拆解书目: 《关键对话:如何高效能沟通(原书第2版)(珍藏版)》 所属活动: 沈阳筹备分舵拆书活动第30场 所在级别: TF2-3 学习主题: 如何消除误解的4步骤 学习目标: 在谈话有误解的时候,如何通过4个步骤,使误解消除,谈话继续。

开场: 片段的学习目标是通过此次拆页学习之后,学习者在遇到沟通将要激化时能运用暂停争执、消除误解、肯定尊重、表明目的四步骤达到消除误解,重回谈话。

【开场】个人介绍和图书介绍:
(个人介绍)在座的小伙伴们大家好,首先感谢大家抽出时间愿意陪我拆书晋级。我先做一个自我介绍,我是本次的晋级拆书家尹燕,三个标签:我的第1个标签是我是一名做培训的HR 。我的第2个标签是在路上的终身学习者,我特别喜欢终身学习这个字,但是觉得自己目前还驾驭不了,所以给自己定位为在路上的终身学习者。第3个标签是我是两个男孩的妈妈。
在拆书之前,我先给大家分一下组。左手边小伙伴一组,右手边小伙伴一组。
(图书介绍)
【F特征】今天我要拆的书籍是《关键对话:如何高效能沟通》,这是一本实用性很强的沟通类书籍。本书由科里·帕特森等四位作者编著,该书系统地介绍了如何在重大但有分歧的讨论中达成一致。
【A优势】相比较其他同类型书籍,这本书在全美畅销300多万册,是《纽约时报的畅销书》书中理论和方法是基于20多年对10万多人的实证调查的结果,本书所涉及案例都是我们生活、工作中的关键性场景,并提供有效的方法去处理这些场景中产生的问题,方便读者在具体场景中理解不同沟通方式的得失。本书是一本实用性很强的沟通类书籍。得到史蒂芬柯维和樊登老师的倾听推荐。
【B1利益】你有没有过与同事、父母或孩子在对话中,聊着聊着突然就感觉气氛凝重,大家开始争论起来或都选择了沉默应对?这本书告诉我们关键对话指的是两人或多人之间的一种讨论,这种讨论具有三个特点:一是高风险、二是不同观点、三是激烈的情绪,书中提供的方法可以帮助你在安全氛围中讨论敏感的、棘手的问题,避免无谓的争吵或者沉默应对。
【B2利益】今天的拆页则是我们学习“综合陈述法”来表述观点,你学习了之后,就能使用“消除误解四步骤”来消除误会从而推动双方进行理性沟通。

片段一
R 原文片段

给大家2分钟的时间看一下我刚才发给大家的原文片段,看完请举手示意我。

R:原文片段】

[片段来源]:《关键对话》 P74-75         

有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊

重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。

对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?

当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。

对比法是一种是非型陈述,其结构包括:

·打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。

·确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。

例如:

(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。”

(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”

这样一来,你就能消除安全威胁,继续讨论视察问题,寻找补救措施了。

“很不幸,就在我准备安排视察工作时,公司副总提出了一个问题。这个问题必须当场解决,否则会给公司业务带来巨大影响。这样吧,我看明天能否让她过来视察你们的工作,她要来这里参加剪彩仪式,我看看到时候能否向她展示你们的工作成绩。

在对比法的两段式陈述中,否定部分相对更为重要,因为它解决的是可危及安全感的误解问题。对辛苦工作的员工来说,他们误以为你根本不关心他们的付出,懒得向他们通报情况,可实际上并不是这样。因此,你必须首先说明不希望出现的情形以便消除误解,让对话中的安全感恢复到正常水平,然后再说明你的真正目的是什么。记住,营造安全氛围永远是第一位的。


I 拆书家讲解引导

好,大家基本上都看完了!下面我来和大家分享一下我对这段话的理解。

I:用自己的话重述原文】

Why:在面对对方错误理解我们目的和意图的情况下,我们通常的做法是否认对方“不是这样的”,亦或者采取责备式的暴力沟通方式,这样的做法不仅达不到想要的沟通效果,反而会使对方产生抵触的情绪。所以我们需要掌握“用对比法消除误解”的方法,使我们的对话能够在安全的氛围中开展,从而提高我们的沟通效果,那我们该怎么做呢?

What:片段讲述的是,对话过程中对方错误理解我们目的或意图的时候,先澄清误会,用对比的方法让对方觉得安全。消除对方的抵抗情绪,从而达到沟通的效果。。

How

那么我们又该如何去做呢?

