好，我们现在请用1分钟时阅读拆页，阅读完毕后可以举手示意我一下。

【技能点】【R】所选拆页，包括how的内容；且总内容未超过2页图书内页

《只管去做》170一171页

其实就是一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。具体写法是这样的：

第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到日历里。

第三，Delegate it, 授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。

第四，Don’t do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

 好的。大家都看完了。那我来说一下对这个片段的理解。

【I：】拆书家讲解引导

        what:4D工作法是实现目标管理的一种有效方法。

Why:

    面对一项工作时，你最需要的是先思考这件事是否有必要亲自做、马上做，以及是否有必要做或计划做？这就是目标管理中有名的“4D原则”。这样可以让我们有选择地做事、有效率地工作。它可以快速确定下一步行动，使每日工作和生活都变得井然有序。如果不这么做，你就会被事情牵着鼻子走，看起来很忙，却无成效，消耗了很多时间和精力，甚至影响你的年度计划推进。

HOW：

   4D工作法的名称是依据4个英语单词的首字母所得。具体包括如下四个方面，大家注意看下拆页，我把4D工作法表格打印在上面了。你们对照我的讲解看一下。

1、立刻去做，重要的工作必须在当下时间按照重要性的优先原则去做；

2、计划去做，指的是可以放一放的工作，把一些软性任务放在弹性的时间里去有计划地完成；

3、授权去做，把不太重要的工作，委托他人去办，这样可以节省时间和精力；

4、尽量少做，把一些与目标无关的工作删除清理；

   Where：这个方法适用于对日常事务进行管理，可以帮助我们快速确定下一个行动。

【技能点】【I】环节提到了学习者可能产生的异议，并给予了预防性的讲解。

【预防异议】

     有人会说，哦，太麻烦了！我记忆力好，每天的事情，习惯用脑子去记录，多方便呀，但显然这并不是一个好主意，因为大脑记忆的事情太多太杂，会产生压力，影响专注力和思考；也有一些人会说那我就把所有的事做成备忘录呀，虽然这是一个好习惯，但缺点是容易忽略事情不同的重要程度，同时也容易过于乐观地估计自己的时间和精力资源。还有每天也会出现很多突发状况，你这有计划的，那怎么办？其实我们可以用4D法将这种变化也当成计划的一部份去管理就ok了。

【技能点】【I】的讲解有举例子说明

     为了帮助大家理解，我给举一个例子。

   上星期六休息日，我走进书房，本想帮丈夫找一份重要文件，并查阅邮件，写汇报材料，上网课；结果打开电脑，就刷微信、淘宝，和朋友网上闲聊一会。然后看到书桌乱了，我就顺手收拾了一下，又发现桌上放着本该放在厨房的维C，于是我拿着维C去厨房，路过阳台，哟，花没浇水，浇完水后又发现要施肥，剪枝....一上午时间很快过去了。我完全把去书房找文件查阅邮件的事给抛之脑后。当丈夫心急火燎地来拿重要文件时，我才想起。丈夫恼火地说：”你这漫无目的做事方法，真让人讨厌！难道你不知道事情有主次分明，有轻重缓急之分吗？”这句话有点警醒到我。

   好，那如果回到那天，我可以用4D法这么做：

    1、立即去做。找文件，查阅邮件；

    2、计划去做写材料、上网课、汇报工作；

    3、授权去做。放维c、剪枝、施肥等家务活儿可以委托他人去做；

      4、尽量不做，上网、闲聊。这样我的一天工作时间和精力就节省了不少。同时，将学习、阅读、运动等年度计划也一并纳入每日计划里。这样一天的事情会井然有序地开展，而且想想不用干家务，多好的事呀！偷着乐吧！

【技能点】【A2】分步催化中，提问中包括情景或场景，由学习者受启发联系到自己的具体应用场景

      分步催化1：

   小伙伴们，你在日常工作生活中可能会碰到这样的场景：比如你早起做饭、送孩.....匆匆赶到单位准备做些等常规性工作时，突然领导来电话要急于听取你的汇报，那边同事又追问你能不能帮他处理一下事情，你是边做心里边哀叹，唉，忙不完的事，看来我的年度计划又泡汤了。是的，我们每天事情太多太杂，时间太少、精力不够，对吧？那下面请你想一个以上类似的场景，并把那天所有的事项包括可能的突发事件都用便签写下来，然后在小组内分享，时间为3分钟。

       之后我请一两个小伙伴说说。

 请注意只需要写下那一天要做的所有事项就可以了。

好，时间到，我请小伙伴来分享一下。

   案 例 分 享：

汝碧：下星期天，我应该一大早要和父母打个很重要的电话，发通知、开班会、贫困生信息收集、英语课程、刷题、朋友造访、汇报工作、班级表格制作，取文件、取包裹、微信、淘宝、吃零食。想到一天工作有这么多的事，却没有头绪。心里烦乱极了。

    【技能点】[A2】分步催化中指令清晰，有学习者根据指令，规划出了以后可以如何做的具体计划

分步催化2：

    好，谢谢这位小伙伴。现在请根据刚刚你们罗列的事项，运用4D工作法规划运用一下，看看你的下一个行动是不是马上出来了，工作效率这么做是不是提升了呢？大家可以将自己的规划运用结果在小组内进行分享。时间5分钟。等下我会请一位学习者说说 

。时间到，请1位小伙伴分享一下便签。

（2分钟分享）

汝碧：下星期天，我把一天的事情这样处理：

1、立刻去做。和父母打个电话，汇报；

2、计划去做。开班会、英语课程、刷题。

3、授权去做。信息收集、表格制作、取包裹；

4、基本不做。微信、淘宝、吃零食。想到一天工作有这么多的事，我却用这个方法安排得井井有条，心里轻松了好多。

结束语：

      好，谢谢小伙伴们的分享。经过学习，我们了解了4D工作法以及四个要素：立即做、计划做、授权做、尽量不做。小伙伴们，让我们从管理好每一天做起。有一首诗说道：不为浮云遮望眼，乱云飞渡仍从容。面对多项繁杂无序的工作时，希望大家今后可以高效地进行日常事务的管理，让自己拥有一个更为优雅和从容的生活！谢谢大家的支持和陪伴！