拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 如何归纳信息+陈述观点3步法如何获取信息 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何归纳信息 学习目标: 学会归纳信息理清头绪

开场:

           大家好,我叫李传海工作在金融港从事后勤行政工作。我的三个标签是:第一个标签老会员新拆书家一直在帮内潜水;第二个标签一个要学习控制自己情绪的父亲,希望能够成为孩子的领路人;第三个标签是希望成公司内训师给自己的职业更多的可能。

       

介绍拆书帮“拆书”是一种学习方法论,它适用以提升能力、解决问题的成人学习。它不是以知识为中心,而是以学习者为中心。通过所学知识关联学习者的经验、规划到具体的应用场景。

“拆书法”就是RIA便签读书法的R是阅读书本原文片段I是通过自己对原文的理解再对原文进行复述概括出原文的框架AA1A2A1回首过去自己或他人是否有过与原文相似的经历自己是怎么处理的A2通过对原文的学习理解关联自己的经验规划以后该怎么做。它分为个人学习的拆书法与组织学习的拆书法:个人拆书法是通过“便签学习法”让人读一本书就等同于参加一场主题培训的效果。组织学习依靠“RIA现场学习,由一名拆书家将一本书加工成一场现场培训,引导和促进学习者能够拆为己用。

“拆书帮”是一群基于拆书法来促进学习者提升能力解决问题的学习爱好者社群。它在各地都有拆书帮分舵并通过演武场来提升学习者的能力成为拆书家。我们武汉有两个分舵珞珈分舵与古琴台分舵,现在珞珈分舵每周二、三、四都会有拆书家的练级场,四个练级场遍布武昌片区,周末还会有三级拆书家的主题拆书课。


片段一
R 原文片段

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I 拆书家讲解引导

阅读原文片段(1.5分钟)

分享I便签 结构思考力是由李忠秋老师所著它的核心理念来自金字塔原理通过符合我们中国人的特点来重新诠释。本书内容以金字塔原理这一工具的应用为主框架,增加了作者的观点并从"结构思考"的角度向大众以更通俗的方式传递结构思考力在思考和表达方面的理念和方法。

Why:我们在向老板汇报或者跟别人沟通需要传达很多信息时,别人表达过多的信息时如果脑子里没有个框架可能就会头脑一团乱麻不知道该怎么去表达自己的想法。最后自己都不知道说了些什么,听的人更是听得云里雾里不知道所表达的意思。所以我们在表达自己观点是有逻辑性的沟通内容会更全面效率会更高。

What:这个片段就告诉我们可以通过收集信息、归类分组、概括总结这三个步骤来自下而上的概括总结,让我们搭出框架条理清晰的表达自己想法使别人听得明白。

How:那么我们如何做到自下而上的对过多的信息进行整理呢?刚才已经提到了,第一步收集信息用发散思维把所要表达的碎片信息尽肯能的在白纸上全部列出来;第二步归类分组将罗列出的信息按照规律(比如时间顺序、空间顺序、重要性等顺序)类别进行连线分组。在将信息分组时最好按照各组相互独立完全穷尽原则;第三步概括总结按照分组的信息提炼总结出一个能够代表各组的结论,然后对各组结论进行总结整理出一个清晰的结构。

A 学习者拆为己用


A1:为了便于大家理解我举一个我很惨痛的例子:

上个月我们部门经理找我了解10月份费用使用情况。我当时脑子一片混乱想起什么费用说什么费用班车费用花多少、文具费用多少、网约车费用花了多少、公务车维修保养用了多少、快递用了多少、车辆停车费等等费用。然后老板就一脸不耐烦的说你回去把费用列清楚发邮件给我,我当时感觉很不好意思。

反思:这次汇报的失败主要是因为我只关注费用的数额,而没有考虑汇报工作时将信息进行归来概括在做汇报。

A2:现在又要统计11月份的费用了,我这周将会以邮件的形式报告老板费用使用情况。首先我把我负责的班车、公务车、文具等所有费用项目先罗列出来,然后再归类分组可以将班车费用分一类、公务车费用、网约车费用划为一类;将文具费用、快递费用划为一类;最后概括总结班车费用是多少;公务车与网约车总费用是多少并罗列公务车的相关费用;然后文具与快递费用总费用及相关费用。这样老板就能够清晰的了解各项目的相关费用。

总结好的,以上就是我今天的分享,我们来回顾一下自下而上的信息整理分为第一步收集信息、第二步归类分组、第三步概括总结,这三个步骤可以用在我们工作汇报、与人沟通中也可以用于学习是理清思路提高效率的重要工具。希望小伙伴们能够学以致用,谢谢大家。