效时间里做重要事情。周五时间集中，处理区育才行知小学的ppt.

【结尾】好的，我今天的分享到此结束。感谢小伙伴们的积极参与，相信大家都已经了解了“工作四步法”，并可以利用它合理安排自己的日常事务了。