拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 四步法在舞台上讲故事+工作四步法+四步法 所在级别: TF2-1 学习主题: 四步法创建沟通的共同目标 学习目标: 今后遇到双方沟通目标不一致时,能够通过创建共同目标的四步法,

开场:

      大家好!我叫蔡抒言,是2019年刚当选的珞伽分舵的品宣长老。本职工作是一名教育工作者,之前做过十多年的媒体和品牌推广工作。
     

      我先给大家做个分组,便于活动中我们的讨论。今天到场的小伙伴不多,这2位小伙伴组成一组。

     

【学习目标】

期待通过今天的学习,未来当你和他人在沟通目标不一致时,就能够用创建共同目标的四步法避免争吵,达成沟通的目标。


FAB介绍法】优势

F: 今天我要和大家分享的这本书《关键对话》,是一本沟通类的书籍,由四位相关工作经验者,经过20年的潜心分析研究,综合了10万多人市场调查,共同创造的结晶。

A:这本书优势是利用了很多案例,用通俗易懂的方式讲明其背后的道理。此书一经问世便高居《纽约时报》、《商业周刊》,位居亚马逊畅销书排行榜首,其关键思想被《财富》500强企业中300多家采用。长居美国亚马逊沟通类图书前列超过900周,全美畅销500万册,樊登读书会1600万次收听。

B1:我们常常会面对难以解决却又会对生活产生重大影响的沟通“关键时刻”,比如夫妻双方观点分歧、同事激烈争吵、向老板提意见...这本书帮你扫清沟通的盲点,并提供了沟通技巧,辅以对话情境和小故事,让你能快速掌握。

在固有关系中遇到矛盾冲突,意见不一致的情况,比如团队建设、绩效管理、化解冲突、解决问题等诸多领域行动技巧,这本书就是你的必读之作。

B2: 目标不一致是我们最常见的一种沟通麻烦,小到吃什么,大到人生选择,这种情况我们该怎么办呢?我们今天学习的片段,用创建共同目标的四步法,四两拨千斤的方式不仅能避免现场争吵,还能达成友好合作。

       

片段一
R 原文片段

R 原文阅读】摘自《关键对话》P83-P84

创建共同目的四步法

 

  你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停充满争议的对活内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。

1. 积极寻找共同目的——做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方法。

例如:“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班,我们干吗不想想有没有两全其美的方案?”

 

2. 识别策略背后的目的——询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。

例如:“星期六上午,你们为什么不想来?让我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么那么晚来?

 

3. 开发共同目的——如果明确双方的目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。

例如:“我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或事硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并僧恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法。因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。”

 

4. 和对方共同构思新策略一一明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。

例如:“我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗?周六上午和下午前半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作。这样我们就能……”


I 拆书家讲解引导

I 讲解引导】

Why: 

我们经常在工作或者生活中遇到和关键人物在对话中,因为对方目标不一致导致沟通无效的情况发生。比如,上周一,我和同事去一所学校做一个课题,和校长谈过后,我认为需要给对方做培训,而同事认为没必要,两人都不认同对方意见。(指出分歧

人们最常见的做法有两种:一种是很强势,以个人意见为主,另一种是不表达意见,沉默对待。比如在上周遇到这件事情时,我和我的同事就出现了以上情况:

(一般做法)当时,我的做法就是:一意孤行,坚持自己的想法,我很强硬地说:培训一定要做!

不这么做的坏处)这种沟通方式始终是站在自己的期望目标上,没有考虑对方的想法。

一般做法)我同事就采取了沉默的做法,选择直接妥协,不再沟通。他说:“要做你做!我不管了!”(冲突要明显)!

不这么做的坏处)这种方法看似达成最终目标,其实,只是妥协而已,矛盾依然还在,甚至为以后埋下了地雷,(加重后果)这是无效的沟通。

What

最好的做法是什么呢?书中提供了一个很好的方法:创建共同目标。

首先要分清楚一个事实:其实我们要的结果是双方都能真正认同。其实,期望目标和实际目标不是一个概念,期望目标是我们自己预设的,而实际目标是结果。当我们在沟通过程中,前期如果有了这么一个障碍,后面的沟通就不会有效地进行下去。

这么做的好处)如果我们用到今天的四步法,建立沟通目标,相信就能让双方找到各自的安全谈话氛围,跳出固有思维,找到共同满意的目标。那么,建立共同目标的这四步是什么呢?