片段中欧冠否定部分和肯定部分可以细化为:

否定定部分可以细化为:1.暂停对话  2.澄清误解

肯定部分可以细化为:3.肯定尊重 4.表明目的

具体为以下四步:

第一步——暂停对话:在出现对方误解我们情况下,适当的时候我们可以选择暂定对话,让自己平静下来。分析对方产生误解的原因。可以试问自己“她是不是因为...而误解了我”。

第二步——澄清误解:在重新开始对话时,用否定句式来消除对方的误会,建立安全感,可以说“我不希望/我不想你认为......”来打消对方对自己的误解。

第三步——肯定尊重我们要肯定对方的表现,可以说“我认为你在哪些方面很好…”。:表达出我们对对方的肯定和尊重,建立对话的安全氛围。

第四步——表明目的:在前面两点的基础上,我们就可以用“我这么做是为了...”“我希望...”“”“我的目的是...”来阐明自己的真正目的。

Where:在工作对话和日常生活与伴侣、家人沟通的时候,可以运用对比消除误解四步法,消除对方的抵抗情绪,建立对话安全感,说明自己真实的目的或意图,从而提高沟通效果。

比如:最近要给我们家老二加辅食,我看了网络上给宝宝添加辅食的步骤,先加米粉,再加其他的。婆婆是湖北人,就认为,先给孩子加鱼汤。我说,不行。婆婆生气了。学了上面的片段后,

--(暂停对话)我自己冷静了下

--(澄清误解)我不希望您认为我觉得您有伤害宝宝的心意。

--(肯定尊重)相反,我觉得您在照顾宝宝方面确实有很多精细,值得我学习的地方。

--(表明目的我觉得我们的目的都是一样的,都是为了宝宝顺利添加辅食。您老家不是开始也给宝宝加米汤,米油之类的吗?我们就先从米汤开始吧。您今天早上做的米汤就很好。我们先给他吃一点。婆婆很高兴的接受了。


A 学习者拆为己用

A3场景设计

赵明是位小学老师,他的问题是,家长一来找他,他就认为是来找麻烦的。昨天,有位家长来咨询学生调座位的事,结果,他立马就发飙了。如果你是孩子家长,为了不让老师的怒气发泄到孩子身上,你还是要跟老师沟通的。毕竟,赵老师踏实努力,他带的班级是全校学习成绩最好的班级。您想跟他反映孩子学习座位的事,您该如何做呢?请应用今天学习的方法来设计这个对话。

现在请大家按照我们刚才的分组进行演练,一个扮演赵老师,一个扮演学生家长。记得要用到我们消除误解四步法。

学习者案例:风-学生家长  蕾-赵老师

风:赵老师,您好我是一名家长。

蕾:您好,您有什么事吗?

风:我想跟您沟通下孩子的事情,最近孩子老是回家跟我反映上课看不到黑板,下课后作业也完成的不太好,所以我想跟您咨询下孩子最近的表现。

蕾:哦,在我的课上还可以,您是有具体的事跟我说吧。

风:我想说座位的事

蕾:家长我打断一下。座位这不是一个孩子的事,我好几十个孩子的事。您这样提要求不合理吧、。

风:(暂停对话)

风:赵老师,(澄清误解)我澄清一下哈,并不是想让您立马给孩子调座位,我要求调,大家都要求调,大家都要求坐前面,那谁坐后面是吧?

蕾:您理解就好。

风:(肯定尊重)我也知道老师这么做,肯定有老师的用心。从您刚才给我的回应来看,我也知道您是一位特别负责,特别坚持原则的老师。我觉得我儿子在您班里,是他的福气。

蕾:您孩子最近是有什么问题吧?

风:对,孩子的眼睛近视又加深了。

蕾:那你得关注孩子写字的姿势啊,不能让他离得太近。我们在课上也都强调的。

风:对对,(表明目的)我就是来咨询下,当然了,最后的决定权在您。您看能有设么方法让他在课上能够学到知识。这是我们共同的目的嘛。让他能够看到黑板,听到老师讲解。

蕾:座位我们是按学号来的,但是你这个事我记下了,我跟孩子再交流下什么情况。


非常感谢两位小伙伴儿的角色扮演,通过他们的角色扮演,现场的小伙伴们是不是更好的了解了消除误解的四步法?我再重申下这四步:1暂停对话2澄清误解3肯定尊重4表明目的。这种沟通方式也可以运用在同事之间,家人之间,朋友之间。我今天的带拆到此结束,再次感谢大家的聆听和配合。