拆书主题：优化工作环境，提升效率。

R：原文

整理工作场所的三个步骤

你可以通过做以下三件事来整理你的办公桌或办公室：

1.      清理桌面。要想把办公桌整理有序首先要清空它，一次只放你正在使用的一件东西。如果可以的话，把东西收在抽屉里、身后的书柜里、垃圾桶里、碗橱里，甚至放到地上。不管你用什么方法，在开始工作前尽可能地把桌子收拾干净、整洁，只留下一样最重要的东西。

2.准备好你所需要的一些东西。在开始一项工作之前先把所有需要用到的东西准备好。就像一个优秀的厨师在烹饪一道菜前总是会把所需食材、调料都拿出摆放好；或是一个老练的手艺人会提前准备好所需工具。作为一个专业人士，你也应该在开始一项特定工作前收集好所有材料。在动工前准备好你所需的一切资料和文件，准备好笔、便笺、即时贴、计算器、尺子、录音机、文件夹以及其他你能想到的一切东西。这些你在工作中需要用到的东西应该都在你触手可及的地方。

3.一次只处理一件事。下决心一次只做一件事。当你开始着手一项工作的时候就下决心坚持做下去，但要是没有做好充分的准备，就不要草率开工。把事情堆起来放到一边，等待合适的机会，总好过一遍又一遍地返工。

每天上班第一件事先收拾桌子，相信这个习惯不是每个人都有，甚至有的人一年到头也没有收拾过，桌面上总是乱糟糟的。如果你去过老板办公室，你会发现大多数老总的桌面上都只有电脑电话和少量的文件，非常的整洁干净。

这个原文内容就是教我们怎样收拾桌子才能提升工作效率的。首先清空桌面，只留下一样紧急马上要去做的工作文件，然后把要做好这件事情需要用到的东西全部准备好放在桌面容易拿到的位置，最后专心，集中精力只做这件事，快速完成。把处理完的工作从桌面上清空，反复循环这个收拾桌子的步骤，直到把所有工作任务都处理完。

通过这三步，可以解决工作效率低下，环境脏乱，需要用的资料经常找不到的问题，专心做事，东西随手可取，节省时间，提升效率。

举个我自己的例子，我之前是做纺织行业卖布料的，布料船样，文件夹，水杯，文具零食等铺满了整个桌子，就连鼠标都是放在文件上面的。有一次生产经理来找我要一份色卡，我明明记得是放在右边角落的，结果翻遍了整个桌子也没找到，生产经理就站在我旁边瞪眼看着，哇，当时简直压力山大呀，非常害怕领导生气，看着乱糟糟的桌面，一大堆东西可唯独就没有我要的。最后经理丢下一句找到赶快拿来我办公室，转身就走了。我连续又翻了几遍，半小时过去了，就是没有。那时忙得要死好多事情没做完就在那找呀找… 结果就是加班！！还耽误事. 学到了这个整理工作环境的三步骤，为了避免再出现这个情况，解决效率低下的问题，我会这样做：第1.每天提前5分钟到达办公室，第一件事清空桌子，只留下一份要马上去处理的工作文件。第2.把我今天需要用到的，与工作相关的用品摆放在随手可取的位置。第3.专心工作，以最快的速度先做完这件事情，然后把做好的收拾好放一边，继续处理另一件。减少分心，中断的情况，避免浪费时间去找东西。

现场学习者分享经验：

万娜：我的工作是人力资源，主要负责招聘工作，每天面试者很多，还要约内部员工做访谈，面试者简历，学历等各种资料都堆满在桌面上，每天工作很忙，没有时间去整理，有些人是淘汰的，有些通过的，都放在一起导致东西很多，有时候领导突然过来找我要简历，然后就翻翻，一直翻不到。

万娜：刚才分享了我的桌面情况，不得不开始行动了，我决定周一下班的时候开始整理，第一，清理桌面，我会把我的所有资料做分类，面试通过不通过，储备和其他进行分类。贴好标签，放便找。第二，准备我需要的东西，周二我约了一批人面试，把这批人的简历拿出来。第三，一次只做一件事情，周二我只负责面试这批人，跟踪情况。