HOW四步法:

    第一步、暂停争议,缓和气氛

    第二步、寻求需求,界定问题

    第三步、协商需求,建立目标

    第四步、制定方案,达成共识

    学习这个片段后,在上周我又尝试着用这四步法,和同事再次沟通了一次,很好地解决了这个问题:

    第一步、暂停争议,缓和气氛。积极解决问题的态度

  我找到同事,首先主动表达了积极的态度:“我们先都把心态调整一下,大家共同目标应该是想拿下这个业务。我个人感觉校长只是想应付一下,所以想用培训加强一下。你不想做肯定也有考虑?那,我们能不能找到两全其美的方法呢?”

    第二步、寻求需求,界定问题。积极找寻背后的目的

  我:“你看,我想把培训的面做广,这样可以节省成本。你的目的是什么呢?”

同事:“我想把培训做深,做出效果。”

  如果目的不一致,接下来进行第三步

    第三步、协商需求,建立共同目标

我:“我从成本的方向去考虑这件事情,认为就做一次针对全体学生的培训就可以了。你认同降低成本的方式吗

同事:“我从效果方面考虑,也会顾虑成本,所以就觉得可以把频率做多,但每期人数减少。

    第四步、优化目标,达成共识,找到解决方案

我:“很好啊,这个方法值得推敲,你看我们两的目标就从降低成本方面考虑怎样?那我们一起核算一下,看看具体做几次能控制成本又能达到效果”。

同事:“好的,好的。”

通过这样的沟通方式后,我们找到双方共同的目标,并优化了方案,找到了新的策略。

适用Where

不适于当双方情绪都特别激动,场面不受控的环境,比如如果我们都是暴力的,当事人都无法冷静。

不适于紧急、随机、单向的情况,比如一方是一个非常固执的人。


A 学习者拆为己用

【A 学习者拆为已用】

A1:激活学习者经历。

大家回忆一下,近1个月或者近1周内,你身边有没有发生在关键时刻与关键人在沟通过程中,意见不统一,目标不一致的情况。比如:和同伴在购物中、和亲人在选择旅行目的地中、和同事在任务分工等等,当时事件的整个过程是怎样的?

大家按我刚才的分组,在小组内先进行分享,3分钟稍后我再会请一位小伙伴来分享一下。

  学习者案例:我家新房准备装修,上周和老公商量装修的事情,我想买好一点的,好看一点的,贵点都没关系,钱不够可以先买急用的;但老公却坚持要买价廉物美的,差不多就行了,我们因为这件事情搞得不愉快,还吵了起来。

 

A1+反思加工】

学到今天这个四步法,接下来请大家想想,如果回到当初那个场景,你有一次重来的经历,你会运用今天学到的方法,如何应对?请大家写下来,同样进行3分钟分享。

  学习者案例记录:学习了这个片段后,用这四步法,首先,我不和老公争执,大家能冷静下来,心平气和地进行沟通;第二步,待大家都冷静以后,我们分别谈了各自的想法,老公想实用一点的,经济一点的,我也想实用一点的,但要好看一点的,好看就会贵一点;在各自的需求找到共同点后,我们进行了第三步,就是协调。我和老公之间的需求都有“实用”这一点,于是我们重点考虑买必须的,实用一点的家具,在这点上达成了共识,最后,决定先买实用的,比如床、桌子、1台空调,如果经济上顾不来,就先买一台,再考虑慢慢增加。

 

结束语】

刚才我们听到这位小伙伴用今天学习的建立共同目标四步法,在家庭装修的选择上和老公达成了一致目标,还避免了再次争吵。相信大家已经对这个“四步法”有了一个初步认识,接下去,大家需要经过反复练习,掌握这个方法

好了,今天的学习就到这里了,感谢大家的参与。