开场: 大家好,在我们正式拆书之前,我先做一个简单的自我介绍。
我是今天的晋级拆书家张俊伟 。接下来,我用三个标签来介绍自己:传统文化传播者、效率工作学习者、资料收集控。
今天来的朋友不多不分组了。
我这次要拆的书叫做《小强升职记》。它的作者是邹强。这本书是一本被名字耽误的时间管理书籍,通过故事的形式讲述名叫小强的年轻人,如何一步步通过提升自身技能,明确目标、改善工作方式来提高效率 、达成结果。实现人生的梦想。故事好玩生动有趣,干货多,值得大家阅读。
接下来,我们就正式开始拆书了。第一部分是阅读原文。
刚才我已经把原文拆页发给大家了,现在请各位用2分钟的时间阅读一下原文片段,完成后麻烦小伙伴举手示意我:
【主题】:如何应对拖延
【R:阅读原文】
老付从自己的包里拿出一个倒计时器递给小强,然后继续说。
“这个方法叫作‘番茄工作法’(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。
1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。
2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。”
“啊?每工作25分钟就要休息一次?那样会不会太慢了,影响效率啊?”
“慢就是快,快就是慢,你不妨先试试,在行动中悟吧。”
“谢谢老付,我现在就用这个方法把剩下的事情搞定!”
好,我看小伙伴们都读完了,接下来我带领大家看一下原文的“番茄时钟法”内容。
(why) 拖延是人们应对事情的一种态度,产生拖延的原因很多,但是如何应对拖延是我们要解决的问题。
(what)人在工作的时候一定要劳逸结合,要明白工作一段休息一段,如果一直高强度工作容易透支,但是一直被打扰中断容易改变目标,如何能做到专注而持续呢,番茄时钟法是一个非常好的方法。
(how):如何能避免拖延呢
1. 选择一个行动:一定是明确,可以立即执行的行动指令,不要复杂。
2. 倒计时25分钟作为一个番茄时间,你要预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。
4. 休息的时候就休息,不要惦记未完成的目标。
下面讲一个我生活中的案例。
事件:
上午八点钟,老板要我要做一个项目的计划书,下午六点之前发给他。打开电脑,开了word,写下了大纲,发现再写下去没有什么内容,就上网搜索,搜索了一会,发现了一个好玩的视频,被引导偏了,点开看了一会发现上午都快结束了。意识到时间太紧张自己还没有做完,头都大了。怎么办呢,想起来番茄时钟法。
首先,确定任务,就是补充填空,将大纲列的条目填一些文字进去。
其次,确定好时间,25分钟是一个番茄,预估需要三个番茄时间。
最后,每完成一个番茄就休息5分钟,起来走动一下。完成三个番茄就休息15分钟。
计划是计划,实行的过程中实际使用了6个番茄时间,好的是最终完成了任务,实现了计划书的书写。劳逸结合,在下午就把这个事情在下班前完成了。
总结:在我们设定目标的时候要有对时间和目标的明确才不容易走偏,甚至失去目标,不要被中断,不要被干扰。这样才能提高我们工作和生活中做事的效率。确定目标,劳逸结合,就是番茄时钟法的精髓。
接下来,请大家准备组内分享。
回想一下,你有没有碰到事情拖延的时候的经历,在这个过程中是否可以参考这个方法呢?请分享一次你的类似经历,要求有明确的时间、地点、人物、起因、经过和结果。
好,时间到,哪位伙伴愿意分享一下自己过往的经历?
学习者案例记录:
高蕾:原计划完成三个课程的学习,计划三个小时,打开笔记本后,把微信打开了,不知不觉就回答微信花了两个小时,发现原计划的任务完成不了了。发现这个番茄始终解决自己不专注地的问题。
谢谢这位小伙伴的分享。接下来,请大家想一下,如果运用番茄始终法来提供工作或者生活时的效率。比如说在陪小朋友完成作业你会如何做,此处要有明确的时间期限和具体行动步骤。想好后请大家写在桌上的便签纸上。
学习者案例记录:
尹燕:学习了番茄始终法,可以和老大这么来沟通,一起写作业的时候,学习十五分分钟,休息五分钟,三页作业正好三个番茄钟,这个过程不中断不干扰,一次搞定。这样的话培养孩子的专注力,也把每天写作业拖拖拉拉的问题解决了。
非常感谢大家的积极参与。我本次的拆书到这里也就全部结束了。希望今天分享的番茄时钟法能帮助到大家,谢谢大家!